Szerző:
Louise Ward
A Teremtés Dátuma:
7 Február 2021
Frissítés Dátuma:
27 Június 2024
Tartalom
Lényegében az e-mail nem formális, mint egy papír levél írása. Vannak azonban esetek, amikor formálisabbnak kell lennie az e-mail írásban. Gondoljon arra, hogy ki a címzett, majd válassza ki a helyzetnek megfelelő üdvözletet. Miután megismerte ezeket az információkat, folytathatja az üdvözlő formátumot és a kezdő mondat stílusát.
Lépések
3 rész 1: Tekintsük a címzettet
Határozza meg, mennyire formálisnak kell lennie. Akár "hivatalos" e-mailt ír, az e-mail magányának mértéke a fogadójától függ. Például professzornak írva nem használná ugyanolyan mértékű formalizmust, mint kísérőlevél írásakor.
- Amikor először fordul valakihez, a biztonság kedvéért jobb, ha a szokásosnál többet ír.
Keresse meg a címzett nevét. Ha még nem tudja, kutatnia kell az illető nevének megtalálásáért. A címzett nevének ismerete személyesebbé teszi az üdvözlést, még akkor is, ha professzionális e-mail írási módszereket használ.
Kövesse a vevő útját. Ha az illető e-mailt küldött Önnek, érdemes másolni az üdvözletét. Például, ha "Hello" -ot és az Ön nevét írják, akkor hasonló stílusban válaszolhat, az e-mail küldésekor a "Szia" és a személy nevét használhatja. hirdetés
2. rész: 3: Válasszon üdvözletet
Használja a "Kedves" szót. A "Kedves" (a címzett neve után) a klasszikus üdvözlet. Informális, anélkül, hogy zavaró lenne, és mivel ilyen gyakran használják, ez az üdvözlet gyakran az alapértelmezetté válik, ami jó dolog. Nem szeretné, ha furcsa lenne az üdvözleted, mert nem egyezik.
Próbálkozzon a "Hello" -val, ha nem tudja a címzett nevét. A "Hello" egy hivatalos üdvözlet, amelyet üzleti e-mailekben használhat, különösen, ha nem tudja a címzett nevét. Azonban mindig jobb, ha megtudja a címzett nevét, ha lehetséges.
- Akkor is használhatja a "Küldés érdeklődőknek" lehetőséget, ha az e-mail különösen hivatalos, és nem tudja a címzett nevét. Ez a köszöntés azonban nem biztos, hogy egyeseket érdekel.
Fontolja meg a "Szia (" Szia "vagy" Szia ") kifejezést kevésbé formális e-mailekben. Az e-mail általában kevésbé formális, mint általában a levelezés, így "Hi" -t írhat egy e-mailbe anélkül, hogy túl hivatalos lenne. Például, ha e-mailt küld egy professzornak, különösen annak, akivel gyakran fordul meg, akkor a "szia" vagy a "szia" üdvözlet működik.
Ne használja a "Hé" szót. Habár a "Szia" szó elfogadható egy hivatalos e-mailben, nem lenne megfelelő köszönni. Ez nagyon önkényes módja a köszöntésnek, még beszélt nyelven is, ezért kerülje bármilyen hivatalos e-mailben történő használatát. Például, még akkor is, ha közel áll a főnökéhez, a legjobb, ha kerüli a "Hey" szót, amikor e-mailt ír nekik.
Szükség esetén használja a címváltoztatást. Néha olyasvalakinek írsz, akinek a címét csak társaságban vagy szervezetben ismered. Ebben az esetben használhatja a személy nevét a név helyett, például "Tisztelt Emberi Erőforrások Vezetője", "Tisztelt Emberi Erőforrások" vagy "Tisztelt Professzor".
Adja hozzá a személy tiszteletdíját, hogy az e-mail formálisabb legyen. Ha lehetséges, a formalitás érdekében adja meg a címzett neve elé a "nagypapa", "nagyi", "orvos" vagy "professzor" szót. Ezenkívül a címzett keresztnevét vagy teljes nevét is használhatja, hogy profibb legyen, ahelyett, hogy csak a keresztnevet használja. hirdetés
3/3 rész: E-mail formázása és indítása
Írja be az üdvözletet az első sorba. Írja be a választott üdvözletet a felső sorba, majd írja be a címzett nevét. Használhatja az illető tiszteletdíját, ha lehetséges, például nagypapát, nagymamát vagy orvost, majd a teljes nevet.
Használjon vesszőt. Általában vesszőt fog használni az üdvözlés után. A hivatalos levelezésben használhat kettőspontot, de ez gyakran túl formális egy e-mail, sőt egy szakmai e-mail számára is. A vessző minden helyzetben működik, bár kettőspontot is használhat, ha e-mail kísérőlevelet ír.
Ugrás a következő sorra. Az üdvözlet a legfelső sorban található, ezért ha elkészült, nyomja meg az újsor gombot a következő sorra lépéshez. Ha a bekezdések létrehozásához behúzás helyett sortöréseket használ, akkor az üdvözlés és az első bekezdés között üres sort kell hagynia.
Ha szükséges, mutassa be magát a kezdő mondatában. Ha először ír valakinek, akkor be kell nyújtania egy bevezetést, bármennyire is ismeri az életben. Ha tippet ad a címzettnek arról, hogy ki vagy, arra ösztönzi őket, hogy folytassák az olvasást.
- Írhat például "Nguyen Van Nam vagyok, és az XYZ vállalat marketingigazgatója vagyok". Azt is meg kell mondania, hogy miért ismeri a címzettet: "Nguyen Manh Hung vagyok, és marketing osztályban vagyok (a 101-es marketing osztály kedd és csütörtök délig tart").
- Ha ismeri a címzettet, és korábban már megírta, az első mondatot üdvözletként használhatja. Például mondhatja: "Köszönöm a korai választ", vagy "Remélem, hogy jól vagy".
Menj egyenesen a témához. A legtöbb hivatalos e-mailnek gyorsan összpontosítania kell. Ez azt jelenti, hogy az első vagy a második mondatban meg kell mondani, miért írtad nekik. Ne felejtse el a lehető legtömörebben leírni a célját.
- Írhat például "Írok, hogy segítséget kérjek tőled egy marketing problémához", vagy "Írok neked, mert nehezen megyek az órákon, és remélem, hogy megúszod. hasznos kiegészítő dokumentáció, hogy többet olvashassak ".
