Tartalom

• Lépések
• Tanács

Az együttműködés szoros együttműködést, egyértelmű, közös célt, valamint ennek eléréséhez megfelelő vita- és cselekvési rendszert igényel. Az együttműködés az iskolai csoportok projektjeitől a sokféle szervezetet bevonó közösségi projektekig mindenre hasznos. Akár partnerséget próbál kialakítani két csoport között, akár arra hívja fel az egyént, hogy veled dolgozzon, vannak módok, amelyek segítenek a konfliktusok megoldásában és az eredmények elérésében.

Lépések

3. Módszer: csatlakozzon az együttműködéshez

1. 

   Megérteni a konkrét célokat és ütemezéseket. Az együttműködés célját egyértelműen meg kell határozni minden résztvevő számára. Még akkor is, ha csak iskolai feladatokról vagy más rövid távú célokról van szó, győződjön meg róla, hogy megérti a projekt terjedelmét. Dolgozhat hétvégén? Mindenki más világosan megérti azt a konkrét munkát, amelyet a misszió megkövetel?

2. 

   
   
   Feladatok megosztása. Ahelyett, hogy megpróbálná elvégezni a dolgokat, a legjobb, ha megosztja a megoldandó munkát. Hadd ismerjék meg az emberek saját erősségeiket és kötelességeiket, hogy hozzájáruljanak a közös célokhoz. Ha túlterheltnek érzi magát, vagy úgy gondolja, hogy másnak van szüksége a segítségére, fejezze ki gondolatait.
   • A szerepek hozzárendelése az egyes tagokhoz, például "kutató" vagy "értekezlet-tanácsadó", gyorsabbá és kevésbé önkényessé teszi a konkrét feladatok kiosztásának folyamatát.

3. 

   
   
   Hadd csatlakozzon mindenki a vitához. Ha többet beszél, mint a többi tag, kérjük, álljon meg és hallgassa meg véleményüket. Vizsgálja meg mindenki véleményét, mielőtt automatikusan reagálna. Az együttműködési folyamat akkor virágzik, ha minden tag tisztában van egymás értékeivel.
   • Ha néhány csoporttagja túl sokat beszél, állítsa be a vitarendszert. Az emberek egy kis csoportjában megengedheti az embereknek, hogy az óramutató járásával megegyező irányban mutassák be véleményüket. Nagy számú embercsoportban korlátozhatja az egyes tagok véleményének ismertetésére vonatkozó konkrét időket, vagy korlátozhatja az egyes megbeszélésekhez fűzött megjegyzések számát.
   • Arra ösztönözve a félénk tagokat, hogy fejtsék ki véleményüket, kérje meg őket, hogy beszéljenek olyan témákról, amelyekről tudnak vagy érdeklődnek.

4. 

   
   
   Bizalom. Az együttműködés a leghatékonyabban a bizalom légkörében zajlik. Ha úgy gondolja, hogy valaki nem a csoport javára cselekszik, próbálja meg megvitatni az ilyen viselkedés okait anélkül, hogy megítélné őket. Ha helytelenül hibáztat valakit, könnyen elveszítheti az együttműködést.
   • Nyíltan beszélje meg a kérdést, ne beszéljen rosszul csapattársai mögött.

5. 

   Javasoljon megfelelő kommunikációs stílust. A csapattagoknak lehetőséget kell biztosítani ötletek és információk cseréjére az értekezletek során. Használjon online wiki webhelyeket, e-mailes beszélgetéseket vagy dokumentummegosztó szolgáltatásokat a tagok naprakészen tartásához.
   • Rendszeres pihentető találkozókat is szerveznie kell a csapattagokkal. Minél jobban ismeritek egymást, annál jobban fogtok együtt dolgozni.

6. 

   Felelős a visszajelzések magyarázatáért és cseréjéért. Kérjen találkozót emberekkel, hogy megvitassák a helyzetének javítását célzó intézkedéseket. Rendszeresen tűzzön ki rövid távú mérföldköveket, és vitassa meg, hogyan lehet ezeket elérni, ha a termelékenység csökken. Hosszú távú együttműködés esetén rendszeresen ellenőrizze, hogy az emberek elégedettek-e a munka előrehaladásával a végcél elérése érdekében.
   • Használja a valós mutatókat a haladás nyomon követéséhez. Ne csak azt kérdezze meg, hogy egy tag folytatja-e a kutatást, ellenőrizze, hogy hány feljegyzést készített, vagy milyen információforrásokat keresett.
   • Ha egy csapattag nem fejezi be a feladatát, ismerkedjen meg az okával. Olvassa el a cikk Problémamegoldás című cikkét a konkrét helyzetek megismeréséhez.

7. 

   Ha lehetséges, törekedjen konszenzusra. A nézeteltérés általános probléma a csoportos tevékenységekben. Ha konfliktus merül fel, törekedjen a következetességre a csapattagok döntéshozatalában.
   • Ha nem sikerül konszenzust elérni, és folytatnia kell a kijelölt feladatot, akkor legalább győződjön meg arról, hogy a különvélemény tagjai megértik, hogy az egész csapat mindent megtesz azért, hogy képes legyen rá. kompromisszum. Ha egy csapat tagja elégedetlennek érzi magát, a jövőbeni együttműködés megnehezülhet.

8. 

   Ne pusztítsd el magad. Még ha komoly nézeteltérések is vannak a csapattagjai között, próbáljon kordában tartani érzelmeit, és bocsásson meg azoknak, akik vitatkoztak veled.
   • A humorérzék megfelelő időben történő használata megkönnyíti a helyzetet. Csak saját poénokat vagy ártalmatlan poénokat használjon, és kerülje mások megsértését azzal, ha gúnyolódik, amikor az illető valóban ideges.
   hirdetés

2/3 módszer: Problémák közös megoldása

1. 

   Nyíltan beszélje meg az ellentmondásokat. Az együttműködés lényege a különböző prioritásokkal rendelkező emberek közötti együttműködés. Problémák merülnek fel, és rejtegetés helyett őszintén meg kell vitatnia őket.
   • Ne feledje, hogy a konfliktus megoldása nem azt jelenti, hogy meg kell határoznia, kinek van igaza vagy ki téved. Koncentráljon a munkafolyamat finomhangolásának legjobb módjának megvitatására, vagy a feladat testreszabására a konfliktusok kiküszöbölése és a tagok közötti együttműködés elősegítése érdekében.
   • Ha azt észleli, hogy egy tag letargia vagy ellenségeskedés jeleit mutatja, derítse ki, mi okozza ezt a változást. Kérjük, beszélje meg ezt a kérdést a következő ülésen, ha az a tagok közötti együttműködéshez kapcsolódik.

2. 

   Ne próbálja megoldani az összes különbséget. Az együttműködés célja egy közös cél elérése, nem pedig az, hogy az összes csapattag azonos nézőpontba kerüljön. Meg kell vitatnia ezeket a különbségeket, de néha azt is el kell fogadnia, hogy nem tudja megoldani a konfliktust, és meg kell próbálnia a kompromisszumot, és más utat kell választania a továbblépéshez.

3. 

   Az aktív együttműködés hiányának okait kezelni. Ha egy tag alig vesz részt az üléseken, vagy nem teljesíti a kijelölt feladatokat, derítse ki az okokat és javítsa ki azokat:
   • Kérdezze meg a tagokat, hogy vannak-e problémák közöttük vagy az együttműködési folyamat között, hogy nyíltan megvitathassák őket.
   • Ha a csapattag egy másik szervezet képviselője, győződjön meg arról, hogy szervezete nem terheli túlzottan őket. Emlékeztesse főnökét arra, hogy milyen szintű elkötelezettséget kell vállalnia, és kérje meg, hogy írásban vegye le a feladatot.
   • Ha egy csapattag nem hajlandó csatlakozni, vagy nem rendelkezik a szükséges képesítéssel, keressen egy cserét. Ez lehet frusztráló, de a sikeres partnerség elengedhetetlen eleme.

4. 

   Oldja meg a tagok szokásaival, nyelvével és stílusával kapcsolatos vitákat. Ha a csapattagok más módon szokták megoldani a problémákat, vagy más feltételekkel állnak elő, szánjon időt arra, hogy megvitassa és megoldja ezeket a kérdéseket.
   • Mentse írásban az ellentmondásos záradékot.
   • Némított módon állítsa be az oklevél nyelvét vagy a munkafeltételeket.

5. 

   Javítsa az unalmas vagy eredménytelen találkozókat. Kutatás az értekezlet hatékony lebonyolításáról, és az eredmények megosztása mentorral vagy értekezlet-szervezővel. Törekedjen a tagok bizalmának és összetartásának növelésére.
   • Még olyan apró gesztusok is, mint például egy ital meginni egy találkozón, segíthetnek abban, hogy kapcsolatba kerüljenek.
   • Ha a lassú találkozót képzetlen tanácsadó okozza, válasszon mást, akiben megbízhat, olyat, aki képes megbeszélést lebonyolítani anélkül, hogy bárkit megsértene.

6. 

   Foglalkozzon manipulatív és vitás tagokkal. Számos módon kezelheti ezeket a problémákat, mielőtt megpróbálja eltávolítani őket a csoportból, mivel ez olyan kérdés, amely negatív hatással lehet a csoportra.
   • Irányító vagy manipulatív hozzáállást okozhat a félelem. Ha a csoport tagjai egy másik szervezetet képviselnek, aggódhatnak az általuk képviselt szervezet tekintélyének elvesztésének lehetősége miatt. Próbáld meg kitalálni és megbeszélni a csapat tagjaival - vagy ha ez személyes kérdés, kérje meg őket, hogy önállóan oldják meg.
   • Ha egy tag nem fejezi ki nézeteltérését vagy nem szólal fel, amikor kifogást emel a döntés ellen, használjon találkozási időt, hogy felváltva megvitassák egymás véleményét.
   • Használja a megfelelő vitarendszert annak biztosítására, hogy a vitatott tagok ne tudják elárasztani az ülést.

7. 

   Minimalizálja az operatív célokkal és stratégiákkal kapcsolatos vitákat. Egyértelműen döntsön a célokról és a működési módszerekről, és dokumentálja azokat a zavart minimalizálás érdekében. Ha a tagok továbbra is vitatkoznak az írott célok felett, szánjanak plusz időt azok kijavítására.
   • Ennek oka lehet egy adott teljesítmény elérésének vágya, nem pedig a végcéllal kapcsolatos nézeteltérés. Próbáljon átfogni konkrét eredményeket és rövid távú stratégiákat, amelyek működőképesek és összhangban vannak a szabályaival.

8. 

   A tagok nyomásának kezelése. Ha a szervezet vezetője nyomja az együttműködési folyamat eredményeit, emlékeztesse őket arra, hogy az együttműködés a maga idejét veszi igénybe. A tervezés elengedhetetlen lépés az együttműködési erőfeszítésekben.

9. 

   Használjon közvetítőt komoly problémák megoldására. Néha közvetítőt kell alkalmaznia. A mediátor egy vagy két ülést tart a konfliktus megoldása érdekében, és le kell cserélni, ha részt vesz a helyzetben. Használjon közvetítőt a következő esetekben:
   • Amikor a vezető közvetlenül részt vesz a konfliktusban.
   • Amikor nézeteltérés merül fel az ellentmondásos felfogás kapcsán.
   • Ha egy konfliktus kulturális különbségekkel jár, és feltétlenül szükség van egy olyan közvetítőre, aki megérti mindkét nézetet.
   • Amikor a méltányosság elengedhetetlen, például összeférhetetlenség esetén.
   • Ha a csoport nem képes megoldani a konfliktust. Fontoljon meg egy közvetítő alkalmazását, hogy képezze a csoportot a konfliktusok megoldására, ahelyett, hogy minden egyes probléma esetén mediátort alkalmazna.
   hirdetés

3/3 módszer: Együttműködés kialakítása

1. 

   Válassza ki a megfelelő együttműködési csoportokat. Együttműködhet nonprofit szervezetek, vállalkozások, osztályok vagy magánszemélyek tagjaival, de először kutasson. Beszélje meg nyilvánosan, hogy vállalhatják-e a kívánt partnerséget.
   • Ha pénzügyi partnert keres, ne hívjon meg magukhoz olyan szervezeteket, amelyek pénzügyileg küzdenek, vagy egy kormányzati szervezetet a költségcsökkentés szakaszában.
   • Távol tartsa magát olyan szervezetektől vagy magánszemélyektől, amelyek rossz hírnévnek örvendenek üzleti kapcsolatokban, bizalmi kérdésekben vagy gyakran rágalmaznak más tagokat.

2. 

   Tegyen egyértelmű célokat. Győződjön meg róla, hogy az érintett szervezetek megértik az együttműködés okait és az együttműködés konkrét céljait. Kérje meg az egyes szervezeteket, hogy kötelezzék el magukat a részvételi szintek megkezdése előtt.
   • Határozza meg az együttműködés ütemezését. Gyorsan problémákba ütközik, ha az egyik tagszervezet úgy gondolja, hogy a probléma néhány találkozó után megoldódik, míg a másik feltételezi, hogy a projekt egész évben fog tartani.
   • Tegyen egyértelmű elvárásokat. Hasonlóképpen, a részt vevő szervezeteknek tisztában kell lenniük a tagok számával és a nekik szánt idővel, valamint a vezető relevanciájával.
   • Válasszon egy olyan célt, amelyen a tagok kompromisszumot köthetnek. Az együttműködésnek a csapat konkrét feladatai helyett a csapattagok közös céljaira kell összpontosítania.

3. 

   Válassza ki a megfelelő egyéneket. Keresse meg a megfelelő tapasztalattal, hitelességgel és magabiztossággal rendelkező embereket, hogy vállalják az általuk képviselt szervezet felelősségét. Ne válasszon rossz embereket csak azért, mert önként jelentkeznek, vagy a barátai.
   • Nem lehet túl sok tag. Minél több tag van, annál lassabban halad a művelet, ezért csak annyi tagot kell kiválasztani, amely képes a közös cél elérésére és a felmerülő problémák megoldására.
   • Ha általános célja a szervezet irányának széles körű megváltoztatása, akkor az egyes szervezetek vezetőinek bevonására van szükség.
   • Vegyen fel jogi tanácsadót, ha együttműködni szándékozik adománygyűjtésben.
   • Szükség esetén fontolja meg több ember felvételét az alapszervezeteken kívül. Az iskolaszék, a városi önkormányzat vagy az üzleti osztály egyik tagja olyan betekintést nyújthat Önnek, amelyet nehéz lesz elérni.

4. 

   Oszd meg az egyes tagok specifikus szerepeit. Jogosultak-e az emberek tisztességes döntéseket hozni? Van-e valaki felelős egy bizonyos szakterületen történő tanácsadásért, és ő is teljes jogú tag? Legyen egyértelmű minden tag számára az ülésen való részvétel követelményeiről és az általuk teljesítendő egyéb feladatokról.
   • Ezenkívül meg kell vitatnia az új tagok toborzásának feltételeit, valamint a régi tagok elbocsátását a csoportból.

5. 

   Rögzítse az együttműködési szabályokat. Ne kezdj el azonnal cselekedni; Időt takarít meg és növeli a hatékonyságot, ha az első lépés az írásbeli együttműködés lényegének bemutatása. Kérjük, folytassa ezt a lépést az első találkozóján. A következő tényezőket tartalmazza:
   • Küldetés és cél. Lehet, hogy ezt a kérdést előzetesen megbeszélték, de lehet, hogy időt kell fordítania annak részletesebb megbeszélésére vagy verbális kommunikáció útján. Tartalmazzon egy ütemtervet és ütemterveket a célok elérése érdekében.
   • Vezetés és döntéshozatali folyamat. Ezek rendkívül fontos tényezők. Mindenkinek meg kell állapodnia abban, hogy ki birtokolja a vezetést és az adott személy konkrét hatásköreit. Csak akkor születik döntés, ha a tagok között konszenzus alakult ki (az abszolút jóváhagyás eléréséig folytatott megbeszélés), vagy más rendszer alapján?
   • Értékek és feltételezések. Ha egy tagszervezet meghatározott "korlátokkal" rendelkezik, vagy feltételezi, hogy az emberekre egy meghatározott cselekvési módszer vonatkozik, akkor itt az ideje, hogy formalizálják a kérdést. Próbálja meg azonosítani az egyes tagszervezetek kockázati helyzeteit, és megvitatni a felmerülő problémák megoldásának módjait.
   • Etikai politika. Ha összeférhetetlenség merül fel, hogyan tudja az együttműködő szervezet megoldani a problémát? Kivel lehet pénzügyi együttműködés? Alkalmazzák-e az egyéni csoporttagsági irányelveket az együttműködő szervezet döntésében, és különben hogyan oldaná meg a különbséget?

6. 

   Együttműködési környezet fenntartása. Gratulálunk, sikeresen létrehozott egy együttműködő szervezetet, és üzembe helyezte azt. Azonban, hogy fennmarad-e az együttműködés, az minden tag felelőssége, különös tekintettel a mentorra.
   • Használja a szabályokat útmutatóként a megbeszélésekben és konfliktusokban. Beszélje meg a szabály bármilyen változását, ha megváltoztatja céljait és ütemezését.
   • Építsen bizalom légkörét. Ha személyes probléma merül fel, vagy ha valaki véleményét nem veszik figyelembe, állítsa be a vitát úgy, hogy mindenkinek lehetősége legyen hozzájárulni és nyíltan megvitatni a konfliktust.
   • Hozzon létre egy olyan rendszert, amely visszajelzést ad és fenntartja a tagok felelősségét szerepeikért.
   • Rendszeresen kommunikáljon.Mentsen el minden döntést, és értesítse a távol lévő tagokat a döntésről. Lehetőséget teremtsen a tagok számára a cserére egy kényelmes, informális környezetben, valamint az üléseken.
   hirdetés

Tanács

• Ne siess. Normál esetben az együttműködést igénylő projektek nem kerülnek olyan gyorsan végrehajtásra, mint az egyes projektek, de a tervezés nagyon fontos lépés mindenki aktívan tartásában.
• Ossza el a munkát úgy, hogy a tagok ne érezzék magukat túlterheltnek.
• Ha nem ért egyet valamivel, ne legyen agresszív vagy dühös.