Tartalom

• Lépések
• Tanács
• Figyelem

Azt gondolhatja, hogy rendben van, ha összehajtja a levelet és beteszi a borítékba, de nem az. Bizonyos megállapodások vannak a levél megfelelő hajtogatására, különösen a tranzakciós levelezésre. Szánjon egy kis időt, hogy megtanulja a különféle hajtogatásokat, mielőtt beteszi őket a borítékba.

Lépések

3. Módszer: Hajtsa be az Egyesült Államokban megszokott üzleti leveleket a szokásos kereskedelmi borítékokhoz

1. 

   Írja meg a borítékot. Ha címzett információkat fog írni a borítékra, akkor ezt a levél betétele előtt meg kell tennie, hogy elkerülje a levélre való nyomtatást.
   • Ha professzionálisabbá akarja tenni a borítékot, nyomtatójával kinyomtathatja a címet a borítékra.
   • Írja be a címzett címét a boríték elejének közepére (például, ha az Egyesült Államokban ez lenne: név, cím, város, állam, irányítószám), és a feladó címét ( név, cím, város, állam és irányítószám) a boríték bal felső sarkában.

2. 

   
   
   Helyezze a levelet az asztalra. Mielőtt összecsukná a levelét, ellenőriznie kell a leveleken és a borítékon található címeket az egyezés érdekében. Győződjön meg róla, hogy aláírta a levelet.
   • A levél szöveges oldalának úgy kell néznie, mintha ön olvasná.

3. 

   
   
   Hajtsa fel a levél alsó szélét. Hajtsa fel a betűt úgy, hogy a papír alsó széle fentről lefelé kb.
   • Ha nem biztos abban, milyen gyorsan kell rohanni, akkor a borítékot a betű közepére helyezheti a jelölés elkészítéséhez.

4. 

   
   
   Igazítsa a papír széleit. A levél hajtogatása előtt ellenőrizze, hogy a levél külső élei egybe vannak-e állítva, hogy elkerüljék a ráncosodást.
   • Ha az élek nincsenek összehangolva, a hajtás megcsavarodik, és előfordulhat, hogy a betű nem fér bele a borítékba.
   • Ha biztos benne, hogy a papír szélei egybe vannak állítva, az ujjaival gondosan görbítse össze az ujjaival.

5. 

   Hajtsa le a felső szélét. A következő lépés az, hogy a felső szélét kb. 1 cm-re hajtja le a (hajtogatott) üzenet alsó szélétől.
   • Ezúttal is használhatja a borítékot jelölőként. Amikor egy borítékot betű alá helyez, ellenőrizheti, hogy a levél megfelel-e a borítéknak, ha a levél felső és alsó hajtását összehangolja a boríték felső és alsó szélével.

6. 

   Húzza meg a ráncot. Ne felejtse el összehangolni az oldal felső és alsó gyűrődését, hogy a hajtások rendesek és rendesek legyenek.
   • Ha szeretné, megdöntheti a vonalzót, és a vonalzó vékony szélével a papír mentén éles ráncokat hozhat létre.

7. 

   Helyezze a levelet a borítékba. Tartsa a levelet úgy, hogy a gyűrődések kifelé nézzenek, és a levél felső hajtása egybeesik a boríték felső szélével. Tartsa a borítékot úgy, hogy a boríték fedele maga felé nézzen, és nyissa ki. Ügyeljen arra, hogy a levelet a borítékba helyezze anélkül, hogy a papír gyűrődne.
   • A címzett kiveszi és kinyitja az üzenetet anélkül, hogy vissza kellene fordítania az olvasáshoz.
   hirdetés

2. módszer a 3-ból: Hajtsa be az Egyesült Államok szabványos tranzakciós levelét a 10. borítékhoz, „ablaktáblával”

1. 

   Ellenőrizze, hogy a betű helyesen van-e formázva. Ha átlátszó „ablaktáblával” ellátott borítékot használ a címzett nevének és címének az üzenetben való megjelenítéséhez, fontos, hogy a betűt megfelelően formázza, hogy az a megfelelő helyzetben legyen.
   • Az üzenet formázásához először igazítania kell egy szövegszerkesztő programban úgy, hogy az összes él 2,5 cm-re legyen a margóktól. A címzett dátumának és címének beírásakor feltétlenül igazítsa az oldal bal margóját.
   • A bekezdéseknek egyetlen sort kell választaniuk, kivéve a bekezdéstávolságot. A bekezdések közötti térnek kettős távolságra kell lennie. A teljes betűt balra kell igazítani.
   • Az első sornak (dátum) körülbelül 5 cm-re kell lennie a papír felső szélétől.
   • Írja be a teljes dátumot szavakkal (példa: 2016. április 1., 2016. április 1. helyett).
   • Írja be kétszer az Enter billentyűt, hogy hagyjon helyet a dátum és a címzett adatai között.
   • Írja be a címzett teljes nevét (például Nguyen Van An úr), írja be az enter billentyűt, írja be a címzett címét, írja be újra az enter billentyűt, és írja be a címzett városát, államát és irányítószámát.
   • Ne felejtsen el üres sort hagyni a címzett elérhetőségei és az üdvözlet között.

2. 

   Hajtsa be a betűt "Z" stílusban. A borítékablak előnyeinek kihasználásához hajtogatnia kell az üzenetet úgy, hogy a címzett neve és címe kifelé nézzen.
   • Bár ez nem garantálja a magánéletet, mint a behajtható típus, sürgősen szüksége van rá, ha azt szeretné, hogy a címzett neve és címe a borítékablakon keresztül látható legyen.
   • Ha érzékeny információ található az üzenetben, a legjobb, ha szokásos ablak nélküli borítékokat használ.

3. 

   Helyezze a levelet az asztalra úgy, hogy a felirat lefelé nézzen. Így összecsukás közben könnyen láthatja a címzett nevének és címének helyét.
   • Ha helyesen tette, akkor nem tudja elolvasni az üzenet törzsét.

4. 

   Fordítsa fejjel lefelé a levelet. Fordítsa fejjel lefelé a levelet, hogy a címzett neve és címe az Ön oldalán legyen.
   • Ha jól csinálja, a levél alá pillantva a közelében látja a címzett nevét és címét.

5. 

   Hajtsa le a papír felső szélét. Hajtsa le a papír felső 1/3-át maga felé.
   • Ha nem biztos abban, milyen gyorsan hajtogatható, akkor a borítékot az oldal közepe alá helyezheti a jelöléshez.

6. 

   Hajtsa fel az alsó szélét. Hajtsa az oldal 1/3-át alulról felfelé és a testtől távol.
   • Most láthatja a címzett nevét és címét.

7. 

   Helyezze a levelet a borítékba. Tartsa a levelet úgy, hogy a címzett neve és címe a boríték eleje felé nézzen.Helyezze a levelet a borítékba, hogy ez az információ az ablakon keresztül olvasható legyen.
   • Ha nem látja a címzettet, elképzelhető, hogy fejjel lefelé tette a levelet a borítékba. Ha igen, akkor ki kell vennie az üzenetet és meg kell fordítania (a címzettnek a borítékablak felé kell néznie).
   hirdetés

3/3-as módszer: Hajtsa be az Egyesült Államokban megszokott üzleti leveleket kis kereskedelmi borítékokhoz

1. 

   Ellenőrizze a címet. A levél összehajtása előtt ellenőrizze, hogy a levél címe megegyezik-e a borítékra nyomtatott címmel.
   • Ez a lépés segít elkerülni a zavart.
   • Ne felejtse el ellenőrizni, hogy aláírta-e az alatta lévő levelet.

2. 

   Helyezze a levelet az asztalra. Tegye kézírását felfelé és lefelé. Ez az utolsó lehetősége, hogy újraolvassa üzenetét, és ellenőrizze, elfelejtett-e valamit.
   • Például rögzítette a dátumot? Van-e helyesírási és nyelvtani hiba az üzenetben?

3. 

   Hajtsa fel a levél alsó szélét. Hajtsa fel a levél alsó szélét úgy, hogy kb. 1 cm-re legyen a papír felső szélétől.
   • A borítékot a nyom alá helyezett betű alá helyezheti. Ne feledje, hogy az összehajtáskor a levélnek elég kicsinek kell lennie ahhoz, hogy elférjen a borítékban.

4. 

   Rögzítse az utat. A hajtások elkészítése előtt ellenőrizze, hogy a papír külső élei egybe vannak-e állítva, hogy a hajtások ne vágódjanak le. Lehetséges, hogy egy hajtogatott levél nem fér bele a borítékba.
   • Használjon vonalzót szép, rendes redők kialakításához. Megdöntheti a vonalzót, és a vonalzó vékony szélével a hajtás mentén lapos és éles hajtást hozhat létre.

5. 

   Hajtsa be a papír jobb felét befelé. Most hajtsa be a papír jobb oldalát befelé a szélesség kb. 1/3-ig.
   • Igazítsa a levél alsó és felső szélét, majd sorolja fel a hajtást.

6. 

   Hajtsa be a papír bal felét befelé. Hajtsa be a papír másik oldalát befelé a szélesség körülbelül 1/3-ig, hasonlóan a jobb oldalhoz.
   • Igazítsa a levél alsó és felső szélét úgy, hogy az egy vonalba álljon, mielőtt lenyomná.

7. 

   Forgassa el az összehajtott betűt és helyezze a borítékba. Az utolsó hajtást helyezzük be először, és eltalálja a boríték alját. Helyezze a levelet úgy, hogy a hajtogatott oldalak a boríték hátulja felé nézzenek.
   • A boríték eltávolításának ez a módja megkönnyíti, hogy a címzett megtalálja az üzenet megnyitásának helyét.
   hirdetés

Tanács

• Mielőtt a borítékba helyezné, ellenőrizze az e-mailt, hogy elkerülje a baklövéseket.
• A szárnyakkal éles ráncokat hozhat létre egy vonalzó segítségével, hogy elsimítsa őket.
• Ne felejtsen el bélyegzőt tenni a levélre, mielőtt betenné a postaládába.
• Ha ragasztóborítékokat használ ragasztáshoz, akkor nedvesítse meg a teljes ragasztóréteget, de ne hagyja, hogy túl nedves legyen, mivel a ragasztó túl nedves és nem is ragadós.
• Ha az összehajtott levelet vagy kártyát a borítékba helyezi, akkor mindenképpen helyezze a hajtogatásokat a boríték aljára, nehogy a címzett véletlenül elszakítsa az üzenetet a borítéknyitó használata közben.

Figyelem

• Ha többoldalas levelet küld, fontolja meg a postára történő elküldést. A postaköltség magasabb lehet, ha a levél súlya meghaladja a megengedett korlátot.