Tartalom

• Lépések
• Tanács

A könyvelés, a pénzügyi tranzakciók aprólékos nyilvántartása rendkívül fontos folyamat, amely elengedhetetlen minden kis- és nagyvállalkozás sikeréhez. Míg a nagy cégeknek általában nagy számviteli részlegük van, sok alkalmazottal (valamint független könyvvizsgáló cégek szolgáltatásait veszik igénybe), a kisebb cégeknek csak egy könyvelőjük lehet. Az egytagú társaságban előfordulhat, hogy a vállalkozás tulajdonosának önállóan kell gondoskodnia a könyvelésről, más alkalmazottak alkalmazása nélkül. Akár a saját pénzügyeinek kezelésére törekszik, akár egy másik vállalkozás könyvelési pozíciójára kíván jelentkezni, a számvitel alapjainak elsajátítása szintén jó kezdet az Ön számára.

Lépések

1/4 rész: Számviteli készségek megerősítése

1. 

   
   
   Értse meg a különbséget a könyvelés és a könyvelés között. A könyvelés és a könyvelés két olyan kifejezés, amelyeket gyakran felcserélhetőek. Van azonban egy bizonyos különbség a készségek és a felelősség között.A könyvelők általában nyilvántartják az értékesítési tranzakciókat, és közvetlenül a pénzügyi könyvekben rögzítik azokat. Mindennapi munkájuk biztosítja a vállalkozás összes bevételének és kiadásának elismerését. Ami a könyvelőket illeti, elkészítik és elemzik a pénzügyi kimutatásokat, valamint ellenőrzik a vállalkozás könyveit, hogy biztosítsák a jelentések pontosságát és érvényességét.
   • A könyvelők és könyvelők együtt dolgozhatnak, a legmagasabb szintű szolgáltatást nyújtva a vállalkozás számára.
   • Sok esetben a két cím közötti különbséget diploma, bizonyítvány vagy iparági szervezet formalizálja.

2. 

   
   
   Hozzászokni táblázatok létrehozása. A Microsoft Excel vagy más táblázatkezelő programok felbecsülhetetlen értékűek a könyvelők számára: ezek segítenek grafikusan nyomon követni az adatokat, és számításokat végeznek a pénzügyi táblázatok létrehozásához. A tudás alapjainak ismeretében továbbra is fejlesztheti és elsajátíthatja a táblázatok, diagramok és grafikonok készítéséhez szükséges közép- és felső szintű készségeket.

3. 

   
   
   Könyvelési könyvek olvasása. Meglátogathatja a helyi könyvtárat, ahol könyvet találhat könyvelésről, vagy könyveket vásárolhat kedvenc könyvesboltjában. Keresse meg az ipari tapasztalattal rendelkező szerzők által készített könyvelési brosúrákat, például jól kutatott információs könyveket.
   • Bevezetés a könyvelésbe Pru Marriott, JR Edwards és Howard J Mellett széles körben használják a tananyagot, és kiváló bevezető könyveknek tekintik különösen a könyvelői szakma és általában az összes tudományterület számára.
   • Főiskolai számvitel: Karrier megközelítés írta: Cathy J. Scott egy főiskolai tanterv, amelyet széles körben használnak számviteli és pénzügyi menedzsment tanfolyamokra. Választhatja a Quickbooks Accounting szoftver CD-ROM és CD-ROM megvásárlását is: felbecsülhetetlen értéket jelenthet a lelkes könyvelők számára.
   • Pénzügyi kimutatások: lépésenkénti útmutató a pénzügyi jelentések megértéséhez és elkészítéséhez Thomas R. Ittelson a legjobban eladott pénzügyi beszámoló brosúra, amely tökéletes kezdet lehet a könyvelésbe való belépéshez.

4. 

   Tegyen egy számviteli tanfolyamot. Számviteli tanfolyamokat találhat a helyi közösségi főiskolán, vagy ingyenes online könyvelési tanfolyamokat vehet igénybe. Próbáljon ki olyan webhelyeket, mint a Coursera vagy bármely más online oktatási fórum, és találjon ingyenes tanfolyamokat, amelyeket a könyvelés területén elit szakértők tartanak. hirdetés

4. rész 2. része: Számviteli alapszakma gyakorlása

1. 

   Értse meg, mi a kettős bejegyzés. A könyvelő a vállalkozás által rögzített minden egyes tranzakcióhoz két vagy több bejegyzést tesz. Meg lehet érteni, hogy ez egy vagy több fiók növekedése, és ennek megfelelő csökkenés egy vagy több másik számlán. Például, amikor a vállalkozás fizetést kap egy korábban viselt eladásért, a készpénzszámla növekszik, és a követelések (az ügyfelektől származó pénz, akik vásároltak, de nem fizettek érte, tartoznak az üzletnek. ) csökken. Ezen számlák értéknövekedése és csökkenése megegyezik (és megegyezik a megrendelés értékével).

2. 

   Tartozás és igen. A kettős könyvelés terheléssel és jóváírással történik. Terhelés és tranzakció során bizonyos számlák növekedését vagy csökkenését mutathatja. Amikor eszébe jut az alábbi két pont, észreveszi, hogy a jóváírás és a terhelés összefügg:
   • A terhelés a T-számla bal oldalán található bejegyzés, a jobb oldalon pedig a bejegyzés. Itt a "T" betű függőleges részének ingadozásainak rögzítésére használt szabványos T-fiók naplóról beszélünk.
   • Eszköz = kötelezettségek + saját tőke. Ez a számviteli egyenlet, az összes legfontosabb egyenlete. Mondja fejből ezt az egyenletet! Útmutatóként szolgál a terhelési és jóváírási bejegyzésekhez. A "=" bal oldalán a kötelezettségek növelik a számla értékét, a hitelek pedig csökkentik. A jobb oldalon a terhelések csökkentik a számla értékét, a jóváírások pedig növelik annak értékét.
   • Gondoljon arra, hogy egy eszközszámla, például egy készpénzszámla terhelésekor ez a számla növekszik. A betéti számlák, például a szállítói kötelezettségek terhelése esetén ezek a számlák csökkennek.
   • Gyakorolja a gyakori tranzakciók felismerését, például a villanyszámlák kifizetését vagy az ügyfelektől készpénzfizetések fogadását.

3. 

   Hozzon létre és tartson fenn egy könyvelési főkönyvet. A főkönyv a kettős bejegyzés bejegyzésének rögzítési helye. Minden bejegyzést (beleértve a többszörös terhelési egyenleget és ugyanabban a tranzakcióban) a főkönyv megfelelő számláján hajtják végre. Készpénzes számlák befizetésénél például az egyik jóváírás a pénzszámlára történik, a másik pedig független az eredményszemléletű számlára. Bár minden rendkívül egyszerűvé válik a könyvelő szoftverrel, a kézi felismerés nem túl bonyolult.

4. 

   Különbséget kell tenni az azonnali és az időbeli elhatárolások között. Az azonnali kereskedés az a típusú tranzakció, amely akkor fordul elő, amikor az ügyfél egy doboz cukorkát vásárol az üzletből, a helyszínen fizetést kap, és abban a pillanatban eljuttatja hozzájuk az édességet. Az elhatárolások figyelembe veszik az olyan tényezőket, mint az adósságvásárlás, a számlázás és a számlázás, ahelyett, hogy közvetlenül a tranzakció során fizetnének. Ugyanakkor figyelembe veszik az olyan immateriális javakat is, mint a jó hírnév. hirdetés

4. rész 3: Ismerje meg a pénzügyi kimutatásokat

1. 

   Megérteni a pénzügyi kimutatások elkészítését. A pénzügyi kimutatások tükrözik a vállalkozás jelenlegi pénzügyi helyzetét és pénzügyi teljesítményét a legutóbbi számviteli időszakban. A pénzügyi kimutatások a könyvelési főkönyvben szereplő információkból készülnek. A számviteli időszak végén minden számla összeadódik, és egy próbamérleg alakul ki. Az összes számla teljes adósságának és saját tőkének egyenlőnek kell lennie. Ha nem ez a helyzet, akkor a könyvelő köteles ellenőrizni az egyes számlák mérlegét, és szükség esetén kijavítani vagy kijavítani a hibákat.
   • A számlák kiigazítását és helyesbítését követően a könyvelő összefoglalhatja a beszámolókban szereplő információkat a pénzügyi kimutatásokban.

2. 

   Megtanulják, hogyan kell elkészíteni a pénzügyi kimutatásokat. Az üzleti eredmények jelentése a könyvelés legalapvetőbb eleme. Ez rögzíti a vállalat haszonkulcsát egy meghatározott időtartamra, egy héttől egy évig. Az üzleti eredmények jelentését két tényező határozza meg: a vállalkozás bevétele és költsége.
   • A bevétel az a pénzbevitel, amelyet az üzleti vállalkozások az áruk és szolgáltatások nyújtásából nyernek. Itt azonban a pénzt nem feltétlenül kell kifizetni abban az elszámolási időszakban. A bevétel tartalmazhat azonnali ügyleteket és elhatárolásokat. Ha az időbeli elhatárolások szerepelnek az eredménykimutatásban, az adott hét vagy hónap értékesítései akkor is elszámolják az adott időszakban kiküldött számlákat, ha a pénzeszközök csak a következő beszámolási időszakig gyűltek össze. . Ezért az üzleti eredmény jelentés célja megmutatni, hogy a vállalkozás mennyire nyereséges a nyilvántartás periódusában, nem pedig az abban az időszakban keresett összeg.
   • A költség a vállalat által elköltött teljes pénzösszeg, legyen az anyagköltség vagy munkaerőköltség. A bevételhez hasonlóan a kiadásokat is fel kell számolni arra az időszakra, amelyben felmerülnek, nem feltétlenül abban az időben, amikor a társaság ténylegesen kifizeti őket.
   • A számvitel megfelelőségének elvei előírják a vállalkozások számára, hogy a bevételeket és a költségeket lehetőség szerint megfelelő módon ismerjék el annak érdekében, hogy meghatározzák valódi jövedelmezőségét egy adott időszakban. Amikor az üzlet nyereséges, akkor valószínű, hogy ok-okozati összefüggést kapunk, ahol az árbevétel növekedése megnöveli a bevételt és a hozzá tartozó működési költségeket: A bolti és az értékesítési jutalékok, ha vannak ilyenek, megnőnek.

3. 

   Készítsen mérleget. Míg az üzleti eredmény jelentés a vállalkozás üzleti teljesítményét mutatja egy bizonyos időtartamra, a mérleg olyan, mint egy kép az egész vállalkozásról egy adott időpontban. tud. A mérlegnek három fontos eleme van: az eszközök, a vállalkozás kötelezettségei és a saját tőke egy adott időpontban. Úgy gondolhat, mint egyensúlyi egyenlet, amelynek egyik oldala a vállalat eszköze, a másik pedig az adósság és a saját tőke.Más szavakkal, ami van, mindig abból áll, ami a birtokában van, és ami jelenleg a helyén van.
   • Az eszközök mindazok, amelyek a társaság tulajdonában vannak. Úgy tekinthető, mint az összes erőforrás, amelyre a vállalat mérlegelési jogkörrel rendelkezik, például a járműveknek, készpénznek, készleteknek és felszereléseknek, amelyek a vállalat tulajdonában vannak egy adott időben. Az eszközök lehetnek tárgyi (például gyárak, berendezések) vagy immateriálisak (szabadalmak, védjegyek, hírnév).
   • Adósság bármely olyan összeg, amelyet a vállalkozás tartozott a mérlegének időpontjában. A kötelezettségek magukban foglalhatják a kötelezettségeket, áruvásárlásokat vagy a munkavállalók fizetetlen fizetését.
   • A tőke az eszközök és források közötti különbség. A saját tőkét néha egy vállalat vagy vállalkozás "könyv szerinti értékének" tekintik. Ha nagyvállalatról van szó, a tőke a részvényeseké lehet. Ha a társaság magánszemélyhez tartozik, akkor saját tőkénk van.

4. 

   Készítsen cash flow jelentést. Alapvetően a cash flow kimutatások megmutatják, hogyan hoznak létre és használnak fel pénzt a vállalkozások, valamint befektetéseik és pénzügyeik egy adott időszakban. A cash flow kimutatások majdnem a mérlegből származnak, és beszámolnak az azonos időszak termelési és üzleti tevékenységéről. hirdetés

4. rész 4: Ismerje meg a számviteli elveket

1. 

   Tartsa be az általánosan elismert számviteli elveket (GAAP). Ezek az alapok az összes tranzakció átláthatóságának és integritásának biztosítására szolgáló elvek és feltételezések alapján vezetik a számviteli gyakorlatot.
   • Gazdasági entitás feltételezése: egy magáncégnél (egy magánszemély tulajdonában álló társaságnál) dolgozó könyvelőnek külön könyveléssel kell rendelkeznie az üzleti tranzakciókhoz, és nem szerepel a költségek vagy ráfordítások között. a tulajdonos személyes tranzakciói.
   • A pénznem feltételezése az a megállapodás, amelynek értelmében a gazdasági tevékenységet - legalábbis az Egyesült Államokban - amerikai dollárban mérik, és ezért csak az amerikai dollárra átváltható tevékenységet ismerik el.
   • Az időtartam feltételezése az a megállapodás, amelynek értelmében az összes gazdasági tranzakciót bizonyos időtartamokon keresztül hajtják végre, és ezeket pontosan rögzíteni fogják. Általában viszonylag rövidek: Legalább a cégnek éves jelentést kell készítenie. Számos vállalatnál azonban rendszerint hetente készülnek jelentések. A jelentésnek tartalmaznia kell annak az időszaknak a kezdetét és végét is, amelyre vonatkozóan rögzíti. Más szavakkal, a jelentés dátumának megemlítése nem elegendő: a könyvelőnek tisztáznia kell, hogy a beszámoló egy hétre, egy hónapra, negyedévre vagy egy gazdasági évre készül.
   • A költségelv az ügylet idején elköltött pénzösszegre vonatkozik, az inflációt nem figyelembe véve.
   • A teljes körű tájékoztatás elve megköveteli, hogy a könyvelő a vonatkozó pénzügyi információkat nyilvánosságra hozza minden érdekelt félnek, különösen a befektetőknek és a hitelezőknek. Ezeket az információkat a pénzügyi kimutatások végén közzé kell tenni a törzsben vagy a közzétételben.
   • A folytonossági elv feltételezi, hogy a társaság a belátható jövőben is folytatja működését, és megköveteli a könyvelőtől, hogy tegyen közzé minden olyan információt, amely negatív jövőre vagy elkerülhetetlen közhibára vonatkozik. ty. Más szavakkal, ha úgy gondolja, hogy a vállalat a közeljövőben elég csődbe megy, a könyvelőnek kötelessége nyilvánosságra hozni ezeket az információkat a befektetőnek és az ügyben érdekelt feleknek.
   • Az arányosság elve megköveteli, hogy a költségek összhangban legyenek a pénzügyi jelentések bevételeivel.
   • A bevételek elszámolásának elve az a megállapodás, amelynek értelmében a bevételt a tranzakció teljesítésekor kell elszámolni, nem pedig akkor, amikor a pénzt ténylegesen kifizetik a vállalkozásnak.
   • Az anyagi elv olyan jelzés, amely alapján a könyvelő szakmai megítélés alapján meg tudja ítélni, hogy egy bizonyos összeg jelentőséggel bír-e. Ez az elv azonban nem jelenti azt, hogy a könyvelők hamis állításokat tehetnének. Ehelyett egy könyvelő döntésére utal, például a számok kerekítésével a pénzügyi tranzakciók során.
   • Az óvatosság elve kimondja, hogy a könyvelő beszámolhat a vállalkozás esetleges veszteségeiről (valójában a beszámolás a könyvelő kötelessége), a lehetséges bevételekről azonban nem. mint a tényleges gyűjtemény. Azóta a befektetők nem kaphatnak pontatlan képet a társaság pénzügyi helyzetéről.

2. 

   Tartsa be a Számviteli és Pénzügyi Standard Testület (FASB) alapelveit és szabványait. Az FASB átfogó elveket és szabványokat vezetett be annak biztosítására, hogy az érdekelt felek pontos, megbízható információkkal rendelkezzenek, etikus szakmai könyveléssel rendelkezzenek és őszinte jelentéseket készítsenek. Hivatkozhat a FASB koncepcionális keretrendszerének részletes elrendezésére a weboldalán.

3. 

   Tartsa be az általánosan elfogadott ipari gyakorlatokat. Ez az elvárás a számvitel és a számvitel között, hozzájárulva az ipar irányához. Ezek tartalmazzák:
   • A hitelesítés, az ellenőrizhetőség és az objektivitás elve megköveteli, hogy e könyvelő beszámolt paramétereit más könyvelők is jóváhagyják. Nemcsak a könyvelő szakmai méltóságáról van szó, hanem arról is, hogy minden jövőbeni tranzakció igazságos és őszinte legyen.
   • A következetesség megköveteli, hogy a könyvelő következetesen alkalmazza a pénzügyi beszámolási gyakorlatokat és eljárásokat. Például, ha változás történik a cég költség-áramlási feltételezéseiben, a cég könyvelője köteles jelenteni a változást.
   • Az összehasonlíthatóság megköveteli a könyvelőktől, hogy tartsanak be bizonyos szabványokat, például a GAAP-ot, hogy könnyedén összehasonlíthassák a pénzügyi kimutatásokat a vállalatok között.
   hirdetés

Tanács

• Ahhoz, hogy engedéllyel rendelkező gyakorló könyvelővé (CPA) válhasson, alapképzésre van szüksége a számviteli és közgazdasági tudományágakban, valamint meg kell felelnie a CPA és az etikai vizsgán.