Tartalom

• Lépések
• Tanács

A mai digitális világban egyre gyakrabban írnak e-maileket a szakmai gyakorlatra. Ez a cikk bemutatja, hogyan kell ezt megtenni.

Lépések

1/4 rész: Készülj fel egy emaill írására

1. 

   Hozzon létre egy professzionális e-mail címet. Az üzleti levelezésben használjon világos és szakszerű e-mail címet. Kerülje a felesleges álneveket, számokat és szimbólumokat. Testreszabhatja saját nevével. Példa: A [email protected] jó e-mail cím lenne.
   • Ha az Ön jelenlegi e-mail címe olyan közösségi médiaprofilhoz kapcsolódik, amely nem szakszerű tartalmat tartalmaz, hozzon létre és használjon másikat. Ezenkívül módosítsa az adott közösségi média hálózat adatvédelmi beállításait.

2. 

   
   
   Ismerje meg a céget. Gyakornoki jelentkezése előtt tájékozódjon arról a cégről, amelyben szeretne lenni. Látogasson el a weboldalukra, vagy olvasson el róluk szóló cikkeket. Ha vállalatának elérhető terméke van, például tömegtájékoztatási termék, töltsön el egy hetet a termék tesztelésével. Használja tudását betűk összeállításához. A munkaadók értékelik azokat a jelentkezőket, akik ismerik a vállalatot, és képesek tömören bemutatni ezeket az ismereteket.

3. 

   
   
   Keressen egy közös kapcsolatot. Nagyon hasznos a kapcsolattartó abban a cégben, amelynek szakmai gyakorlatot szeretne. Keressen kulcsszavakat olyan közösségi hálózatokon, mint a LinkedIn vagy a Facebook, hogy megismerje ezt a vállalatot. Ha megjelenik egy névjegy, ellenőrizze a helyét a cégben. Kérd meg udvariasan, hogy személyesen vagy telefonon hallgassák meg őket. Kérjen tanácsot a gyakornoki jelentkezés megírásához.
   • A LinkedIn segítségével láthatja, hogy egy adott vállalatnál dolgozók vannak-e a kapcsolattartói hálózatban. Ne habozzon megkérni egy ismerősét, hogy mutassa be az egyik kapcsolatát. Legyen azonban ügyes a kezelésében, és ne kérje, hogy ugyanazzal a személlyel menjen oda-vissza.
   • Számos egyetem kínál online alumni adatokat. Ezeken az oldalakon keresztül embereket találhat egy adott iparágban vagy vállalatban. Az öregdiákok, akik elérhetőségeket adnak meg, általában nyitottak e-mailek vagy telefonhívások fogadására a hallgatóktól.
   • Amikor megvitatja a vállalatot a kapcsolatával, említse meg, hogy érdekli, hogy ott szakmai gyakorlatot végezzen.Kérdezze meg szervezeti felépítését, munkakörnyezetét, céljait stb. a társaság.

4. 

   
   
   Azonosítsa az e-mail címzettjeit. A gyakornoki közlemény tartalmazza a kapcsolattartó nevét? Ha igen, használja a személy nevét és e-mail címét. Ha nem, akkor hívja fel a céget, és kérdezze meg, hogy ki felel a gyakorlatért. Ha senki sem felelős, küldje el e-mailjét a vállalat humánerőforrás-osztályának vezetőjének. Ha beszélt valakivel, aki a cégnél dolgozik, ezt megteheti az e-mail elején.
   • Ha nem találja egyetlen alkalmazott nevét sem, kérjük, írja be a "Tisztelt Hölgyem / Uraim" levelet.

5. 

   Legyen konkrét a tárgysorral kapcsolatban. Biztosan azt szeretné, ha az e-mailjeit észrevenné a nagy postaládájában. Írhat például: "Jelentkezés az X Gyakorlati Vállalathoz: Nguyen Van A". Ha a munkáltató kéri, használja az általuk meghatározott tantárgyat. hirdetés

4. rész: Írja be az első bekezdést

1. 

   Tiszteletben kell tartani a címzettet formálisan. Az első sorban, a kapcsolattartó nevétől, címétől és nemétől függően, kezdje az e-mailt "Tisztelt Hölgyem / Asszonyom / Te / S" -vel. Ne írjon "Hello An" vagy "Hello". Használja ugyanazt a hivatalos hangot, mintha szakmai levelet írna.
   • Ha a személy nemét nem lehet meghatározni, üdvözölje az illetőt teljes nevével. Például: "Kedves Nguyen Van A".

2. 

   Mutatkozz be. Adj valakinek, aki azonosítja a nevedet és a munkád / iskolai végzettségedet (például X. hallgató, biológia szakos X). Írja le, hogyan tanult a gyakorlatról, akár online, akár a sajtóban, akár egy kapcsolattartón keresztül. Ha van közös kapcsolat, akkor minél előbb említse meg. Írhat például: ,, azt javasolta, vegye fel veled a kapcsolatot.

3. 

   Olyan időkre utal, amikor gyakorolhat. Jelölje meg a lehetséges kezdési és befejezési időket, és ha ezek rugalmas időrendek. Például, ha tavasszal félévi gyakorlatot és nyáron teljes munkaidős gyakorlatot végezhet, ossza meg ezeket az információkat is. Jelölje meg, hogy a hét hány órájában dolgozhat.

4. 

   Mondja el gyakorlati célját. Szüksége van szakmai gyakorlatra a képesítés megszerzéséhez? Ha lehetséges, mutassa meg, hogy fő törekvése a tapasztalat és a karrier felelőssége, valamint a kompenzáció és a javadalmazás nem olyan fontos. Írjon azokról a készségekről, amelyeket remélni fog szerezni ezen a szakmai gyakorlaton.

5. 

   Oszd meg, mit csodálsz a cégben. Említsen meg néhány dolgot, amit tud vagy gondol, hogy a vállalat értékeli önmagát. Kerülje a negatív hírek megemlítését. Tartsa pozitívan az üzeneteit. Írhat például: Híres kiválóságáról, és nagyon értékelem a munkához való elkötelezettségét. hirdetés

4. rész: Írja be a második bekezdést

1. 

   Beszélje meg képességeit és tapasztalatait. Néhány mondat segítségével ossza meg a diplomamunkával, a munkatapasztalattal és az összes releváns készségével kapcsolatos információkat. Mutassa meg, hogy tudása milyen haszonnal járhat a vállalat számára. Adjon meg információkat a munkáról, az önkéntességről, valamint arról, hogy mennyire voltál felkészülve a pozícióra. Hangsúlyozza, hogyan járulhat hozzá a szervezethez. Munkáltatójának el kell hinnie, hogy vállalhatja a kijelölt feladatokat.
   • Írja le a munkatapasztalatot erős igékkel. Ahelyett, hogy azt írtam volna: "Két éve gyakorlom a marketinget", nyilatkozom "Marketing gyakornokként friss tartalmat, nyomtatott és elektromos prospektusokat készítettem. valamint az ötven alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások médiájának kezelése.
   • A készségek magukban foglalhatják a tömegtájékoztatást, az események tervezését és még sok minden mást.

2. 

   A tanulmányi sikerekre vagy a tanórán kívüli tevékenységekben elért sikerekre utal. Írjon az iskolai végzettségéről. Ha korábban vezető szerepet töltött be, írja le küldetését és / vagy eredményeit. Irányítottál egy bizottságot? Edzett egy csapatot? Röviden tartsa ezeket a magyarázatokat, hogy ne zavarja el az olvasót.
   • Ahelyett, hogy mellékneveket használna önmagának leírására, adjon konkrét példákat, amelyek megmutatják a tulajdonságait. Például ahelyett, hogy "vágyakozó diák vagyok", azt írja, hogy "folyamatosan az osztály legjobb 10 százalékában maradtam".
   hirdetés

4/4 rész: A befejezés megírása

1. 

   Jelölje meg, mikor veszi fel újra a kapcsolatot. Beszélje meg, hogy mikor és hogyan veszi fel a kapcsolatot a munkáltatóval az alkalmazás állapotának frissítéséhez. Adja meg a kapcsolattartási adatokat, például a nevét, e-mail címét, telefonszámát, és még akkor is, amikor elérheti Önt. Írhat: Cége telefonon és e-mailben felveheti a kapcsolatot velem. Abban az esetben, ha cége nem reagál könnyen, újra felveszem a kapcsolatot.

2. 

   Fejezze be az e-mailt. Köszönöm, hogy rólad olvasol. Végül kötetlen köszöntéssel, például "őszintén köszönöm". Ha valaha személyesen vagy telefonon beszélt az illetővel, használjon olyan üdvözletet, mint „Tisztelettel”. A levél formalizálásához ne használja a "Köszönöm" vagy egyszerűen a "Viszlát" kifejezést. Az aláíráskor használja a teljes nevét, például A helyett Nguyen Van A.

3. 

   Fontolja meg, hogy csatoljon egy e-mailt. Ne csatolja önéletrajzát, amikor aktívan küld e-mailt szakmai gyakorlatra. Kivéve, ha a vállalat gyakornokot keres, valószínűleg nem akarják megnyitni a mellékleteit, különösen akkor, ha vállalati irányelvek vannak a mellékletekre vonatkozóan. Ha a munkakérések folytatását igényli, csatolja a dokumentumot PDP formátumban (a Word helyett - a Word alkalmazással előfordulhat, hogy a formázás elvész / módosul, ha egy másik gépen nyitják meg).
   • Egyes vállalatok kijelenthetik, hogy nem nyitnak meg mellékleteket az e-mailekben. Ha igen, kombinálja a motivációs levelet és az önéletrajzot az e-mail törzsében. Győződjön meg arról, hogy szóközzel választja el őket, megkönnyítve a munkáltatók számára az egyes dokumentumok megkülönböztetését.

4. 

   Az ígéretnek megfelelően folytassa. Ha nem kap választ a vállalattól, küldjön újból e-mailt, vagy még jobb, hívjon fel őket. Írhat: Kedves Mr. Le A, a nevem és ezt az e-mailt írom, miután a múlt héten e-mailt küldtem Önnek a gyakornoki pozícióról (ősz). Nagyon hálás lennék, ha alkalmam lenne megvitatni ezt az álláspontot. Őszintén köszönöm, Nguyễn Văn A. Advertising

Tanács

• Az ajánlólevél csatolása formális, mert az e-mail gyakran informális, informális kommunikációs módszer. Ha kíséri a kísérőlevelet, akkor az e-mailben szereplő üzenetnek rövidnek, de formálisnak kell lennie, a munkáltató nevével együtt, megemlítve, hogy ki vagy, milyen pozícióra pályázol, valamint hogy önéletrajzod és kísérőlevél. Hivatkozását az e-mail tartalmazza. Írja alá és adja meg elérhetőségét.
• Ne tegye az e-mailt úgy, mint egy e-mail sablon. Minden küldött e-mailt testre szabhat, hogy a vállalat tudassa, hogy ön nem „szórja szét” önéletrajzát válogatás nélkül a szakmai gyakorlatok megtalálásához.