Szerző:
Robert Simon
A Teremtés Dátuma:
17 Június 2021
Frissítés Dátuma:
1 Július 2024
Tartalom
Az önkéntesség az, amikor időt és energiát fordít arra, hogy segítsen másoknak, vagy csatlakozzon olyan szervezetekhez, amelyek nem veszik figyelembe a pénzt. Először ki kell választania egy szervezetet, amelyben önként jelentkezik. Miután megtalálta a szervezetet, amelyben részt kíván venni, írhat levelet, amelyben felvázolja az önkéntesség okait, a kívánt pozíciót, valamint a készségeit és tapasztalatait. Megtanulva, hogyan kell levelet írni az önkéntes munkakör betöltésére, és milyen információkat kell a levélben bemutatnia, képes lesz életformáló szerepet találni az Önt érdeklő szervezetnél.
Lépések
1/3 rész: Keresse meg a kívánt helyet
Vessen egy pillantást az önkéntes állásokra, akik jelölteket keresnek. Ezeket a pozíciókat általában egy vállalat honlapján teszik közzé, előfordulhat, hogy ugyanabban a többi fizetett munkakörben, vagy az önkéntes munka dedikált listáján.
- Fedezze fel a legkülönfélébb helyeket.
- Tudja meg, milyen készségek szükségesek az Ön számára érdekes pozícióhoz. Ezt a jelentkezés előtt meg kell fontolnia, mivel annak ellenére, hogy nem fizetnek, az önkéntességhez az önkéntesek számára mégis szükséges bizonyos képességek, tapasztalat és végzettség.
Tudjon meg többet a szervezetről. Miután megtalálta a keresett pozíciót, ismernie kell a csatlakozni kívánt vállalatot vagy szervezetet. Bár szereted és képes vagy egy adott pozícióra, lehetséges, hogy a szervezeti értékek eltérnek a tiédtől. Mielőtt regisztrálna önkéntesnek, meg kell győződnie arról, hogy boldognak érzi magát a munka elvégzésében, és hogy Ön a megfelelő jelölt a szervezet számára.- Olvassa el a szervezet céljait és küldetését.Ezek az információk általában elérhetőek valahol a szervezet weboldalán. Az előzetes kutatás segít időt spórolni, és nem kell csalódnia, amikor belép a munkába.
Keresse meg az elérhetőségeket. Függetlenül attól, hogy az önkéntes munkakör, amelyre pályázni szeretne, online vagy nyomtatott formában jelenik meg, elérhetőségei lesznek az érdeklődő jelöltek számára. Tudnia kell, ki felelős az új alkalmazott felvételéért, valamint az elérhetőségét.- Ha az álláshirdetésben nincs megadva elérhetőség, próbálja meg a szervezet weboldalán keresni, hogy ki felelős az ottani toborzásért. Információért valószínűleg fel kell vennie a kapcsolatot a szervezet humánerőforrás-osztályával.
- Ha a felvételi döntés idősebb alkalmazotttól függ, előfordulhat, hogy személyesen kell levelet küldenie az illetőnek.
2. rész: 3: Levelek írása
Írjon szakmailag. Írjon levelet, hogy jelentkezzen az önkéntes munkakörbe, ugyanúgy, mint amikor fizetett munkára ír. A levélnek fel kell mutatnia a szakmaiságát és a munkára való alkalmasságát. Egy rossz levél elveszítheti esélyét.- Használjon egységes betűméretet és megfelelő betűtípust. Használjon 10 és 12 közötti betűméretet, és válasszon könnyen olvasható betűtípust, és a betűtípus tiszta, mint a sans-serif betűtípusok. Néhány professzionális betűtípus közé tartozik az Arial, a Century Gothic, a Futura, a Lucida Sans, a News Gothic, a Technical, a Times New Roman és a Rockwell.
- Ne használjon ritka betűszíneket. A levél törzsének fekete színűnek kell lennie.
Formázza a levél elrendezését. Mutassa be a levelet a megfelelő formátumban, hogy a lehető legjobban megmutassa szakmaiságát.
- Adja meg elérhetőségét a levél bal felső sarkában. Az elérhetőségi adatok tartalmazzák a teljes nevet, címet, telefonszámot és e-mail címet.
- Vegyen egy-két sort, majd írja be a címzett adatait. Kezdje a címzett teljes nevével (vagy megfelelő címével, ha nem tudja az utó- és vezetéknevet, pl. Ms.Stone (Ms. Stone)), a munkaosztályon, a szervezet nevén és címén.
- Hozzáadhat egy dátumot, hogy az olvasók értesítsék a jelentkezési levél elküldéséről. A dátum az Ön elérhetőségei és a szervezet azon adatai között lehet, amelyekre jelentkezik.
Nyitó levél. Az első dolog, amit meg kell tennie (miután megadta az Ön és a szervezet elérhetőségeit), az, hogy köszönjön a címzettnek a címével. Ha a címzett doktori fokozattal rendelkezik, akkor orvos (Dr.) címen kell felhívnia, különben Mr. (Mr.) vagy Mrs. (Ms) néven hívhatja. Ha nem ismeri a címzett nemét, akkor a cím helyett a teljes nevét is használhatja. Ha az álláshirdetés nem ad meg elérhetőségi adatokat, és nem tudja, kinek kell postáznia, akkor írhat a tiszteletteljes üdvözlet helyett egy tárgysor.
Írja meg az első bekezdést. Ebben a bekezdésben meg kell mutatkoznia a toborzónak, és meg kell határoznia a levél célját.
- Írjon egy nyilatkozatot, amely megmutatja a pozíció iránti érdeklődést.
- Említse meg, hogyan tudja megtalálni az önkéntes jelentkezőket.
- Írjon 2-3 mondatot, ismertetve tapasztalatait és szakértelmét az alkalmazás területén.
- Akkor ajánlott, ha hivatalos képzettséggel rendelkezik, vagy az alkalmazási területet tanulmányozta.
- Mondja el, mennyire fontos az Ön szervezete küldetése vagy célja. Össze kell hangolnia szakértelmét, tapasztalatát és érdeklődését a szervezet küldetése iránt. Mutassa meg a munkáltatónak, hogy hajlandó és képes hozzájárulni közös ügyükhöz.
Írja meg a második bekezdést. Miután az első bekezdésben bemutatkozott és kifejezte vágyát önkéntes munkakör betöltésére, tájékoztassa a munkáltatót erről a bekezdésről.
- Beszéljen a munkatörténetről, az önkéntes munkáról és e tapasztalatok relevanciájáról a pozíció szempontjából. Ha előző munkája nem kapcsolódott közvetlenül az önkéntes munkakörhöz, akkor felhasználhatja munkatörténetét arra, hogy kiemelje sajátos sajátosságait. Koncentrálhat a munkamorálra, a jelenlegi vagy a régi vállalat iránti elkötelezettségre és a pozícióval kapcsolatos bármilyen készségre.
- Határozza meg a munkához hasznos vagy releváns készségeket, és magyarázza el, hogy ezek a készségek miért hasznosak most a munkáltató számára.
- Ha bármilyen jelentős eredménye van, amire büszke lehet (hasznos és releváns készségek bemutatása), részletezze, részletesen magyarázza el, miért teszik ezek a teljesítmények önkéntesnek az önkéntes pozíciót. .
- Soroljon fel olyan problémákat a jelenlegi vagy a régi munkahelyén (vagy egy szakmai gyakorlat során), amelyet megtalált és megoldott.
- Beszélje meg, hogyan újította meg sikeresen a régi / jelenlegi vállalati / gyakornoki irányelveket és munkafolyamatokat.
- Kombináljon példákat, amelyek bemutatják a vezetői képességeket, a felelősségtudatot vagy a vezetői készségeket.
Írja meg a harmadik bekezdést. Ha az első két bekezdésben sikerült bemutatkoznia, ismertetnie az önkéntes posztra történő jelentkezés okait és jó jelöltként bizonyítani, akkor az utolsó bekezdésben be kell fejeznie a levelet. azzal, hogy vállalja, hogy mit tehet.
- Tájékoztassa a munkáltatót arról, hogy mennyi munkaidőt köthet el arra, hogy hetente vagy napján eltöltse azt, hogy melyik időpont felel meg legjobban az Ön munkarendjének megkezdéséhez, ha felajánlja.
- Ne tegyél úgy, mintha kapnád. Az a tény, hogy írsz magadról, és úgy mutatod be a munkaidőt, mintha felajánlották volna neked a pozíciót, mínusz lehet a munkaadók szemében.
- Javasoljon egy találkozási lehetőséget, és beszéljen meg többet a munkáltatóval az üres állásról és arról, hogy meddig mehet el az interjúra. Rugalmasnak kell lenned az interjúk ütemezésénél, próbáld nyitva tartani az ütemtervet és készen állni az érkezésre, még nagyon rövid időn belül is.
Szakmai módon zárva. Köszönetet kell mondania a toborzónak, hogy időt szánt levelének elolvasására és megfontolására. Használjon hivatalos, megfelelő nyelvet, és fejezze be olyan mondatokkal, mint "Tisztelettel", "Tisztelettel". "
Jel. Küldjön nyomtatott és kézzel aláírt aláírást egyaránt. Ha e-mailt küld a toborzójának, kinyomtathatja a levelet, és kézzel fekete tintával (ugyanolyan színű, mint a levél szövegében szereplő szöveg) aláírhatja, majd beolvashatja az aláírt levelet PDF fájlba. hirdetés
3 rész 3: Levél küldése
Helyesírás-ellenőrzés. Gondosan ellenőrizze az elírási hibákat, helyesírási hibákat, nyelvtant és írásjeleket. Ezek a hibák miatt a levél hanyag és szakszerűtlennek tűnik.
Önéletrajz csatolása. Még akkor is, ha a kísérőlevélben szereplő készségei, tapasztalata és képesítései szerepelnek a kísérőlevélben, önéletrajzot is tartalmaznia kell. Önéletrajzával a munkaadók jobban megismerhetik tanulmányi és munkatörténetét olyan részletekkel, mint a ledolgozott órák vagy az önkéntesség. Az önéletrajz csatolása a munkavégzés terén is professzionalizmust mutat. A toborzó megállapítja, hogy Ön komolyan pályázik, és hajlandó keményen dolgozni azért, hogy megnyerje az esélyét, hogy tagja legyen a szervezetnek.
Készítsen két ajánlólevelet. Munkától függően kérni fogja ajánlólevelek megadását, vagy sem. Annak ellenére azonban, hogy erre nincs szükség, egy kísérőlevél csatolása segít profibbá válni.
- Az ajánlólevelet meghatalmazott személynek kell megírnia, amelyben igazolni fogja személyiségét és képességeit.
- Ezenkívül az ajánlólevél helyett megadhatja az utalások listáját az elérhetőségével együtt. Így a munkáltató szükség esetén közvetlenül kapcsolatba léphet velük, és ez azt is mutatja, hogy pozitív kapcsolatot tud fenntartani a munkáltatóval és a volt munkatársakkal.
Levelezés. A munkaadóknak egyedi követelményeket támasztanak az online vagy nyomtatott pályázati levelek benyújtására (postai úton történő benyújtásra vagy benyújtásra). Kérjük, tartsa be a megadott követelményeket. Ha a levelet postázza, feltétlenül fizesse meg a teljes postaköltséget, a címzett helyes nevével és címével a borítékon.
Felhívás feltárásra. Várjon legalább néhány napot (esetleg egy hetet), mielőtt felhívja a feltárást, és ne legyen túl rámenős vagy igényes.Egyszerűen küldjön barátságos e-mailt, vagy hivatali időben hívjon a felvételi menedzser felé, és tájékoztassa Önt arról, hogy benyújtotta jelentkezési levelét, és hivatalosan kifejezte a szervezetben való munkavégzés iránti vágyát. Ne felejtsd el mindig profinak és udvariasnak lenni.
Írjon köszönőlevelet az interjú után. Ez udvarias és professzionális módon köszönheti meg toborzójának az idejét. A köszönőlevél lehet e-mail vagy kézzel írott levél, és minden levelet el kell küldeni mindenkinek, aki interjút készített.
- Írja meg a kérdező üdvözletét a nevével
- Köszönjük nekik, hogy lehetőséget kaptak arra, hogy találkozzanak és beszéljenek az álláspontról.
- Próbáljon felidézni egy konkrét részletet, amelyet az interjúztató mondott, amikor veled beszélt. Mutassa meg, hogy nagyon aggasztja az, amit mondanak, hogy koncentrált és komolyan gondolja munkalehetőségeit.
- Udvarias véget érjen el, nem mintha sikeres interjút készítettek volna veled. Mondjon valami olyat, hogy "remélem, hogy alkalmam lesz megvitatni ezt a munkalehetőséget", vagy kívánjon sok sikert a kérdezőnek a kiválasztási folyamatban.
- Egyes szervezeteknek túl sok jelöltje lesz a regisztrációhoz, és megkérhetik, hogy ne kezdeményezzen próbahívást. Csak eseti alapon hívjon.
