Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1: Hivatalos meghívó írása
• Tippek

A meghívás fontos része egy rendezvény vagy buli megszervezésének, mert segít beállítani az este általános hangvételét és a vendégek számát. Ha pedig arra kéri Önt, hogy válaszoljon a meghívásra, akkor segít azonosítani azokat, akik biztosan eljönnek, valamint kiosztja a helyeket, felveszi az ételt és a szolgáltatást. Tanulja meg, hogyan kell hivatalos meghívót írni, és betartani bizonyos formátumokat és irányelveket, hogy Ön és vendégei is jól tájékozottak legyenek az eseményről.

Lépések

1. módszer 1: Hivatalos meghívó írása

1. 1 A meghívó tetején szerepeljen egy szervezet, a házigazda logója vagy grafikus jel.
2. 2 A meghívóban a házigazda teljes nevét kell használni tiszteletteljes kifejezések nélkül (doktor / úr / asszony), kivéve, ha ez hivatalos cím.
   • Ha az eseményt 2 vagy több gazda futtatja, akkor minden házigazda teljes nevét kell használni. Írja be a házigazda címét a neve alá. Először a vezető tulajdonos nevét kell megadni. Kivétel a szabály alól, ha az elnök és házastársa vendégeket fogad, ahol az "elnök" cím a házigazda neve előtt áll. Ebben az esetben a címsor nem szükséges.
3. 3 Írja össze a meghívót. Választhat formális megfogalmazást, mint például a "Megvan a megtiszteltetés, hogy meghívhatok", vagy kevésbé formális, magas színvonalú beszédeket, például "Szívesen részt veszünk".
4. 4 Tisztázza az esemény lényegét. Például "reggeli", "díjátadó" vagy "fogadás".
5. 5 Tüntesse fel a felvétel célját. Például "annak tiszteletére, hogy ...".
6. 6 Adja meg az esemény dátumát. Attól függően, hogy a meghívás mennyire hivatalos, a dátumot teljes egészében megírhatja, például "csütörtök, május tizenegyedik napja", vagy röviden, például "május 11., csütörtök". A dátum teljes megírása formálisabb módja a meghívásnak.
7. 7 Töltse ki az esemény idejét. Ha a tevékenység célja nem egyértelmű, írja be a szavakat, például „reggel” vagy „este”. Például, ha az esemény este 8 órakor kezdődik, írja be: „este nyolc órakor”. Ha az esemény valójában reggeli vagy ebéd, akkor a "reggel" vagy "este" kiegészítő szavakra nincs szükség.
8. 8 Adja meg a helyszínt és az utcát.
9. 9 Szükség esetén adjon meg néhány útmutatást. Például, ha egy esemény helyszínére való hivatkozást is felvesz, akkor adja hozzá a „csatolt hivatkozásokat”.
10. 10 Mellékeljen egy kérést, hogy válaszoljon a meghívásra. Ez a kérés a "Respondez, s'il vous plat" francia nyelvből származik, ami "Kérem, válaszoljon". Olyan bulikra és rendezvényekre tervezték, ahol pontosan tudnia kell, hogy ki jön, hogy helyet foglalhasson, ételt és egyéb szolgáltatásokat válasszon. Ha Válasz képeslapot helyez be, cserélje ki a nevet és a telefonszámot a „Javasolt válaszlevél” -re. Adja meg a képeslapra adott válasz határidejét. Ez lehet egy személyesen beállított dátum. A végső dátum általában 2 héttel az esemény előtt van. A meghívóba tegyen be egy borítékot képeslappal és visszaküldési címmel, hogy a vendégek könnyen elküldhessék Önnek a választ postai úton. A válaszkártyán a vendég személyes étel- és ülőhely -preferenciáiról is érdeklődhet. A válaszkártyát a meghívóval azonos stílusban kell kialakítani. Az elektronikus válasz tökéletesen elfogadható, ebben az esetben a vendégnek nem kell képeslapot küldenie a válaszhoz.
    • Ha a meghívóhoz nincs csatolva válaszkártya, adja meg a válaszadásért felelős személy nevét és telefonszámát. Ne adja meg a válaszának végső dátumát.

Tippek

• Minden 16 éven felüli személynek külön meghívót kell kapnia.
• Mellékeljen egy borítékot arra az esetre, ha az illető vendéget szeretne magával vinni.
• Ha követi a hagyományokat, akkor 8 héttel az esemény előtt küldje el a meghívót.
• Nem kell írásjeleket használni minden sor végén.
• Minden kifejezést harmadik személyben kell megfogalmazni. Például: "John és Jane Doe invit you ..." a "Meghívjuk Önt a ..." helyett.
• Próbáljon formalitást és különleges formát adni a meghívónak.
• Egy rövid meghívó megírásához konkrétnak és érthetőnek kell lennie.
• Ne írja be az irányítószámot a meghívóba a cím mellett.
• Hagyományosan az esküvői meghívó írásakor társadalmilag elfogadhatatlan az ajándékok regisztrálásának helyének megadása.
• A rövidítések nem használhatók a hivatalos meghívókban.