Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /4: Felkészülés az alapító okirat megírására
• 2. rész a 4 -ből: Alapszabályok írása
• 3. rész a 4 -ből: Az alapszabályok kitöltése
• 4. rész 4. rész: A Charta megtartása és használata
• Tippek

A nonprofit szervezetek, jogi személyek és más országok szervezetei felhasználhatják ezt a hivatalos és jogilag elismert forrást a szervezet működésének azonosítására. Ezt chartának hívják, és különféle vállalkozások és intézmények vezetésére alkalmazzák, rendkívül fontos. Az alapszabályokat gyakran a szervezet „üzemeltetési kézikönyvének” tekintik. Ha egy vállalkozás vagy szervezet alapító okiratát kell írnia, akkor ez a cikk útmutatást nyújt arra vonatkozóan, hogyan kell olyan chartát írni, amely segít a szervezet hatékony kezelésében.

Lépések

Rész 1 /4: Felkészülés az alapító okirat megírására

1. 1 Jelölje ki a szervezet két -három tagját az alapszabályok megírására. Szükséges konzultálni a szervezet többségével vagy valamennyi tagjával, akik a létrehozásuk kezdetén álltak. Nem valószínű, hogy te vagy az egyetlen ilyen személy, és egyedül kell írnia. Jelöljön ki legalább két vagy három asszisztenst, akik közreműködnek és segítenek a charta megírásában.
   • Ha nonprofit szervezetet alapít, létre kell hoznia egy igazgatótanácsot, amely befektetést és segítséget nyújt az alapszabály megírásához. Csapatként dolgozva biztosíthatja, hogy az összes pozíciót bemutatják és elszámolják az alapszabályban.
2. 2 Struktúrázza a chartát diagramként. Általában bekezdések és bekezdések formájában írják. Ez a szerkezet megkönnyíti az alapszabályok olvasását és összehangolását más szabályokkal. Ez megkönnyíti a szavazási szabályokkal, a bizottságokkal és más olyan elemekkel kapcsolatos információk megtalálását, amelyekkel kapcsolatban kérdései lehetnek a szervezet működésének megkezdésekor.
3. 3 Kezdje az egyes cikkeket a Tétel címmel. Ezek a címsorok vastag betűvel és római számokkal vannak számozva. Központosítsa a címet az oldalra.
   • Például az első tétel címe: I. Tétel: SZERVEZET. Második tétel: II. TÉTEL: CÉLKITŰZÉSEK.
4. 4 Számozza meg az egyes cikkek alcímeit. Adjon rövid leírást minden bekezdéshez.
   • Például írhat: 1. bekezdés. Rendszeres értekezletek. Ezt követi a rendszeres ülések jegyzőkönyveinek összefoglalása. Ezután adja meg: 2. bekezdés: Különleges találkozók. Ezt követi az eseti ülések jegyzőkönyveinek összefoglalása.
5. 5 Használjon egyszerű, mégis érthető nyelvet a chartához. Az alapító okirat nem önkényes dokumentum. Tartalmaz minden olyan formaságot, amelyet bíróságon lehet bejelenteni, vagy segít a szakembereknek megérteni a szervezet sajátos szabályait és előírásait.Tekintse át a minta alapszabályait, használja a megfelelő szókincset, hogy a dokumentum professzionális megjelenésű legyen. Tartsa be a megfelelő stílust.
   • A chartában nincs szükség jogi nyelv használatára. Használjon egyszerű, könnyen érthető nyelvet.
   • Hagyjon részleteket a menedzsment stratégiához. A Charta tartalmazza azokat az alapvető irányítási elveket, amelyeket egy adott stratégia megvalósítására terveztek. Ezért a chartának rugalmasnak kell lennie, és részletesebb stratégiával összhangban kell értelmezni. Az alapítólevél viszonylag általános dokumentum.
6. 6 Alkalmazza szervezete alapszabályát. Az alapszabályok elkészítéséhez szükséges sok sablont és egyéb útmutatót kifejezetten a szervezetéhez kell igazítani. Minden szervezetnek megvannak a saját igényei, amelyeket tükrözni kell az alapszabályban.
   • "Az egyházi oklevél írása" ": a papi gyülekezetről szóló bekezdés szerepel az egyházi oklevélben. Ez a rész megvizsgálja a papok hozzáállását a gyülekezethez, a papszenteléshez és az új pap vonzásához vagy a jelenlegi eltávolításához.

A mintalevél a következő szavakkal kezdődhet: „A pap az egyház vallási és lelki vezetője. Neki szabadon kell prédikálnia és beszélnie. A pap hivatalból tagja a Tanácsnak és minden bizottságnak, a jelölési bizottság kivételével. ” # "" Vállalati alapszabály írása "": A vállalati cikkek írásakor beilleszthet bekezdéseket a részvényesi értekezletek gyakoriságáról, a társaság részvényeivel kapcsolatos kérdésekről stb.

2. rész a 4 -ből: Alapszabályok írása

1. 1 Írjon egy bekezdést a szervezet nevével. Ez a szervezet rövid hivatalos neve. Ezen a ponton információkat is megadhat irodája helyéről. Ha a szervezetnek nincs fix helye (ha Ön például online csoport), ne adja meg a címet.
   • Ebben a bekezdésben ezt írhatja: "Az ABC elemi TLT neve."
2. 2 Írjon egy bekezdést a szervezet céljairól. Ez tartalmazza a célkitűzéseit. Nagyon egyszerű lehet, csak egy mondat. Ha úgy tetszik, bonyolultabbá teheted.
   • Példa: "Az ABC Elementary -t azért hozták létre, hogy támogassa a gyermeknevelést az iskola, a szülők és a tanárok közötti kötelékek megerősítésével."
3. 3 Írjon tagsági záradékot. Ez a záradék számos bekezdésre vonatkozik, beleértve a jogosultságot (ki és hogyan válhat taggá), a tagdíjakat (fizetnem kell, hogy a szervezet tagja lehessek? Kell -e évente fizetnem?), A tagok osztályait (aktív, inaktív), a szervezet tagjának maradására és a tagságról való lemondásra vonatkozó követelmények.
   • Példa a tagság címszó alatti első bekezdésre: "A tagságra mindenki jogosult, aki elkötelezett az egyház céljainak és programjai iránt, fajtól, hitvallástól, nemtől, szexuális irányultságtól, életkortól, nemzeti származástól, mentális vagy fizikai problémától függetlenül. " A következő bekezdésekben ismertesse a díjakat, a tagsági követelményeket és a szervezetből való kilépés módját.
4. 4 Írjon egy bekezdést a tisztviselőknek. Ez a záradék több, a tisztviselőkre vonatkozó bekezdésből fog állni, beleértve a tisztviselők listáját, feladataikat, kinevezési és megválasztási eljárásaikat, hivatali idejüket (mennyi ideig tölthetik be hivatalukat).
   • Például az első bekezdésben ezt írhatod: "A szervezet emberei elnök, alelnök, titkár, könyvelő és három igazgató". Ezt követik az egyes tisztviselők feladatait leíró bekezdések stb.
5. 5 Írjon egy bekezdést az értekezletekről. Ez a záradék több bekezdést tartalmaz, amelyek leírják, hogy milyen gyakran kerül sor az ülésekre (negyedévente? Félévente?), Hol tartják az üléseket (a munkahelyen?), És hány szavazatot lehet leadni a helyváltoztatásért.
   • Ez a záradék meghatározza a határozatképességhez tartozó tagok számát és az igazgatótanács tagjainak számát is, akiknek jelen kell lenniük a helyszínváltáshoz. Ha egy szervezetnek kilenc igazgatósági tagja van, és az alapszabály megköveteli, hogy az igazgatótanács kétharmada határozatképes legyen, akkor legalább hat igazgatósági tagnak kell jelen lennie ahhoz, hogy a szervezet érdekeit szolgáló döntéseket hozzon. Egyes államok minimumot írhatnak elő a határozatképesség létrehozásához; ellenőrizze ezeket az információkat az államtitkárnál.
   • Példa e záradék első bekezdésére: „Rendes testületi üléseket tartanak minden hónap első keddjén.” Ezután folytassa a bekezdés többi bekezdésével.
6. 6 Írjon egy záradékot a bizottságról. A bizottságok a szervezet speciális egységei, amelyek lehetnek önkéntes bizottság, közösségi bizottság, tagsági bizottság, adománygyűjtő bizottság stb. Adjon rövid leírást mindegyikhez. Kövesse továbbá a bizottságok felállításának rövid leírását (az Igazgatóság nevezi ki?).
   • Minta záradék: „A Társaságnak a következő állandó bizottságai vannak”, majd a bizottságok listája és rövid leírása.
7. 7 Írjon záradékot a parlamenti jogkörökről. A parlamenti hatáskörök olyan elvek, amelyek a szervezet működését szabályozzák. Sok szervezet betartja Robert „eljárási szabályzatát”. Útmutató a házirenden alapuló parlamenti eljáráshoz; útmutatást az ülés megszervezéséhez annak biztosítása érdekében, hogy minden hangot meghallgassanak és elszámoljanak. A parlamenti hatáskörről szóló záradékot a szervezet alapokmányát, eljárásait és működését szabályozó speciális erőforrásként fogják emlegetni.
   • Minta: Robert "eljárási szabályzata" szabályozza az üléseket, amikor azok nem ütköznek a szervezet alapszabályával. "
8. 8 Írja be a záradékmódosításokat és egyéb rendelkezéseket. Míg az alapszabályokat hasznosnak szánják és alkalmazzák számos olyan helyzetben, amelyek a szervezet működése során felmerülhetnek, időnként változtatásokat igényelnek. A Charta leírása arról a folyamatról, amellyel megváltoztatható, azt mutatja, hogy szervezete rugalmas és készen áll a változásra. Ne tegye túl bonyolulttá az alapszabály módosításának folyamatát; Koncentráljon egy olyan folyamatra, amely illeszkedik a szervezet kultúrájához és politikájához. ... Beilleszthet egy bekezdést is a pénzügyi év sajátosságairól, vagy leírhatja a pénzügyi évet egy külön bekezdésben.
   • Minta módosító záradék: „Ezt az alapszabályt bármely ülésen a jelenlévők és szavazók többségi (2/3) többségével módosítani vagy helyettesíteni lehet. A tervezett változásokról szóló értesítést be kell írni az ülés jegyzőkönyvébe. ”
9. 9 Írjon összeférhetetlenségi záradékot. Szervezetének meg kell védenie magát az igazgatótanácsban vagy más tisztségviselőkkel szembeni személyes vagy pénzügyi összeférhetetlenségektől. Mellékeljen egy cikket, amely meghatározza, hogy mi történik ilyen konfliktus esetén.
   • Minta: „Amikor egy igazgatónak vagy tisztviselőnek pénzügyi vagy személyes érdeke fűződik valamely, az igazgatótanácshoz jóváhagyásra benyújtott kérdéshez, a) teljes mértékben nyilvánosságra kell hoznia valódi érdekeit, és b) el kell hagynia a vitát, lobbizást és szavazást az ügyben. Bármilyen ügyletet vagy szavazást, amely potenciális összeférhetetlenséggel jár, csak akkor lehet jóváhagyni, ha az érdektelen igazgatók többsége megállapította, hogy az ügylet vagy szavazás a szervezet érdekeit szolgálja.
10. 10 Írja fel a szervezet felszámolása tételt. Néhány állami törvény megköveteli ezt a záradékot, amely leírja a szervezet bezárásának módját. Ez még akkor is jó ötlet, ha szervezete állam nem írja elő ezt a záradékot, mivel belső konfliktus esetén segít megvédeni szervezetét.
    • Itt ezt írhatja: "A szervezet felszámolható előzetes figyelmeztetés után (14 naptári nap), és az ülésen jelenlévők legalább kétharmadának beleegyezésével."
    • Egyes államok megkövetelik a szervezetektől, hogy alapszabályukba foglaljanak felszámolási záradékot. Ellenőrizze ezeket az információkat az államtitkárnál

3. rész a 4 -ből: Az alapszabályok kitöltése

1. 1 Kombinálja az összes pontot egy dokumentumba. Használja a megadott formátumot a teljes dokumentumhoz, egy típusú és méretű betűtípust (11-12 méret a legolvashatóbb). Mellékeljen egy fedőlapot az „Alapszabály” címmel és a szervezetének nevét, az alapszabály utolsó felülvizsgálatának dátumát és hatálybalépésének dátumát.
2. 2 Kérje meg a hivatásos parlamenti képviselőket, hogy tekintsék át chartáját. Meg kell határoznia a következő eljárásokat: a szervezet működtetése, ülések tartása, tisztségviselők vagy bizottságok vezetőinek megválasztása stb. Ezek az eljárások olyan szabályokon alapulnak, amelyek meghatározzák az eljárások sorrendjét, hány embernek kell szavaznia a döntéshozatalhoz, ki szavazhat meghatalmazott útján stb. Szakmailag akkreditált parlamenti képviselő az, aki szakértő ezekben a szabályokban és eljárásokban, amelyek a legtöbb alapszabályt szabályozzák.
   • Egy parlamenti képviselőt megkereshet, ha felveszi a kapcsolatot az illetékes szövetséggel, például az Amerikai Parlamenti Képviselők Intézetével.

vagy keresse meg az interneten. Valószínűleg fizetnie kell a szolgáltatásaiért. Konzultáljon a nonprofit szervezetek tevékenységére szakosodott ügyvéddel. Ő felméri, hogy a chartája összhangban van -e a szervezet más kulcsdokumentumaival.

1. 1
   • A legtöbb közösség ingyenes vagy olcsó jogi tanácsadással rendelkezik a szervezetek számára. Dolgozhatnak jogi egyetemen, állami vagy nonprofit jogi klinikán.
2. 2 Az ülésen fogadja el a szervezet alapszabályát. A chartát a szervezetnek el kell fogadnia ahhoz, hogy hatályba lépjen. A szervezet igazgatója nem jogosult az alapszabály elfogadására.
   • Az alapszabály végén tegyen nyilatkozatot az elfogadásról, és jelölje meg az elfogadás dátumát. A szervezet titkárának alá kell írnia a kérelmet.
3. 3 Szükség esetén regisztrálja az alapszabályt a megfelelő kormányzati szervnél. Egyes államok megkövetelik az alapszabály regisztrálását, míg mások csak a kulcsfontosságú alkalmazottak rendszeres jelentését és pénzügyi információk benyújtását írják elő. Kérdezze meg az államtitkárt, hogy az alapszabály másolatát adja át a megfelelő kormányzati szervnek.
   • A vállalati dokumentumok általában nem igényelnek állami regisztrációt. Sok állam megköveteli a Charta kidolgozását, de Ön nem köteles regisztrálni. A vállalati dokumentumokat megoszthatják a részvényesek és más kulcsfontosságú személyek.

4. rész 4. rész: A Charta megtartása és használata

1. 1 Az alapszabályt a központban őrizze meg. Tartsa egy mappában az alapító dokumentumokkal, az ülések jegyzőkönyveivel, a szervezetek igazgatóinak és más vezetőinek nevének, címének listájával együtt.
   • Célszerű az alapító okiratot a szervezet minden tagja számára elérhetővé tenni azáltal, hogy közzéteszi azt a webhelyén vagy az irodában elérhető helyen. Bár nincsenek speciális követelmények az alapszabály elérhetőségéhez, ez csak a kezedbe kerül.
2. 2 Vigye el az alapszabályt egy taggyűlésre vagy zárt ülésre. Ebben az esetben hasznos lehet a Charta kéznél tartása. Tekintse meg az Alapszabályt, amikor a szervezet áthelyezéséről szavaz, a bizottságokról vagy az igazgatósági tagokról dönt, vagy más módon részt vesz az alapszabályában meghatározott tevékenységekben. Ez elősegíti az ülés zökkenőmentes lebonyolítását, és meggyőzi a Tanács tagjait, hogy megfelelően fejezzék ki véleményüket.
3. 3 Olvassa el újra a Chartát, és rendszeresen frissítse. A szervezet változásakor előfordulhat, hogy az alapszabályát is módosítani kell. A chartának képesnek kell lennie alkalmazkodni az állandó változásokhoz, ezáltal rugalmassá és könnyen korrigálhatóvá válik.Kisebb vagy jelentősebb változtatásokat hajthat végre.
   • Például végezhet kisebb módosításokat, és egyidejűleg új bizottságot is hozzáadhat.
   • Ha módosítani kívánja az alapszabályt, először meg kell tartania a szervezet tagjainak értekezletét, hogy jóváhagyást kapjon a változtatásokhoz. Értesítse az értekezlet minden tagját, ahol az alapszabályt megvitatják és felülvizsgálják, és lehetőséget adjon számukra, hogy felülvizsgálatra benyújthassák változtatásaikat. Ebben az esetben ajánlott több albizottsággal együttműködni: az egyik albizottság módosítást írhat, a másik a változtatásokkal való ellentmondások keresését, a harmadik a helyesírás és a nyelvtan változásainak ellenőrzését. És nyújtsa be szavazásra a végső tagsági lehetőségeket.

Tippek

* Az Alapszabálynak sokféle változata létezik. Hasznos megnézni számos alapszabályt, különösen az önhöz hasonló szervezeteket. * Konzultáljon egy másik szervezettel, hogy tájékozódjon az alapszabályuk írásának és felülvizsgálatának folyamatáról. * Győződjön meg arról, hogy alapszabálya összhangban van a szervezet más kulcsfontosságú dokumentumaival, például az alapító okirattal, az irányítási szabályokkal és minden más, a szervezet működését tükröző dokumentummal. Győződjön meg arról, hogy számos igazgatósági tisztség és munkaköri leírás minden dokumentum esetében megegyezik, és hogy az ülések napjai azonosak, más apró részletekkel együtt. Ha más vállalkozással, például az Oktatási Minisztériummal van kapcsolatban, akkor gondoskodnia kell arról, hogy alapító okirata megfeleljen elvárásainak és követelményeinek. * Jó ötlet különböző albizottságokat kirendelni az alapszabály összhangjának felülvizsgálatára. Ellenőrizze kétszer a munkáját.