Tartalom

• Lépések
• 1 /2 módszer: Fax küldése előtt
• 2/2. Módszer: Fax küldése
• Tippek
• Figyelmeztetések
• Mire van szükséged

Ha Ön egyike azoknak a tudatlan embereknek, akik még soha nem hallottak faxról, vagy ha egyszer tudták, de elfelejtették, akkor itt az ideje felfrissíteni a memóriát, és többet megtudni az új technológiákról. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a faxkészülékek sokféle fajtája létezik, ezért először tanulmányozza a készlethez mellékelt eszköz használati utasítását. A legtöbb faxkészülék megköveteli, hogy először kísérőlevelet küldjön, majd tárcsázza a számot, és közvetlenül küldje el a faxot.

Lépések

1 /2 módszer: Fax küldése előtt

1. 1 Hozzon létre kísérőlevelet. A faxgépeket gyakran mindenki használja az irodában vagy egy meghatározott csoportban. Mivel a közelben bárki el tudja olvasni a faxot, a kísérőlevél elküldése jó ötlet lehet. Ez biztosítja, hogy a megfelelő személy kapja meg a faxot.
   • A kísérőlevél tartalmazza a címzett nevét, a fax tartalmát és az oldalak számát. Tartalmaznia kell továbbá információkat a feladóról, például nevet és faxszámot, hogy a címzett szükség esetén választ küldhessen.
2. 2 Tárcsázza a faxszámot. Ezután tárcsáznia kell a faxszámot, mint általában egy telefonszámot. A legtöbb új faxkészüléknek nem kell kódot megadnia a dokumentumok városon belüli elküldéséhez, de a távoli küldéshez mégis szükséges. Néhány faxkészülék megköveteli a körzetszám megadását, tartózkodási helyétől függetlenül. Ismerje meg magát, vagy kérdezzen meg valakit a gépéről.
   • Az országkód (például Oroszország megfelel a telefon- és faxszámok elején található „7” számnak) néha alkalmazható a helyi hívásokra is, de csak a körzetszámmal együtt. Nemzetközi hívások használatakor szinte mindig kötelező az országkód használata.
   • Továbbá az országon belüli távolsági kommunikációhoz gyakran a „8” -t kell tárcsáznia. Olvassa el az utasításokat, vagy kérdezzen meg valakit az adott faxkészülék jellemzőiről.
   • Győződjön meg arról, hogy a faxszámot használja, és nem annak a személynek a telefonszámát, akivel kapcsolatba szeretne lépni. Ezeket a számokat gyakran egymás mellé nyomtatják egy névjegykártyára, és nagyon könnyű összetéveszteni őket, ha rossz sort néznek.
3. 3 Határozza meg a papír adagolási módját. Győződjön meg arról, hogy a küldendő anyagokat tartalmazó lapot a fax megfelelő oldalára helyezte be. A dokumentum tartalmának beolvasása csak akkor lehetséges, ha a papír meghatározott módon van elhelyezve, és üres faxot küld, ha fejjel lefelé helyezi be a lapot. Fax küldése előtt győződjön meg arról, hogy a papír a megfelelő helyzetben van.
   • A papíradagolás módja faxonként eltérő. Szerencsére minden faxon vannak jelek, amelyek jelzik a helyes papírhelyzetet. Keresse meg a hajtogatott papírlap szimbólumot a papíradagolási terület közelében. Látni fogja, hogy a lap egyik oldala tiszta, és a másik oldalon vonalak vannak.
     • Ha a vonalak az összehajtott oldalon vannak, helyezze be a papírt üres oldalával felfelé.
     • Ha a hajtogatott sarok üres, akkor a lapot úgy kell behelyezni a faxgépbe, hogy az előlapja felfelé nézzen.
4. 4 Fax a megfelelő formátumban. A faxgépeket szabványos méretű lapokkal való használatra tervezték. Ha nem szabványos méretű dokumentumot próbál küldeni, akkor ezt nem tudja megtenni, ráadásul papírelakadást okozhat, vagy akár károsíthatja a faxgépet.Ha ennek ellenére nem szabványos méretű dokumentumot kell küldeni, készítsen megfelelő méretű másolatot fénymásolóval, és küldje el már, ne pedig az eredetit.
   • A faxok és nyomtatók leggyakoribb papírmérete az A4 és a fejléces.

2/2. Módszer: Fax küldése

1. 1 A dokumentum elküldéséhez használja faxkészülékét. A fenti lépések elvégzése után megkezdheti a fax küldését. Most helyezze be a papírt a megfelelő oldalával, tárcsázza a szükséges számot, majd kattintson a "küldés" gombra. Ez általában egy nagy és látható gomb. Gratulálunk! Faxot küldött!
   • Észre fogja venni, hogy a küldés gomb megnyomása után a készülék többször sípol és kissé zümmög. Ez jó. A faxok így kommunikálnak egymással. Néhány perc múlva a fax sikeres elküldése után egyértelmű jelzést fog hallani ennek megerősítésére. Ha problémák vannak a küldés során, és a fax nem ment át, akkor jellegzetes kellemetlen hangot hall. Most ellenőriznie kell a faxkészüléket, hogy megállapítsa a tapasztalt problémát.
2. 2 Fax küldéséhez használja az internetet. Fax faxon anyagok is küldhetők az interneten keresztül. Számos vállalat nyújt ilyen jellegű segítséget, amelyek szolgáltatásai a legtöbb esetben pénzbe kerülnek. Ez bölcs befektetés lehet, de csak akkor, ha ritkán küld faxot, és ezért nem szeretne faxot vásárolni, vagy futárszolgálatot használni erre a célra.
   • A PamFax kiváló Skype fax szolgáltatás. Ebben az esetben azonban egy kicsit fizetnie kell.
   • A HelloFax egy olyan szolgáltatás, amely nagyon jól integrálható a Google Drive -val, és megkönnyíti a Google Dokumentumok dokumentumok faxolását. Tesztszolgáltatásként számos faxot ingyenesen küldhet, de később díjakat kell fizetni.
3. 3 Fax küldéséhez használja az e -mailt. A címzett faxszámától függően előfordulhat, hogy díjmentesen elküldheti a dokumentumot. Itt azonban érdemes megfontolni, hogy ez a funkció korlátozott számú faxszámra vonatkozik, és lehetővé teszi az információk korlátozott mennyiségű küldését.
   • Ellenőrizheti az opció elérhetőségét egy adott faxszámhoz az interneten.
   • Ezzel a sablonnal hozza létre azt a címet, amelyre e-mailt küld: „[email protected]”
   • Távolítsa el az idézőjeleket, és módosítsa a faxszámot (beleértve az ország- és régiókódokat), valamint a kereszt- és vezetéknevet („első” és „utolsó”) arra a személyre, akinek a faxot küldi.
   • Vegye figyelembe, hogy csak szöveget lehet így továbbítani. A levélhez nem csatolhat PDF fájlt vagy más anyagot.

Tippek

• Mindig adja meg a teljes számot, beleértve az országkódot és a körzetszámot.
• A legtöbb faxkészülékhez használati utasítás tartozik. Mielőtt cselekedne, tanulmányozza alaposan.

Figyelmeztetések

• Bizalmas információk küldésekor figyelembe kell vennie azt a tényt, hogy BÁRKI képes lesz olvasni a fogadó oldalra nyomtatott faxot. Küldés előtt ellenőrizze a számot, és győződjön meg arról, hogy a címzett a fax közelében van.

Mire van szükséged

• Kísérőlevél
• Faxolni kívánt dokumentumok
• A címzett faxszáma
• Faxgép vagy számítógép