Hogyan válaszoljunk egy köszönőlevélre

Szerző: Bobbie Johnson
A Teremtés Dátuma: 8 Április 2021
Frissítés Dátuma: 1 Július 2024
Anonim
Hogyan válaszoljunk egy köszönőlevélre - Társadalom
Hogyan válaszoljunk egy köszönőlevélre - Társadalom

Tartalom

Mindig jó ötlet válaszolni egy köszönőlevélre, legyen az bátyja vagy főnöke. Amikor eldönti, hogyan válaszoljon, a legfontosabb az őszinteség. Nyugodtan mutasd meg háládat a feladónak, és tekints rá lehetőségként a kapcsolatod javítására. Válaszolhat személyesen, telefonon vagy e -mailben.

Lépések

Módszer 1 /3: Válasz kollégájának

  1. 1 Kérem, fejezze ki elismerését a feladónak. Ha az idő egy részét arra fordítja, hogy válaszoljon a köszönőlevélre, segíthet megerősíteni a kapcsolatot a munkatársával vagy a főnökével. Függetlenül attól, hogy ezt személyesen vagy e -mailben teszi, fejezze ki nagyrabecsülését az adott személy által az e -mail elküldésére fordított idő miatt.

    Tanács: ha a „kérem” nem a kívánt szó, fejezze ki háláját és elismerését saját szavaival. Például így: "Nagyon értékelem a figyelmét."


  2. 2 Mondja el a címzettnek, hogy milyen hasznot húzott abból a feladatból vagy projektből, amelyen együtt dolgoztak. A hálaért járó hála mellett alapozza meg a jövő színpadát azáltal, hogy kijelenti a közös munkából származó örömöt vagy hasznot.
    • „Nagyon megtisztelő munka volt. Sokat tanultam erről a projektről, és nagyra értékeltem ezt a lehetőséget. "
    • „Remélem, hogy lesz még alkalmam együttműködni a tervezési részleggel. Jó szórakozás! "
  3. 3 Legyen rövid. A működő köszönőlevélre adott válasz nem mindig várható vagy szükséges. Ezért, nehogy túl sok időt töltsön kollégája idejéből, válaszát rövidítse meg.

2. módszer a 3 -ból: Az ügyfelek hálájának értékelése

  1. 1 Nyilvánítsa elismerését. Az egyszerű „kérem” mellett a hálaadó ügyfélnek küldött válaszlevél alkalom arra, hogy megköszönje neki, hogy kapcsolatba lépett Önnel, és reményét fejezi ki, hogy a kapcsolat folytatódik, talán még kedvezményt vagy ingyenes szolgáltatást is kínál neki ösztönzésként.
    • - Öröm volt Önnel dolgozni, Mr. Ivanov. Örültem, hogy találkoztunk, és remélem, hogy hamarosan újra találkozunk. "
    • "Nagyon örülök, hogy tetszett az új festménye, Mr. Mamedov! Az iránta érzett szeretetem jeleként 10% kedvezményt szeretnék felajánlani Önnek galériánkban következő vásárlásakor."
  2. 2 Válaszoljon időben. Mint minden e -mailre adott válasz esetén, jobb, ha nem késő. Az időszerűség azt jelzi, hogy a feladó magasan szerepel a prioritási listán; ez fokozza az elismerés érzését.
  3. 3 Írj meleg, személyes hangnemben. Ha valaki hálával fordult hozzád, ez jó alkalom arra, hogy elmélyítse a kapcsolatát az illetővel, és értékesnek és különlegesnek érezze magát.
    • "Köszönöm az együttműködést, remélem, kalandja csodálatos lesz!"
    • "Örültem, hogy találkoztunk, sok sikert a nagy projekthez!"

3. módszer 3 -ból: Válasz egy barátjának vagy családtagjának

  1. 1 Mond:"Kérem!" Leggyakrabban ez a válasz a hála miatt. Ezzel a válaszával megmutatja az illetőnek, hogy hallotta őt, és értékeli elismerését. Más kifejezések is használhatók:
    • - Nem volt nehéz számomra.
    • - Bármikor lépjen kapcsolatba.
    • - Örömmel segítettem.
  2. 2 Mond:- Tudom, hogy te is ezt tennéd velem. Ha tovább szeretne menni, és hangsúlyozni szeretné a feladóval való kapcsolatának szorosságát, használja ezt a kifejezést. Bizalmat jelent a kapcsolatban. Más hasonló jelentésű kifejezések:
    • - Nekem is segítettél.
    • - Örülök, hogy együtt vagyunk.
    • - Mindig kész vagyok segíteni neked.
  3. 3 Tudassa vele, hogy szívesen segít neki. A következő kifejezésekkel kifejezheti és hangsúlyozhatja azt az elképzelést, hogy szívesen segít neki:
    • - Örömmel tettem.
    • - Örömmel tettem érted.
    • - Örömmel segítettem!
  4. 4 Fejezze ki őszinteségét arckifejezések és gesztusok. Ha úgy dönt, hogy személyesen válaszol egy e -mailre, mosolyogjon és nézzen a másik szemébe, miközben kifejezi elismerését. Ugyanakkor nem szabad keresztbe tenni a karját a mellkasán. A nem verbális jelek ugyanolyan fontosak, mint amit mondasz.