Tartalom

• Lépések
• Módszer 1 /3: A szöveg feldolgozása
• 2. módszer a 3 -ból: Bemutató formátum
• 3. módszer a 3 -ból: Hogyan készítsünk jó prezentációt
• Tippek
• Figyelmeztetések

A PowerPoint egy olyan program, amely a Microsoft Office Suite csomagban található, és bemutatók készítésére szolgál. A közönségnek diákat jelenítenek meg, amelyek szöveget és képeket tartalmaznak, hogy jobban felkeltsék figyelmüket és / vagy motivációjukat. Sokan azonban nem rendelkeznek a megfelelő prezentáció készítéséhez szükséges készségekkel. Ha úgy gondolja, hogy a prezentációból hiányzik valami (vagy valami felesleges), akkor olvassa el tippjeinket, amelyek segítenek javítani.

Lépések

Módszer 1 /3: A szöveg feldolgozása

1. 1 Döntse el, mit szeretne mondani a közönségének. Először el kell döntenie, hogy milyen lesz a bemutatója. Határozza meg a fő témát, amelyet további tények támasztanak alá. Ez lehet az esszé témája, ha prezentációt tart az iskolában, vagy a vállalat által nyújtott szolgáltatások leírása, ha diákat mutat be egy üzleti megbeszélésen.
2. 2 Az előadásnak a legalapvetőbb információkat kell közölnie. Miután meghatározta az előadás témáját, emelje ki annak legfontosabb tényeit. Csak a szükséges információkat kell megadnia. Így a prezentáció rövidebbé és összetartóbbá válhat.
3. 3 Készíts egy tervet. Most, hogy eldöntötte, milyen információkat szeretne felvenni a prezentációba, kezdje el vázolni azokat. Bontsa fel beszédét főbb pontokra, és írja le őket papírra. Írja le a diavetítés valószínű vázlatát is.
   • A tudományos előadás vázlatának nagyjából ugyanazt a vázlatot kell követnie, mint a dolgozat. Például az első tétel a címe, a második tétel a tények és bizonyítékok, majd egy rövid következtetés vagy következtetés.
   • Guy Kawasaki (neves tanácsadó és marketingguru) a következő szabványos vázlatot kínálja az üzleti prezentációhoz:
     • Probléma
     • A te döntésed
     • Üzleti modell
     • Alaptechnológiák
     • Marketing eladások
     • Verseny
     • Csapat
     • Előrejelzések és referenciaértékek
     • Feltétel és feltételek
     • Összefoglalás és cselekvésre ösztönzés
   SZAKEMBER TANÁCSA

   

   Maureen Taylor

   
   
   Maureen Taylor kommunikációs edző az SNP Communications vezérigazgatója és alapítója, a San Francisco Bay Area -i vállalati kommunikációs vállalat. Több mint 25 éve segített minden iparág vezetőinek, üzleti alapítóinak és újítóinak a kommunikáció javításában és a visszajelzések megszerzésében.

   Maureen Taylor
   Kommunikációs edző

   Diák segítségével emelje ki szavait. Maureen Taylor, az SNP Communications alapítója és vezérigazgatója azt mondja: „A PowerPoint az kiegészítés a prezentációval... Amikor megjelenik a dia, először mondd el az embereknek, mi van rajtapéldául: "Itt egy P&L diagram." Ez időt ad a közönségnek. új információkat dolgoz felmielőtt elmagyaráznád a jelentését. A következő dia megjelenítése előtt tegye meg átmenet... Például azt mondhatja: "Most beszéljünk arról, hogy hány emberre lesz szükség a feladat elvégzéséhez." Ezután nyissa ki a diát, és beszéljen újra arról, ami rajta van. "

   
   

2. módszer a 3 -ból: Bemutató formátum

1. 1 Optimalizálja a szöveget. Amikor diákat használ a PowerPointban, azoknak támogatniuk kell a beszédet és javítaniuk kell a prezentációt, nem csak önmagukban kell létezniük. Nem kell olvasni a diákból. A diák nem ismételhetik meg, amit mondasz. Ideális esetben a prezentáció a lehető legkevesebb szöveget tartalmazza. Az olvasás akár öntudatlanul is elvonja a közönség figyelmét attól, amit mond nekik. Ezt tartsa szem előtt, és minimálisra csökkentse a szöveget. Tegye könnyen olvashatóvá, például felsorolásos lista formájában.
2. 2 Használjon segédanyagokat. Ha szűkös idő áll rendelkezésére egy prezentációhoz, vagy úgy érzi, hogy nem tudja a közönséget minden információval ellátni, akkor készítsen segédanyagokat. Nyomtassa ki az anyagot egy -két oldalra, és adja ki a közönség minden tagjának, vagy hagyja a bejáratnál, hogy az emberek magukkal vigyék. A nyomatokon további információkat adhat meg, vagy megjelölheti prezentációjának legfontosabb pontjait.
3. 3 Használjon informatív grafikonokat. A grafikonok és diagramok vonzóvá teszik a PowerPoint -prezentációt, és segítenek abban, hogy jobban közölje üzenetét a közönséggel. De ne feledje, hogy az ütemterveknek nem szabad szükségtelenül elterelniük az emberek figyelmét a bemutatóról.
4. 4 Távolítsa el a felesleges hangokat és effekteket. Ne vegyen be felesleges vizuális és hanghatásokat a prezentációba, például grafikonok animációját, vicces hangokat, színes képeket a háttérhez. Elvonják a néző figyelmét, és zavarják az információ észlelését.

3. módszer a 3 -ból: Hogyan készítsünk jó prezentációt

1. 1 Gyakorlat. Szánjon egy kis időt a prezentáció gyakorlására. Ellenőrizze, hogy beszéde jól illeszkedik -e a diákhoz. És ha a diák automatikusan változnak, akkor gyakorolja a helyes beszédtempót, hogy ne késsen, és ne szaladjon a diák elé.
2. 2 Tegye úgy a prezentációt, mintha nem a PowerPointot használja. Ne hagyatkozzon túl sokat a diák segítségére. Ezek csak a beszéd illusztrálásához szükségesek. Készítse el prezentációját úgy, mintha nem lenne PowerPoint, és vonzza közönségét magához a képernyő helyett. Beszéljen érdeklődéssel és lelkesedéssel. Ekkor a közönség teljesen el lesz ragadtatva, és évekig emlékezni fog az előadására.
3. 3 Pontosíts. Ne verje körül a bokrot, és ne adjon felesleges információkat. Csak azt mondja meg, ami szükséges. Ne vegyen el több időt a közönségtől a kelleténél. Ne feledje: az előadás soha nem lehet 20 percnél hosszabb. Ha tanár vagy, készíts prezentációt valamilyen oktatási tevékenységgel együtt. Amikor egy prezentáció több mint 20 perc, a legtöbb ember fáradni kezd, és elveszíti érdeklődését iránta. És nem akarod, hogy ez megtörténjen.
4. 4 Inspirál. Találja meg a módját, hogy inspirálja közönségét. Biztosítson nekik érzelmi kapcsolatot az anyaggal. Így jobban és sokáig emlékezni fognak rá. Mondja el lelkesedéssel, és éreztesse a nézővel.
   • Nem lesz elég, ha kimutatja, hogy valakinek fontos az információja. Ezt kifejezetten a közönséged számára kell relevánssá tenned. Hadd értse meg ezt vele. Például ne tartson történelem előadást azzal a várakozással, hogy a diákok lelkesen hallgatják. Mutasd meg nekik, hogy az általad elmondottak hogyan kapcsolódnak közvetlenül az aktuális eseményekhez és hogyan befolyásolják az életüket.Keressen párhuzamokat és közvetlen kapcsolatokat, hogy felkeltse közönsége figyelmét.

Tippek

• Tanulja meg másoktól, hogyan készítenek PowerPoint prezentációkat, hogy megtudja, mely módszerek hatékonyak és melyek nem. Steve Jobs kiváló műsorvezetőként ismert.
• Ne feledje a 10/20/30 szabályt - legfeljebb 10 diát, legfeljebb 20 percet, betűméretet legalább 30 -nál.
• Minden új Microsoft Office Suite számos új funkciót, élénk grafikát és animációt tartalmaz. Kerülje ezt a csapdát, és ne használja mindegyiket a PowerPoint készségszintjének bemutatására. Fókuszáljon inkább a tartalomra, és hagyja, hogy a PowerPoint segítsen Önnek, ne Ön.
• Ha a Flickr Creative Commons képeit használja, kérjük, a bemutató végén tüntesse fel a fénykép szerzőjének nevét.
• Ne használjon mások képeit, ha nem biztos abban, hogy ehhez engedélye van.

Figyelmeztetések

• Soha ne olvassa a diákat szóról szóra.
• Néha problémák merülhetnek fel a használt kivetítővel. Légy türelmes és nyugodt. Megtörténik. Ha a probléma megoldódott, akkor folytassa, ahol abbahagyta. Mosolyogj vagy mondj el egy rövid viccet. Ha a javítás nagyon sokáig tartott, akkor kezdje elölről.
• Még akkor is, ha hiányzik egy dia, ne vesztegesse az időt a keresésére. Folytassa, és az előadás végén mondja el a közönségnek, hogy fontos mondanivalója van, majd térjen vissza az elmulasztott diahoz. Mindig legyen ura a helyzetnek.
• Gyakorlat. Mielőtt bemutatná a közönségnek, mondja ki hangosan. Gyakoroljon addig, amíg magabiztosnak nem érzi magát.