Tartalom

• Lépések
• 1. módszer 1 -ből: Hozza létre saját kommunikációs tervét
• Tippek
• Figyelmeztetések

A kommunikációs terv az információcsere fő módja. A kommunikációs tervet hatékonyan használják a marketingben, a HR menedzsmentben, a vállalati üzleti és a PR -technológiákban.A kommunikációs terv megtervezése segít növelni a kívánt eredmény elérésének esélyeit.

Lépések

1. módszer 1 -ből: Hozza létre saját kommunikációs tervét

1. 1 Döntse el a kommunikációs terv célját. Végül is min kellene változtatni?
2. 2 Döntse el, kivel kell kommunikálnia. Készítsen listát a potenciális ügyfelekről.
3. 3 Hogyan reagál potenciális közönsége egy problémára vagy kérdésre jelenleg? Hogyan határozta meg hallgatói reakcióját? Mutasd meg magadnak, amit már tudsz, mit kell még tanulnod.
4. 4 Döntse el céljait. Mit kell tudnia, gondolnia vagy tennie a közönségnek, miután beszélt veled?
5. 5 Döntse el az adott közönség legfontosabb üzeneteit. Lehet, hogy minden hallgató számára közösek, de elszámolhat a köztük lévő különbséggel is. Vegye figyelembe a kommunikációs terv céljait.
6. 6 Döntse el, hogyan juttathatja el üzenetét közönségéhez. Az időbeli korlátok megmondják, hogyan kell dönteni.
7. 7 Döntse el, hogyan juttathatja el az üzenetet közönségéhez. Ha informatív tervet szeretne kidolgozni, elegendő egy írásos kommunikációs terv. Ha a kommunikáció témája nehéz vagy ellentmondásos, akkor interaktív megközelítést kell alkalmaznia, beleértve a személyes kommunikációt.
   • Ki fogja eljuttatni az üzenetet a közönséghez? Hogyan lesz a közönség felkészült az információ fogadására?
   • Milyen erőforrásokra van szüksége?
   • Hogyan biztosítható az összekapcsolás? Honnan tudja, hogy a közönség megérti kommunikációs tervének szándékát?
   • Honnan tudod, hogy a közönség megérti szándékaidat; intézkedett vagy megváltozott a kommunikáció eredményeként?
   • Mit tesz, ha további információra van szüksége?

Tippek

• Ne feledje, hogy állandóan kommunikálnia kell a közönségével. A kommunikációs tervnek összhangban kell lennie a szokásos tevékenységével.
• Annak érdekében, hogy a résztvevők megértsék az információkat, az alábbi oszlopokat tartalmazó táblázat használható:

Közönség | Eredmény | Üzenet | Megközelítés | Időkeret | Információszállítás | Változás / kiegészítés | Forrás

• Ismerje meg közönségét. Minél jobban ismeri prioritásait, igényeit, problémáit és környezetét, annál könnyebben tudja átadni a szükséges információkat.
• Légy kreatív a közönségértékeléssel. Kövesse hallgatóit. Ha van internetes közönsége, kommunikáljon online. Ha a közönséged ugyanazon az emeleten van, mint te, akkor gyülekezz és beszélgess.
• Jegyezze meg jegyzőkönyvét, hogy a végéről el tudja olvasni.
• Fókuszáljon a közönség igényeire. A közönség igényeinek megértése segít azonosítani a szükséges információkat és fejleszteni azokat.
• Legyen világos a kommunikáció céljaival. Fontos eldönteni, kivel, mikor és hogyan fog kommunikálni.

Figyelmeztetések

• Légy őszinte, nyílt és őszinte a kommunikációban.
• Ha nem biztos az információk pontosságában, ne találjon ki. Ismerje meg a részleteket, és folytassa a beszédhez való hozzáfűzést.
• Kerülje a „kaotikus” megközelítés alkalmazását. Adja meg közönségének átfogó információkat. Ebben az esetben néhány tény biztosan hasznos lesz.