Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /3: A legjobban előkészített anyagok összeállítása
• Rész 3 /3: Határozza meg a prezentáció fő üzenetének pályáját
• Rész 3 /3: Gyakorolja a prezentációt

A prezentációtervezés hasznos készség mind szakmai, mind tudományos területen. Akár eladni szeretné termékét, akár csak jó értékelést szeretne kapni, a prezentáció megtervezése sok időt és figyelmet igényel. Annak érdekében, hogy a rendelkezésére álló anyagokat a lehető legjobban bemutassa, figyelembe kell vennie a közönséget, akinek a prezentációt szánja, valamint azt a szöget, amelyből az információkat bemutatja. Ez a kiindulópont a diák és a prezentáció előkészítéséhez. Mielőtt nyilvánosságra hozza az előkészített prezentációt, gondosan próbálja meg az előadást. Ez segít abban, hogy előzetesen azonosítsa és módosítsa a prezentációban lévő információkat, amelyek feleslegesek vagy hiányosak.

Lépések

Rész 1 /3: A legjobban előkészített anyagok összeállítása

1. 1 Fontolja meg az előadás célját. Az előadás tervezésekor mindig tartsa szem előtt a végső prezentációt. Gondolja át pontosan, mit szeretne közvetíteni prezentációjával, és próbálja meg ezt a lehető legjobb módon megtenni az előkészítésre szánt időn belül.
   • Próbálja meg felírni a legfontosabb ötletek listáját. Nézze meg, ki tudja -e emelni a legfontosabbat. Ha azt szeretné, hogy a közönség felfogja az előadás egyik legfontosabb pontját, melyik lenne az?
   • A prezentációk gyakran csak információk közvetítésére szolgálnak. Azonban nem elegendő a puszta tényeket a nyilvánosság elé sorolni. Próbáld megértetni vele, mit jelentenek ezek a tények. Magyarázza el, milyen általános következtetést vonhatnak le a rendelkezésére álló információkból.
2. 2 Vegye figyelembe a bemutató közönségét. A hallgatóságnak, aki hallgatni fog, kezdetben bizonyos elvárásai vannak az előadásával szemben. Próbáljon jobban megérteni közönsége összetételét, felkészültségét és nézeteit. Ez segít abban, hogy jobban felépítse prezentációját arra, amit a közönség tudni szeretne Öntől.
   • Ebben az esetben az egyik legfontosabb kérdés az Ön számára a következő lesz: "Mennyire ismeri a nyilvánosság az előadásom témáját?" Előfordulhat, hogy ki kell töltenie néhány hiányosságot a hallgatóságban, ezért próbálja szem előtt tartani azt, amiről a közönség esetleg nem tud.
   • Ezenkívül meg kell értenie, hogy a közönség mit vár el az előadásától. Döntse el, hogy új terméket szeretne eladni az embereknek, új ötletet vezet be, vagy akár gondolkodásmódját akarja megváltoztatni. Gondoljon a közönség összetételére. Színpompás tömeg előtt kell fellépnie, vagy egy szűk csoport előtt, akik alig várják a beszédét?
3. 3 Válassza ki az előadás fő pontjait. Milyen állítások, tények és nézetek illusztrálják legjobban az előadás témáját? Ennek alapját kell képezniük. Figyelembe kell vennie az előadás hosszát is. Ha az előadás 10 percig tart, akkor legfeljebb három fő pontot kell tartalmaznia.
   • Gondolja át, mely rendelkezések kiegészítik legjobban egymást. Az Ön által bemutatott információnak zökkenőmentesen kell folynia egyik pozícióból a másikba. Tegyük fel, hogy egy vállalat vezetését próbálja meggyőzni egy újrahasznosítási program elindításáról. Három pont áll rendelkezésére: 1) az ipari hulladék a globális felmelegedés fő oka; 2) a hulladék újrahasznosítása segít a vállalatnak pénzt megtakarítani; 3) a sarki jégsapkák riasztó sebességgel olvadnak.
   • Annak ellenére, hogy a fenti rendelkezések mindegyike külön -külön nem rossz, az utolsó közülük nem kombinálható az első kettővel.Az első két pont azzal a témakörrel foglalkozik, hogy hogyan javíthatja a vállalatról kialakított imázsát és növelheti nyereségét, míg a harmadik pont egy egyszerű tény. Próbálja meg ezt a rendelkezést helyettesíteni az újrahasznosítási programmal kapcsolatban.
4. 4 Keresse meg a legjobb bizonyítékokat szavainak. Olvassa el figyelmesen a kutatás eredményeit, amelyeket bemutat a nyilvánosságnak. Keresse meg benne a legerősebb bizonyítékokat. Olyan információkból kell állniuk, amelyek valóban elgondolkodtatják a nyilvánosságot a változtatások szükségességéről. Az Ön által használt bizonyítékbázisnak az alábbi három célt kell teljesítenie.
   • El kell magyaráznia az Ön álláspontját, vagyis el kell magyaráznia az embereknek azt, amit esetleg nem értenek azonnal. Például adjon rövid áttekintést a környezetszennyezés éghajlatváltozásra gyakorolt ​​hatásáról.
   • Az információnak hatásosnak kell lennie. Hivatkoznia kell az elvégzett kutatásra, a rendelkezésére álló tudományos munkára és egyéb illetékes információkra. Például megemlítheti azt a tudományos egyetértést, miszerint a globális felmelegedés az emberi tevékenység eredménye, és megemlít néhány releváns tanulmányt.
   • Végezetül az információkat szemléletesen illusztrálni kell. Senki sem szeret monoton előadásokon ülni. Próbálja kijelentéseit vizuális információkkal kiegészíteni képek és videók formájában. Megmutathat például egy vállalat havi hulladékáról készült fényképet.

Rész 3 /3: Határozza meg a prezentáció fő üzenetének pályáját

1. 1 Kezdje egy fülbemászó bevezetővel. Amikor az előadás alapja készen áll, elkezdheti a bevezető előkészítését. Kezdje prezentációját egy fülbemászó bevezetővel, amely felhívja a hallgatóság figyelmét a tárgyalt témára.
   • Először is, mutatkozz be. Ezt nagyon röviden meg lehet tenni. Mondja például a következőket: "Helló! A nevem Natalja Ivanova, és ma egy érdekes témával szeretnék megszólítani."
   • Találja meg a módját, hogy felkeltse a közönség figyelmét. Hogyan kell csinálni? Tegyen fel egy érdekes kérdést a közönségnek, vagy mutasson be olyan tényt, amely azonnal felkelti a közönség figyelmét. Például: „Láttál már olyan víztömeget, amelyen zöld olajréteg van a vízen? Vízkészletek szerte a világon”.
2. 2 Mutassa be kutatásait a nyilvánosságnak, és ismerje meg az embereket annak főbb pontjaival. A prezentáció alapjának a prezentáció 60-70% -át kell elfoglalnia, ezért a legjobb kulcsüzeneteket is tartalmazza. A legjobb megoldás az, ha úgy tekinti a prezentáció alapját, mint egy utat, amely a fő következtetéshez vezet. Éppen ezért a lehető leglogikusabban kell elrendeznie beszédének információit.
   • Tegyük fel, hogy egy vállalatot szeretne felkelteni egy meglévő újrahasznosítási program megváltoztatása iránt. Ebben az esetben azzal kezdheti a történetet, hogy mekkora mennyiségű ipari szennyezés van globális szinten.
   • Magyarázza el a jelenlegi helyzet negatív következményeit. Mutassa be, hogyan befolyásolja a szennyezés az éghajlatváltozást. Ezután tudassa a céggel, hogy mit tehet a maga részéről. Adjon rövid áttekintést a vállalat belső politikájának lehetséges változásairól és azok lehetséges hatásairól.
   • Ez egyértelműen megmutatja beszédének fő vonalát. Kezdje azzal, hogy elmagyarázza a problémát, rámutat a következményekre, majd felajánlja a megoldást.
3. 3 Nyilatkozatainak világosabbá tétele érdekében használjon beszédében összekötő kifejezéseket. Segítenek megszüntetni a különböző pozíciók közötti jelentős réseket.Az összekötő kifejezések segítségével azt fogja sugallni a hallgatóságnak, hogy a beszéd másik szemantikai részébe fog lépni, hogy ne okozzon zavart.
   • A gyakori összekötő kifejezések között meg kell említeni a következőket: "Egy másik fontos kérdés ...", "A fenti adatok alapján világossá válik, hogy ...", és "A fentiek mindegyike lehetővé teszi, hogy a fő gondolathoz ... "
   • Például azt mondhatja: "Most, hogy megmutattam az ipari kibocsátások hatásait, áttérhet a beszédem lényegére. Mit tehet a maga részéről a szennyezés megállítása érdekében?"
4. 4 Beszéd közben használja az elkészített képeket és grafikonokat. A közönség könnyen megunhatja a tények megalapozatlan felsorolását és a monoton beszédet. Érdemes grafikai információkkal fűszerezni a prezentációt. A videó anyagok is nagy segítséget jelenthetnek.
   • Ha rendelkezésre állnak grafikonok és diagramok az állítások alátámasztására, használja azokat a prezentációban. Az információk vizuális megjelenítése megkönnyíti a megértést.
   • Célszerű olyan videókat keresni, amelyeket a prezentációjába belefoglalhat. Egy rövid videó valakinek a szűkszavú interjújáról egy olyan témában, amelyről beszél, segít kicsit feldobni az előadást.
   • Illusztrációk használata is jó. Javasolt, hogy minden bemutatott dián legyen valamilyen kép a szóban forgó témáról.
5. 5 Végezzen végső következtetést. Az előadás utolsó részében össze kell foglalni az összes kijelentését, és arra kell késztetni a hallgatóságot, hogy reflektáljon az Ön által bemutatott információkra. A visszavonás időtartama nem haladhatja meg a teljes beszédének 5-10% -át, ezért ne lépjen túl ezen.
   • Csak egy diával fejezze be prezentációját. Emlékeztesse a hallgatóságot előadásának fő témájára. Kezdje így: "Amint látja, ..." - majd röviden ismételje meg a fő gondolatot.
   • Végső következtetésként a vizuális információk is hasznosak lehetnek. Ezért próbálja meg kiegészíteni beszédét egy diával, amely segít összefoglalni az elhangzottakat. Ebben az esetben a grafikon vagy diagram jó.

Rész 3 /3: Gyakorolja a prezentációt

1. 1 Próbáljon 1 vagy 2 perc beszédet adni a prezentáció minden diájához. Időzítse a próbákat. Ha nem fér bele 1-2 percbe, a közönsége unatkozhat.
   • Ha nem fér bele 2 percbe, rövidítse le a dián található információk egy részét. Nem tud csak gyorsan beszélni a kitűzött idő betartásához, mert így nehezebb lesz megértenie.
   • Ahhoz, hogy helyesen értsék, kimérten beszéljen. Nem szabad túl gyorsan vagy túl lassan beszélni. Gondoskodnia kell arról, hogy minden szükséges információt közölhessen a nyilvánossággal az állandó beszédsebesség fenntartása mellett.
2. 2 Ne térjen el a fő témától. Az előkészítés újraolvasásakor próbálja meg azonosítani az összes nem alapvető információt. Érdekes tényeket említhet, de valóban relevánsak a témához, amiről beszél? Amikor lehetőséget keres beszédének lerövidítésére, húzza át belőle az irreleváns információkat.
   • Nézd meg, van -e valami fölösleges az előadásodban? Persze jó lenne szemléltetni a globális felmelegedés hatásait, de ehhez akár öt példa is kell a környezet pusztítására? Talán elég lesz két -három példára korlátoznunk magunkat.
3. 3 Nézze meg teljesítményét kívülről. Jó ötlet rögzíteni, majd újra lejátszani az előadást. Hallgassa meg beszédét, és próbálja meghatározni, hogy min kell még dolgoznia.
   • Lelkesedésnek kell lennie a hangjában. Nem lehet észrevehető félénkség benne. A beszédnek nem szabad túláradnia értelmetlen "zümmögéssel".
   • Ügyeljen arra, hogy a beszéd körül összekötő kifejezéseket használjon.Ne feledje, hogy az egyik szemantikai részről a másikra való áttéréskor olyan kifejezéseket kell használni, mint "A fentiek lehetővé teszik, hogy elmenjek ...", és ne csak ugorjon egyik témáról a másikra.
   • Kövesse nyomon az időt. Ügyeljen arra, hogy a beszélgetése ne legyen túl hosszú.
4. 4 Addig ismételje meg beszédét, amíg már nincs szüksége szövegfelvételeire. A hallgatókat nem nagyon érdekli, ha az előadó riportot olvas egy papírlapról. Bár hasznos lehet a kis kulcsüzenet -kártyák használata időnként, a jegyzetek iránti igényét minimálisra kell csökkentenie. Folytassa az előadás próbáját, amíg zavartalanul tudja közölni a beszédét anélkül, hogy kínosan utalna a jegyzetekre.