Tartalom

• Lépések
• Tippek
• Figyelmeztetések

A Microsoft Word lehetővé teszi különböző típusú dokumentumok létrehozását a beállítások széles skálájával. Vannak azonban esetek, amikor újra létre kell hoznia ugyanazt a dokumentumtípust. A Word megkönnyíti ezt, mivel lehetővé teszi sablonok létrehozását a dokumentumokhoz, amelyeket ezután csak kissé kell szerkeszteni. Ismerje meg, hogyan hozhat létre sablont a Microsoft Word 2007 -ben.

Lépések

1. 1 Indítsa el a Microsoft Word 2007 programot.
   • Kattintson duplán a parancsikonra az asztalon, vagy keresse meg a telepített programok listájában a Start gombra kattintva.
   • A Mac felhasználók a Word 2007 programot az asztali képernyő alján található gyorsindító sávban találhatják meg.
2. 2 Nyissa meg a sablon alapjául szolgáló dokumentumot.
   • Kattintson az "Iroda" gombra, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget a menüből. Kattintson duplán a megnyitni kívánt fájl nevére.
   • Ha üres dokumentumból szeretne sablont létrehozni, kattintson az Office gombra, válassza az Új lehetőséget, majd kattintson duplán az üres dokumentum ikonra.
3. 3 Kattintson az Office gombra, és vigye az egérmutatót a Mentés másként fülre.
4. 4 A megjelenő menüből válassza a Word Sablon lehetőséget.
   • Megnyílik egy ablak, amelyben megadhatja a sablon nevét, kiválaszthatja a mentési helyet, és módosíthatja a dokumentum típusát.
   • Az ablak bal oldali ablaktáblájában válassza a Sablonok lehetőséget a Kedvencek fül alatti menüből.
5. 5 Nevezze el a dokumentum sablont.
   • Győződjön meg arról, hogy a Word Sablon ( * .dotx) be van jelölve a fájlnév alatt a Mentés másként ablakban.
   • A megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével jelezheti a sablon kompatibilitását a Microsoft Word korábbi verzióival is.
6. 6 Mentse el a dokumentum sablonját a "Mentés" gombra kattintva. A Mentés másként ablak bezárul.
7. 7 Használja a sablont a jövőbeli dokumentumok létrehozásakor.
   • Kattintson az előugró ablak bal oldalán található Office gombra, válassza a Sablonok lehetőséget, majd válasszon egy sablont a rendelkezésre álló fájlok közül.
   • Mentse el a sablont normál Word 2007 dokumentumként megfelelő helyen és egyedi címmel.

Tippek

• Általában gyorsabb és egyszerűbb sablont létrehozni egy meglévő fájlból, különösen akkor, ha a dokumentum nagy része sokszoros lesz, ha sablonként használják. Ne felejtse el azonban kiemelni azokat a területeket a sablonban, amelyeket minden új használattal szerkeszteni fog, például dátumokat és neveket.

Figyelmeztetések

• Legyen óvatos a makrókat tartalmazó dokumentum sablonok megnyitásakor, különösen akkor, ha nem ismeri a sablonok szerzőjét. A Word 2007 dokumentum makrókon keresztül továbbíthatja a számítógépes vírusokat.