Hogyan lehet fejleszteni a prezentációs készségeket

Szerző: Florence Bailey
A Teremtés Dátuma: 25 Március 2021
Frissítés Dátuma: 27 Június 2024
Anonim
Hogyan lehet fejleszteni a prezentációs készségeket - Társadalom
Hogyan lehet fejleszteni a prezentációs készségeket - Társadalom

Tartalom

Még a legsúlyosabb színpadra rémült személy is javíthatja prezentációs készségeit. Valójában sok nagyszerű beszélő rettenetesen ideges lesz, mielőtt megszólal. Mindössze annyit kell tennie, hogy javítsa prezentációs készségeit, ha megtanulja, hogyan kell ellazulni, magabiztosnak lenni abban, amit beszél, és kövesse néhány tippet, amelyek segítenek a közönséggel való kapcsolatteremtésben. A prezentációs készségek fejlesztése időt és türelmet igényel, de ha minden tőle telhetőt megtesz, megtanulja, hogy örömet szerezzen közönségének, és pillanatok alatt hatékonyan tudja bemutatni álláspontját.

Lépések

Módszer 1 /3: a prezentáció megtervezése

  1. 1 Végezze el a kutatást. Ha kiemelkedő prezentációs készségekkel szeretne rendelkezni, akkor a beszédének úgy kell hangoznia, mintha szakértő lenne a témában, legyen az tengeri vidra párosító játéka vagy Miley Cyrus megmagyarázhatatlan népszerűsége. Bár a végzettség vagy a területen szerzett széleskörű tapasztalat segíthet meggyőzni közönségét, a legjobb módja annak, hogy a közönség elhiggye minden szavát, ha a lehető legalaposabban kutatja a témát.
    • Keressen információt az interneten és a könyvtárban, beszéljen szakértőkkel a téma teljes megértéséhez, amíg úgy érzi, hogy hatékonyan tudja bemutatni a választott témát, és válaszolni tud az előadás során felmerülő kérdésekre.
    • Minél több kutatást végez, annál magabiztosabban fogja érezni magát az előadás során. És minél magabiztosabb, annál jobb lesz a teljesítménye.
  2. 2 Ismerje meg közönségét. Ha fejleszteni szeretné prezentációs készségeit, gondoljon a közönségére. Osztálytársai lesznek a bemutató közönsége? Gondold át, mi fogja felkelteni az érdeklődésed és érdeklődésed. Ha előadást tart egy szakembercsoportnak, feltételezheti, hogy ismerik a szakzsargont, de ha egy nehéz témát mutat be a nyolcadik osztályosoknak, próbálja leegyszerűsíteni, hogy követhessék a gondolatait.
    • Bár lehet, hogy nem tudod előre, hogy mit akarnak (vagy nem akarnak) hallgatni a hallgatók, sokat tanulhatsz közönséged korából és szerkezetéből. Ezt tartsa szem előtt a prezentáció csiszolásakor.
  3. 3 Készíts tervet az időkeretednek megfelelően. Valószínűleg van időkerete, legyen az fél óra egy munkabemutatóra vagy tíz perc egy osztálybemutatóra. Az időhatártól függetlenül a prezentációnak könnyen el kell férnie ezen az időhatáron belül, így nem kell túl gyorsan beszélnie, és megpróbál minden pontot lefedni. De ne legyen túl rövid, így a végén nincs sok szabad ideje.
    • Minél jobban illeszkedik a prezentáció a szükséges időkeretbe, annál szabadabbnak érzi magát, amikor közönség előtt mutatja be az anyagot.
  4. 4 Használjon modern technológiát. A technológusok - a zenétől a írásvetítőig - segíthetnek a pontszámok javításában és a hallgatók figyelmének felkeltésében. A technológia túlzott használata azonban visszaüthet - ezt a „PowerPoint halálának” nevezik. Tehát ha a technológia használata mellett dönt, próbálja meg segíteni a közönség elkötelezettségében, és magabiztosabb előadást tartani, ahelyett, hogy elidegenítené közönségét.
    • A technológia segítségéhez fordulhat, hogy építhessen rá. Talán hiányzik a képzettség és a tudás ahhoz, hogy a gép elvégezze a munka egy részét helyetted. De ha úgy gondolja, hogy a diagramok, grafikonok vagy felsorolásos listák valóban segítenek javítani az információk észlelését, akkor minden rendben van.
  5. 5 Legyen világos bemutatási struktúrája. A logikus és jól megszervezett prezentációs struktúra segít a megjelenítésben, mivel határozott körvonala van. Bár sok kreativitással rendelkezhet a prezentáció létrehozásakor, a legtöbb prezentáció, mint a legtöbb esszé, általában hasonló szerkezetet követ. Így kell kinéznie:
    • Bevezetés: Naprakészítse közönségét, és azonosítsa munkája főbb pontjait. Más szóval: "Magyarázd el a közönségnek, mit fogsz nekik elmagyarázni."
    • Törzs: Illusztrálja mondanivalóját konkrét példákkal, tényekkel, történetekkel és adatokkal. Alapvetően: "Magyarázza el a témát a közönségnek." Fogalmazza meg a legfontosabb pontokat, és győződjön meg arról, hogy azok rezonálnak a közönséggel.
    • Elvitel: Az előadás összefoglalása, összefoglalja a főbb pontokat, és elgondolkodtató. Vagyis: "Magyarázd el nekik, amit most elmagyaráztál nekik."
  6. 6 Gyakorlat, gyakorlat, gyakorlat. Ha fejleszteni szeretné prezentációs készségeit, akkor az egyik leghasznosabb módja a prezentáció gyakorlása. Gyakoroljon tükör előtt, gyakoroljon a zuhany alatt, tartson prezentációt közeli barátainak vagy családtagjainak. Ugyanakkor nem szabad megjegyezni szóról szóra, különben a bemutató túlságosan begyakoroltnak tűnik, és kényelmetlenül fogja érezni magát, ha elveszíti a fonalat, vagy valaki váratlan kérdést tesz fel. Ehelyett próbálja meg prezentációját, hogy jól érezze magát a témában, és improvizáljon egy kicsit a beszéd során.
    • Lefilmezheti az előadását, ha úgy gondolja, hogy segít. De valójában egyesek még idegesebbek emiatt, ezért ez csak az egyéni hajlamától függ.

2. módszer a 3 -ból: jelentse magabiztosan

  1. 1 Először lazíts. Ne tartson prezentációt izzadtan és dadogva, mert ideges, és alig tud egyenesen nézni. Ehelyett tartson szünetet néhány órával az előadás előtt - legyen szó csésze kamillateáról, meditációról vagy sétáról. Ha pihenni szeretne, készüljön fel előre - nem fog tudni lazítani, ha közvetlenül a kezdés előtt próbálja meg prezentációját. Ne feledje, hogy minél nyugodtabb vagy, annál könnyebben tud a közönség kapcsolatba lépni veled, és annál nagyobb örömöd lesz.
    • Mielőtt színpadra lép, igyon egy nagy pohár vizet, hogy nedvesítse meg a hangszalagokat. Vigyen magával egy pohár vagy üveg vizet, ha időnként segít pihenni és pihenni.
    • Érkezzen korán, hogy megszokja és jól érezze magát abban a szobában, ahol előadást tart. Ha egy témát egy nézőtéren vagy más nagy épületben mutat be, akkor járjon körül, vagy akár üljön a közönség ülésére, hogy képet kapjon róla.
    • Ha pihenni szeretne, ne feledje, hogy célja a kapcsolatteremtés, nem pedig a tökéletesség. Kapcsolatot kell teremteni a közönséggel, nem golyóálló prezentációt tartani, és ezt sokkal könnyebb megtenni azzal, hogy önmaga.
  2. 2 Bizalmat áraszt. Öld meg őket a magabiztosságoddal, mielőtt lesz időd egyetlen szót is kimondani. Ha magabiztosnak tűnik önmagában és abban, amit mond, akkor sokkal nagyobb az esélye, hogy elnyerje hallgatói bizalmát. Légy erős, mosolyogj szélesen, és tarts szemkontaktust a közönségeddel, hogy megmutasd, hogy nem félsz és ismered az anyagodat. A magabiztos folyadék sugárzásával szabadabb leszel, még akkor is, ha kényelmetlenül érzed magad.
    • Ne görnyedj. Tartsa a fejét magasan és a gerincét egyenesen.
    • Ne babráljon és ne játsszon a kezével. Időről időre használhatja a kézmozdulatait a hangsúlyozáshoz, de ne használja túl gyakran ezt a manővert, különben még idegesebb lesz.
    • Tanuld meg nevetni magadon. Ha elkövet egy apró hibát, nevesse ki, és elkerülje a zavarát, és a közönség veletek együtt nevetni fog.
    • Használjon meggyőző szavakat, és úgy beszéljen, mintha minden, amit mond, tény lenne. Ne mondd: „Szerintem San Francisco jobb lehet Los Angelesnél”, ha az előadásod célja annak bizonyítása, hogy San Francisco messze felülmúlja déli testvérvárosát. Mondja: "San Francisco jobb, mint Los Angeles", és nagyobb eséllyel fog a közönség egyetérteni veled.
  3. 3 Erős bemutatkozás. Kezdettől fogva el kell ragadnia közönségét. Ha elcsábítja a közönséget az első szóra, akkor nagyobb valószínűséggel bíznak benned az előadás többi részében. Kezdje egy megdöbbentő vagy releváns ténymel, egy vicces imádnivaló anekdotával vagy egy inspiráló idézettel. Bárhol is kezdje, győződjön meg arról, hogy hozzájárul a prezentációhoz, és nemcsak szórakoztató értékkel rendelkezik.
    • Bármit is tesz, ne kérjen bocsánatot azért, mert előadást kellett tartania, még akkor sem, ha ez a munkája vagy tanulmánya kötelező része. Semmi sem fogja elvonni a közönség figyelmét gyorsabban, mint ha azt mondaná: "Utállak fárasztani titeket ezzel az értelmetlen fecsegéssel, de meg kell tennem ..."
  4. 4 Tisztán beszél. A világos megfogalmazás a kulcs az előadás megértésének javításához. Minden idők legvonzóbb előadását ütemezheti, de a közönsége nem fogja tudni, hogy túl halkan, túl gyorsan, vagy olyan összefüggéstelenül beszél, hogy a közönség nem érti a lényeget. Összpontosítson arra, hogy világosan, lassan és hangosan beszéljen ahhoz, hogy mindenki hallhassa Önt. Hagyja, hogy kifejezése megfeleljen szavainak, és az emberek hajlamosabbak lesznek arra, hogy megértsenek téged, és csatlakozzanak a véleményedhez.
    • Szüneteltess a mondatok között a hangsúlyozás érdekében, de próbálj meg minél kevesebb "uh-uh" és "uh-um" -t használni. De nem mindegy, hogy alkalmanként használja -e őket - elvégre még Obama elnök is, mint tudják, gyakran habozik beszédében, megvédve álláspontját.
    • Legyen rövid. Tanulja meg elkerülni az extra szavakat, és koncentráljon arra, ami a legfontosabb. Nem kell egymillió melléknevet használnia a mondanivaló megértéséhez - csak egy jól megválasztott melléknév képes rá.
    • Olvasson annyit, amennyi segíthet a tudásbázis és a szókincs fejlesztésében. Ez pedig intelligensebbé és érthetőbbé teszi beszédét.
  5. 5 Pontosíts. Ha teljes mértékben szeretné felfedni az előkészített pontokat, használjon történeteket, anekdotákat, statisztikákat és tényeket az elképzelései alátámasztására. Ha azt mondja a hallgatóságának, hogy az egészséges táplálkozás a kulcsa a boldog életnek, de nincs bizonyíték ennek alátámasztására, miért hinnének Önnek? Még ha imádnivaló és vicces is vagy, de a beszédednek nincs értelme, a közönség észreveszi. A történetek nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatba lépjünk a hallgatókkal, és hatékonyan szemléltessük a nézőpontot, lassítás nélkül.
    • Nem kell hozzá millió tény és statisztika - egy -két gondosan kiválasztott példa valóban lecsaphatja a közönséget.
    • A történet vagy a statisztika hatékony eszköz és vonzó módja lehet a prezentáció elindításának. A végén vissza is térhet hozzá, hogy összefoglalja.
  6. 6 Fedezze fel a közönség elérésének erejét. Bár nem szabad a második személyt használni hivatalos esszé írásakor, a hallgatóval való közvetlen beszéd elengedhetetlen ahhoz, hogy a prezentáció során kapcsolatot teremtsen a közönséggel. A cél az, hogy minden ember érezze, hogy beszél velük, hogy minden hallgató megértse, hogy az előadás valóban hasznos lehet számára. Mondja: „Egy óra alatt megtanulhatja hatékonyan kezelni a konfliktusokat, ha öt egyszerű trükköt használ, ahelyett, hogy„ Bárki megtanulhatja kezelni a konfliktust ... ”Alapvetően minden alkalommal ugyanazt mondja, de közvetlenül a hallgatóhoz beszél ( megfelelő), akkor arra ösztönzi a közönséget, hogy aktívabban vegyen részt a prezentációban.
  7. 7 Légy ember. Hozzon létre érzelmi kapcsolatot. Senki sem szereti az unalmas hangszórókat, ezért adjon energiát a gesztusaihoz, változtassa meg a hangját, mintha egy-egy beszélgetésben, nevetne magában, és ne féljen a hibáit példaként feltüntetni.
  8. 8 Tekintse át a legfontosabb pontokat. Kétségtelen, hogy legalább két -három pontja lesz, amire a közönségnek emlékeznie kell. Teljesen rendben van emlékeztetni a közönséget ezekre a pillanatokra, megismételve, hogy hangsúlyozza őket - ne féljen unalmasnak vagy ismétlődőnek lenni. Ha egy történetet vagy anekdotát mond el, hogy illusztrálja a prezentáció egy pontját, emlékeztesse a közönséget, hogy mi ez a pont, és térjen vissza később. Tudassa a közönséggel, hogy néhány pont fontosabb, mint mások.
    • A fontos pontok hangsúlyozásának másik módja az, hogy lelassítja beszédének tempóját, ha azt szeretné, hogy közönsége valóban hallgassa szavait. Szükség esetén gesztusokkal is hangsúlyozhatja.
  9. 9 Hagyjon időt a kérdésekre és a válaszokra. Ha kérdéseket tesz fel és választ kap rájuk, a közönsége jobban megérti a bemutatott anyagot. Ez segít erős kapcsolatot kialakítani a közönséggel, és úgy érzi, hogy teljes mértékben tájékozott a bemutatott témában. Ha úgy érzi, hogy az előadása válaszokat igényel a közönség kérdéseire, és időt szánhat rá anélkül, hogy megszakítaná az előadást, ütemezze be azokat a prezentáció fő része után, közvetlenül a prezentáció befejezése előtt.
    • Szánjon erre mondjuk 5-10 percet. Tudassa a hallgatósággal, hogy ennyi időt szán a kérdésekre, hogy sok kérdés megválaszolásával ne tévesszen meg, és közönsége ne felejtse el az előadás lényegét.
    • A kérdések után mindenképpen vonjon le következtetéseket. Nem szeretne nagyszerű prezentációt tartani, majd elveszíteni hatását az irreleváns kérdések körében.
  10. 10 Erős következtetést vonjon le. Zárja le a prezentációt határozott hangon. Ne hagyja, hogy a prezentációja elhalványuljon vagy véget érjen, ha Ön vagy a közönség unatkozni látszik.Vonjon le szilárd következtetéseket, amelyek nemcsak emlékeztetik a hallgatóságot az előadás legfontosabb pontjaira, hanem érdekesek is lesznek számukra. „Mondja el a közönségnek, amit mondott nekik” - idézi fel az előadás fő üzenetét. Maradjon magabiztos a végsőkig, emelje fel a fejét, és szükség esetén köszönje meg a közönség részvételét.
    • Ne tűnjön úgy, hogy a prezentációja unalmas vagy siet, hogy elhagyja a színpadot. Ne mondd: "Nos, valószínűleg ez a vég" vagy "Ez minden, amim van". Győződjön meg róla, hogy nagyszerű prezentációt készít, és fejezze be egy könnyed lelkesedéssel.

3. módszer a 3 -ból: Tegyen meg mindent

  1. 1 Visszajelzést kapni. Nem lehet csak úgy mosolyogva lemenni a színpadról, hogy sikeresnek érzi magát. Még ha nagyszerű előadást is készített, a tökéletességnek nincs határa, és minden következő bemutatót élményként kell kezelnie. És ha úgy érzi, hogy minden szörnyű volt, az sem baj, mivel több tapasztalatot szerezhet. Íme néhány módszer a visszajelzések beszerzésére:
    • Kérjen meg egy közeli barátot vagy kollégát a közönségből, hogy objektíven értékelje munkáját. Jegyzeteket készíthet arról, hogyan kezelte magát, mennyire világosan fogalmazta meg gondolatait, valamint a közönség reakciójáról. Akár több embert is megkérhet erre, ha a lehető legobjektívebb visszajelzést szeretné.
    • Ossza szét a kérdőívet az előadás végén. Kérje meg a hallgatóságot az előadás őszinte elemzésére. Bár nem mindig szórakoztató elfogadni a kritikát, hihetetlenül értékes eszköz.
    • Próbálja rögzíteni az előadást, hogy lássa, hogyan néz ki a színpadon. Az, hogy hogyan éreztétek magatokat egy prezentáció során, nem adhat abszolút pontos képet arról, amit a közönség látott.
    • Rögzítse a közönség reakcióját a videón. Segíthet abban is, hogy felmérje a közönség reakcióját, és megmutatja, mely pillanatok késztették őket a csodálkozásra, mi volt a legvonzóbb, és melyek voltak a legunalmasabbak vagy homályosabbak.
    • Ellenőrizze önmagával. Véleménye szerint hogyan vezette le prezentációját? Melyek voltak a legnehezebb részek számodra? Mit tanult ebből az előadásból, ami segít abban, hogy a következő előadása még csodálatosabb legyen?
  2. 2 Inspirációt találni. Nézze meg, hogyan beszélnek a legjobb előadók, és gondolja át, mi teszi őket nagyszerűvé. Anthony Robbins - jó vagy rossz hangszóró? Steve Jobs inspiráló? Hogyan merít ihletet a bemutatón keresztül? Mit szólnál Martin Luther Kinghez, Fracklin Roosevelthez vagy Winston Churchillhez? Tanulmányozzon mások előadásait vagy beszédeit, és jegyzeteljen. Nézze meg, mit tanulhat és mit dobhat el. Ha mások beszédeit széles közönség előtt nézi, inspirálhat, és úgy érezheti, hogy Ön is elvégezheti ezt a munkát.
    • Ne feledje, hogy még a nyugodtnak tűnő előadók is szörnyű színpadi félelmet szenvedhetnek. Kemény munkával bárki legyőzheti ezt a félelmet, és teljesen ellazultnak tűnhet, még akkor is, ha legbelül rettenetesen fél teljesíteni.
  3. 3 Regisztráljon a Toastmasters szervezetnél. Ha valóban fejleszteni szeretné prezentációs készségeit, a Toastmasters Speaking Clubhoz való csatlakozás elősegíti az előadó fejlődését. Érdekes emberekkel találkozhat, bővítheti ismereteit különböző területeken, és megtanulhatja, hogyan lehet lebilincselő és magával ragadó prezentációkat készíteni nagy közönség előtt. Ha sikeres akarsz lenni a nyilvános beszédben a munkában, az iskolában, vagy egyszerűen azért, mert élvezed, ez egy nagyszerű lehetőség.
  4. 4 Vegyen részt szemináriumon vagy nyilvános előadásokon. Egy másik lehetőség, hogy részt vesz egy tanfolyamon vagy workshopon, amely segíthet a nyilvános beszédkészség fejlesztésében. Az Ön iskolája vagy a cége, ahol dolgozik, kínálhat ilyen tanfolyamokat.Vezető szakértőktől képet kaphat arról, mit jelent a nagyszerű nyilvános beszéd. Ezenkívül lehetőséget kap arra, hogy viszonylag kis közönség előtt gyakoroljon. Ezek a tanfolyamok rövidek, de tanulságosak lesznek, és kevésbé leszel ideges a prezentáció során, mert tudod, hogy a közönségből mindenkinek mindenkinek prezentációt kell tartania valamikor.
    • Ha fejleszteni szeretné prezentációs készségeit, a beszédtanfolyamok növelik képességeit - és magabiztosságát.

Tippek

  • A nyilvános beszédkészség nem mindenki követelménye, de a legjobb vezetők és vállalkozók nagyszerű munkát végeznek. Gondolkozott már azon, hogy a prezentációs készségek hogyan kapcsolódhatnak a sikerhez? Jó nyilvános előadónak lenni nem feltétlenül jelent sikert, de kétségkívül segít megmutatni vezetői, kommunikációs és előrelátó készségeit.