Tartalom

• Lépni
• 1/2 módszer: Levelezőlista szolgáltatás használata
• 2/2 módszer: Normál e-mail program használata
• Tippek

Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell tömeges e-mailek küldésével kommunikálni a célközönséggel. A tömeges üzenetek küldésének legmegbízhatóbb módja a levelezőlista szolgáltatás használata, amelyek közül sok olyan ingyenes opcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik akár 5000 előfizető e-mailezését. Ha csak egyszeri üzenetet küld 500-nál kevesebb címre, akkor a szokásos e-mail alkalmazással általában elvégezheti a munkát.

Lépni

1/2 módszer: Levelezőlista szolgáltatás használata

1. Kutasson az Ön igényeinek megfelelő levelezőlista-szolgáltatásokat. A tömeges e-mailek küldésének legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módja az e-mail marketingre szakosodott szolgáltatás használata. Ezek a szolgáltatások általában megfizethetőek, sőt sokan innovatív eszközöket kínálnak a hatékonyabb kommunikációhoz. Íme néhány lehetőség:
   • A MailChimp számos tervet kínál, köztük egy ingyenes szintet, amely támogatja az üzenetek küldését akár 2000 felhasználónak. Ha több embert szeretne elérni, kiválaszthatja az egyik fizetett tervét.
   • A Constant Contact nem korlátozza a levelezőlisták méretét vagy az elküldhető üzenetek számát, de nincsenek ingyenes lehetőségek.
   • A TinyLetter egy ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy egyszerű e-mailes hírleveleket küldjön 5000 előfizetőnek ingyenesen. A TinyLetter nem rendelkezik speciális statisztikai funkciókkal, de nagyon jó, ha egyszerre csak sok emberrel szeretne kapcsolatba lépni.
   • Számos levelezőlista-szolgáltatás érhető el, amelyeket megtalál, ha gyors Google-keresést végez. A szolgáltatás kiválasztása előtt alaposan tanulmányozza át a lehetőségeket.
2. Iratkozzon fel egy levelezőlista szolgáltatásra. Miután megtalálta az Ön számára legmegfelelőbb szolgáltatást, kattintson a szolgáltatás regisztrációs linkjére fiók létrehozásához. Ha fizetett szolgáltatást választott, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fizetési mód megadásához és a tagság aktiválásához.
3. Készítse el listáját. Az ehhez szükséges lépések szolgáltatásonként változnak, de általában létre kell hoznia egy "kampányt", majd importálnia kell a jelenlegi előfizetőinek listáját.
   • A levelezőlista-szolgáltatások mind különböző módon kínálják a névjegyek importálását. Némelyik lehetővé teszi, hogy csatlakozzon Gmail-fiókjához, így áthelyezheti a névjegyeket a szolgáltatásba, a legtöbb pedig e-mail címmel ellátott .CSV-fájlok vagy Excel-táblázatok importálását teszi lehetővé.
   • Ha többet szeretne megtudni az előfizetői listák összeállításáról, a wikiHow-ban találhatók cikkek az e-mail címek összegyűjtésére és a feliratkozási lista létrehozására.
4. Készítse el az első tömeges e-mailt. Az üzenet testreszabásához használja a szolgáltatás beépített eszközeit. Egyes szolgáltatások különféle sablonokat kínálnak, amelyekkel feldobhatja az üzenetet, és a legtöbb lehetővé teszi a HTML használatát és a saját képek importálását (bizonyos korlátozásokkal).
5. Küldje el üzenetét. A használt szolgáltatástól függően különféle statisztikákat vezethet az elküldött üzenetekről, beleértve azt is, hogy az egyik üzenetet elutasították-e.

2/2 módszer: Normál e-mail program használata

1. Gyűjtse össze az e-mail címek listáját. Ha csak egyszeri üzenetet küld sok e-mail címre, felveheti a címeket az üzenet fejlécének "BCC" mezőjébe. Ez a módszer 500-nál kevesebb címzettet tartalmazó kisebb listák esetén működik a legjobban. Az e-mail lista lehet táblázat, dokumentum vagy szöveges fájl formájában.
   • A legtöbb e-mail szolgáltató korlátozza a címzettek számát, akiknek üzenetet küldhet, és sokan korlátozzák az egy nap alatt elküldhető üzenetek számát is. A Gmail például nem teszi lehetővé, hogy egyszerre több mint 500 embernek küldjön üzenetet, és nem teszi lehetővé, hogy napi 500-nál is több üzenetet küldjön. Mielőtt tömeges e-mailt küldene, kérdezze meg az e-mail szolgáltatóját, hogy mely korlátok vannak.
   • Ha többet szeretne megtudni az előfizetői lista összeállításáról, a wikiHow-ban olvashatnak cikkeket az e-mail címek összegyűjtéséről és az adaptív feliratkozási lista létrehozásáról.
2. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet. Ezt megteheti számítógépe e-mail programjában vagy kedvenc webmail szolgáltatásában (pl. Gmail, Outlook.com). Ez általában azt jelenti, hogy rákattint egy gombra a szöveggel felrajzolni vagy Új üzenet.
3. Írja be saját e-mail címét a "Címzett" mezőbe. Ez lesz az egyetlen e-mail cím, amely az üzenet címzettjei számára látható lesz.
4. Kattintson rá BCC-terület. Ha nem látja ezt a mezőt, akkor lehet, hogy egy linken van BCC kattintson a Címzett mező mellé.
   • Győződjön meg róla, hogy rákattint BCC mező és nem a CC terület.
5. Írja be az e-mail címeket a BCC mezőbe. Ha manuálisan írja be az egyes címeket, vesszővel válassza el őket. Ha rendelkezik címjegyzékkel, átmásolhatja azokat a dokumentumból, és a teljes listát beillesztheti erre a mezőre.
6. Írja be az üzenet tárgyát és törzsét. E-mail kliensétől függően HTML és más formázó programokat használhat az üzenet testreszabásához.
7. nyomja meg a gombot Küldeni. A gomb helye kliensenként eltérő, de általában borítékot vagy papírrepülő ikont lát rajta. Ez elküldi az üzenetet a címzetteknek.

Tippek

• Az e-mailes marketing szolgáltatással megelőzhető, hogy a tömeges üzenetek spamként jelennek meg.
• Ha lehetséges, kerülje a fájlok csatolását tömeges üzenetekhez.
• Győződjön meg arról, hogy rendelkezik személyes adatokkal a lista minden tagjáról, hogy ne vádoljanak spamküldéssel.
• Olvasson el cikkeket a tömeges e-mailek küldéséről a Gmailben a Gmass segítségével, ha a Gmailt használja, és ki szeretne próbálni egy (fizetős) kiegészítőt, amely megkönnyíti a tömeges üzenetek küldését a webhelyről.