Tartalom

• Lépni
• 1/1 módszer: Engedélyezési levél készítése

A felhatalmazó levél felhatalmaz egy harmadik felet, hogy az Ön nevében járjon el. Szüksége lehet valakire, aki segít pénzügyi, jogi vagy orvosi kérdéseiben. Ehhez fontos, hogy helyesen írt meghatalmazó levelet állítson össze. Engedélyezési levél megírásához kövesse ezeket a lépéseket.

Lépni

1/1 módszer: Engedélyezési levél készítése

1. Írja be a meghatalmazó levelet. A kézzel írt levél nehezen olvasható, és nem olyan profi, mint egy gépelt levél.
2. Használja a levelének megfelelő hangnemet. Az a személy határozza meg a szöveg hangnemét, akinek a levelet írja. Például, ha meghatalmazólevelet ír fel, amely felhatalmaz valakit arra, hogy jogi ügyekben meghatalmazottként járjon el, a hangnem üzletszerű és formális.
3. Az engedélyezési levél rövid és pontos legyen, minden szükséges információval együtt. Ha a levél az orvosi aktájáról szól, közölje állampolgári szolgálatának számát, az irat mely részeit tartalmazza, és kit engedélyez. Ha jogi segítségre van szüksége, kérjük, adja meg az ügy számát.
4. Írja meg a levelet üzleti formátumban. A legtöbb esetben az engedélyezési levelek hivatalosak, üzleti formátumot igényelnek. Ha személyesen ismeri a címzettet, a levél informálisabban megfogalmazható.
   • Hely neve és címe az oldal bal felső sarkában. A neved kerül előbbre, az utca alá, majd irányítószám és város alá. Mindezt egyetlen sortávolsággal.
   • Ezután hagyjon ki egy sort, és tegye a dátumot a következő sorba, a betűtől balra. Ne rövidítse a dátumot.
   • Helyezze a címzett nevét és címét balra. Ezeknek az információknak a dátum alatt kell megjelenniük, a dátum és a címzett neve között egyetlen sorközzel. A címzett adatainak ugyanolyan stílusúaknak kell lenniük, mint a saját adatainak.
   • Kezdje a köszöntést a címzett hivatalos nevével, hacsak nem informális levélről van szó. Ha a levél üzleti levél, használja a megfelelő üdvözletet, például Kedves "Mrs.", "Mr." vagy "uram / asszonyom", és ne hívjuk az embereket keresztnevükön.
5. Írja be a levél törzsét. Tartson egy sortávolságot, írja be a levélbe a teljes nevét, az esetre vonatkozó információkat és annak a személynek a teljes nevét, akit felhatalmazni szeretne az Ön nevében.
   • Adja hozzá a megbízás kezdő és befejező dátumát.
   • Adja meg az engedélyezési levél okát. Mondja meg a levél címzettjének, miért szeretné őt meghatalmazottként kijelölni, hogy az Ön nevében járhasson el. Ennek oka lehet, hogy beteg vagy hosszabb ideig utazik.
   • Adja meg azokat az ügyeket, amelyeket a képviselő az Ön nevében kezelhet. Ez magában foglalhatja például az orvosi akták (részei) bepillantását, engedélyt adhat egy orvosi eljáráshoz, hivatalos dokumentumok aláírását távollétében vagy pénzfelvételt a számlájáról.
   • Nyilvánítsa köszönetét az Ön nevében eljáró személynek, valamint a levél címzettjének, ha két különböző személyről van szó.
6. Írja meg a levél végét. A betűt fejezze be: „Tisztelettel”, majd hagyjon 2–4 sort, és írja be a nevét. Aláírja a levelet kék vagy fekete tollal.