Tartalom

• Lépni
• 3 rész 1: A megfelelő személy megkérdezése
• 2/3 rész: Udvariasan kérdezem
• 3/3-as rész: Segítsen munkáltatójának határozott levelet írni

Álláskeresőként az egyik legfontosabb eszköz egy korábbi (vagy jelenlegi) munkáltató határozott ajánlólevele. A jó referencia megszerzése nem feltétlenül okoz stresszt. Kezdje azzal, hogy megkérdezi a megfelelő embereket erről, és adjon nekik elegendő időt. Gondoljon velük, mi legyen a levélben, hogy erős levél legyen belőle. Így hozzá tud járulni az írottakhoz, és megkapja azokat az igazolásokat, amelyekre szüksége van álmai munkájának elvégzéséhez!

Lépni

3 rész 1: A megfelelő személy megkérdezése

1. Kérdezzen meg valakit, aki nagyon elégedett veled. A referencia leveleknek meg kell győzniük. A langyos utalások nem segítenek. Gondoljon egy olyan munkáltatóra, akivel szorosan együtt dolgozott, és aki ismeri stílusát, készségeit és erősségeit. A legfontosabb az, hogy olyan embereket kérdezz meg, akiknek jó mondanivalója van rólad.
   • Gondold át, mit mondana egy potenciális referencia a hátteredről és eredményeidről, mielőtt rájuk kérdeznél.
2. Válasszon olyan munkáltatót, aki jól ismer. Elméletileg egy referencia levél bármely munkáltatótól származhat, volt vagy jelenlegi munkáltatótól. Gyakran azonban a legjobb megkérdezni valakit, aki régóta ismer. Nagyobb valószínűséggel vannak külön bókjaik a teljesítményeddel kapcsolatban. Plusz lehet annak bizonyítása is, hogy hosszú távú kapcsolatot alakít ki munkáltatóival. SZAKÉRTŐ TIPP

   Ne korlátozódjon egyetlen hivatkozásra. A potenciális munkaadók gyakran több referenciát is kérnek, ezért célszerű több embert szem előtt tartani, aki levelet tud írni neked. Három egy szabványos szám, de több is kérhető.

   • Ha csak néhány munkáltatója van, keressen más embereket, akik képesek lennének referenciát írni, például a környékbeli volt tanárok vagy vezetők, akik jól ismerik Önt.
   • Ha több betűje van, akkor az egyes feladatokhoz szabhatja az elküldött leveleket is, kiválasztva a legrelevánsabbakat.

2/3 rész: Udvariasan kérdezem

1. Jelentse a munkaadóinak. Mindig kérdezze meg, mielőtt a munkáltató nevét referenciaként használja. Ha a munkáltatóval kapcsolatba lépnek anélkül, hogy tudnák, hogy Ön állásra pályázik, akkor kellemetlen meglepetés érheti, és kevésbé jó referenciát ad. Ez nem fog jó benyomást kelteni. Udvarias és okos előre kérdezni.
   • Lehetőség szerint tudassa munkáltatójával (munkáltatóival), hogy munkát keres, és hamarosan előfordulhat, hogy ezzel kapcsolatban levelet kér.
2. Ne várjon az utolsó pillanatig, amíg kérdez. Munkáltatója értékelni fogja, hogy elegendő ideje van a levél megírására. A megfelelő időben történő értesítés azt is jelenti, hogy több idejük van a levél csiszolására és nagyon erőssé tételére. Ez javítja a kilátásait!
   • Például, ha hétfő van, és arra kérik, hogy a hét vége előtt adja meg a referencia leveleket, ne késlekedjen szerdáig, amíg megkérheti. Azonnal kérdezze meg a munkáltatóját ugyanazon a hétfőn.
3. A kérését indirekt módon tegye meg. Ha valakitől egyenesen referencia levelet kér, az nyomás alá helyezheti. Lehet, hogy az illetőnek nehezebb nemet mondani, amikor muszáj. Ehelyett írjon egy e-mailt, amelyben referencia levelet kér, vagy használjon más közvetett módszert. Ez megakadályozza, hogy blokkolja a potenciális referenciát, és lehetőséget ad neki az udvarias elutasításra.
4. Izgassa fel az illetőt. Még akkor is, ha jól ismeri a munkáltatót, értékelni fogják, ha levélre hivatkozást kér. Fejtse ki, mennyire értékeli a munkájával kapcsolatos véleményét. Mondhatnád úgy is, hogy senki más nem képes arra, hogy kifejezetten kommentálja a képességeidet és tulajdonságaidat.
   • Próbálj valami olyasmit írni, hogy: "Jan, az elmúlt két évben sikeres marketing projekteket tudtam megvalósítani. Éves tapasztalatod és mentorálásod felbecsülhetetlen értékű volt az út során. Úgy gondolom, hogy egyedülálló képesítéssel rendelkezik az eredményeim megvitatására, és nagyra értékelném észrevételeit. "
5. Adjon kiutat a másiknak. Ügyeljen arra, hogy elmondja a lehetséges referenciának, hogy rendben van, ha nem tudja megírni neked. Ez megkönnyíti a másik személy számára az elutasítást, például időbeli korlátok miatt, vagy amikor nem érzi úgy, hogy ő a legjobb ember a feladathoz.
   • Például: "John helyett írnál nekem referencia levelet?" Megpróbálhatsz valami olyat, mint "John, ha van időd és lehetőséged, nagyra értékelném, ha meg tudnád adni, hogy írni akarok. "
   • Győződjön meg róla, hogy valami olyasmit tartalmaz, hogy "teljesen megértem, ha nem tudsz most levelet írni nekem".
6. Válaszoljon megfelelően, ha az illető elutasítja. Ne feledje, hogy egy referencia levél szívességet jelent Önnek, és a munkáltatóknak általában nem kötelező megírniuk őket. Ha munkáltatója úgy válaszol a kérésére, hogy nem tud levelet írni, mindenképpen köszönje meg az idejét és a figyelmét.
   • Ezt is így gondolhatja: ha valaki rohan, vagy nem lelkesedik érted, akkor nem fog tudni jó levelet írni neked.
   • Ha az illető elutasító, akkor valójában egy szívességet tesz neked azzal, hogy lehetőséget ad arra, hogy mást kérjen meg, hogy támogasson többet.

3/3-as rész: Segítsen munkáltatójának határozott levelet írni

1. Tegye világossá munkáltatója számára, mi a helyzet azzal a munkával, amelyre pályázik. A levélíróknak gyakran hasznos, ha megnézik az álláshirdetés másolatát, valamint a kísérőlevélet, ha van ilyen. Ez segít abban, hogy a levelet az adott pozícióhoz és alkalmazáshoz igazítsák. Valószínűleg értékelni fogja az önéletrajzának, portfóliójának vagy a munkatörténet más igazolásának másolatát is emlékeztetőül.
2. Adjon tippeket arra, hogy az illető mit mondjon. Igazából eligazíthatja a levélírót. Jelöljön pontokat vagy akár egész mondatokat kiemelésként, amelyeket fel kell venni a levélbe. Ez segít az illetőnek egy erős levélírásban.
   • Például, ha volt egy interjúja, amelyben folyamatosan megemlítette a munka elfoglaltságát, adja meg a munkáltatójának a termelékenységét bemutató bizonyítékok listáját, például "19 értékesítés két hét alatt". Következetesen benyújtotta a jelentéseket a szükségesnél gyorsabban. "
3. Menjetek át együtt a levél vázlatán. A legtöbb referencia levél meglehetősen szabványos felépítésű, de ez mind az Ön, mind a munkáltatója számára hasznos lehet. Adja meg referenciájának a durva vázlatot, vagy egyeztessen időpontot egy közös vázlat elkészítésére.
   • Az első bekezdésnek bemutatnia kell a munkáltatóját, és meg kell magyaráznia, hogyan ismerik önt. Le kell írnia azt is, hogy mennyi ideig dolgozott együtt, és ellenőriznie kell munkakörét.
   • A második bekezdés megvitathatja az adott pozíció szempontjából releváns készségeit és képesítéseit. Ha a munkáltatójának sok mondanivalója van, akkor több bekezdést is beilleszthet.
   • A levél utolsó bekezdésének lelkesen kell összefoglalnia a referencia Önnek nyújtott támogatását, és jeleznie kell, hogy az illető hajlandó-e válaszolni, ha további kérdései vannak annak a cégnek, amelyhez jelentkezik.
4. Gondosan ellenőrizze, hogy a munkáltatója tudja, hogyan kell benyújtani a levelet. Néha a leveleket e-mailben küldik, néha webes űrlapon keresztül, néha pedig felkerülnek. Győződjön meg arról, hogy munkáltatója ismeri a helyes módszert és a helyes címet, valamint a benyújtási határidőt.
5. Hálásan köszönöm a referenciát. A levélíró elkészülte után udvariasan köszönő e-mailt vagy kártyát küldeni, vagy személyesen megköszönni az illetőnek. Fejezze ki, mennyire értékeli, hogy időt szakított rá, hogy levelet írjon Önnek. Jelezheti azt is, hogy nagyra értékeli karrierje támogatását.
   • Tájékoztassa referenciáit az álláskeresés menetéről.