Tartalom

• Lépni
• 1/4 módszer: Állítsa be otthoni irodáját
• 3/4 módszer: Maradjon aktív és egészséges
• 4/4 módszer: Otthon elvégezhető munka megtalálása
• Tippek

A digitális korszak megjelenése óta egyre több vállalat veszi észre, mennyire hasznos lehet otthoni munkavégzést hagyni. A munkaadó megtakarítja a költségeket az otthoni iroda használatával, és anélkül is dolgozhat, hogy elhagyná a házat! Ha ez jó ötletnek tűnik számodra, találd ki, hogyan találhatsz olyan munkát, amelyet otthon végezhetsz, majd találd ki, hogyan lehet a munkát otthoni rendszerben átültetni a gyakorlatba. Az otthoni munkavégzés nagy luxus lehet, de ha nem vagy fegyelmezett, nem mindig könnyű. Gondosan meg kell szerveznie az idejét és a munkaterületét, meg kell őriznie a munkához való szakmai hozzáállást, és fokozott figyelmet kell fordítania fizikai és mentális egészségére.

Lépni

1/4 módszer: Állítsa be otthoni irodáját

1. Foglaljon helyet a házban, ahol dolgozhat. Ha otthon dolgozik, fontos, hogy világosan elkülönítse munkáját és otthoni magánéletét. Legyen szó otthoni irodai íróasztalról vagy egy sarokról a konyhaasztalnál, foglaljon helyet, amelyet kifejezetten minden munkával kapcsolatos tevékenységhez felhasználhat.
   • Válasszon egy olyan helyet, amely csendes, jól megvilágított, kényelmes, és ahol elegendő hely áll rendelkezésre a munkájához szükséges felszerelések elterjesztésére.
   • Kerülje a munkát olyan helyeken, ahol általában alszik vagy pihen, például az ágyban vagy a kanapén. Lehet, hogy elalszik!
   • Ha lehetséges, foglaljon külön szobát a munkájához. Hacsak nem sürgős, kérdezze meg a család többi tagját vagy szobatársait, hogy nem akarnak-e zavarni, amíg Ön dolgozik.
2. Rendezze be a munkahelyét. Távolítson el mindent, amire nincs szüksége a munkájához. Néhány családi fotó és egyéb dekoráció rendben van, de minden más jobb egy másik helyiségben (vagy legalábbis valahol, ahol nem akadályozzák). Tiszta, rendezett munkahelyet kell teremtenie zavaró tényezők nélkül. Hagyja rendben a munkahelyét minden nap végén, tartsa rendben a rendszert, és szépen tárolja az összes munkához kapcsolódó anyagot. Így elkerülheti, hogy másnap reggel egy rendetlen irodában kezdje.
   • Ha munkahelye gyorsan összezavarodik vagy túlzsúfolt, szánjon minden nap 15 percet a dolgok rendbetételére.
3. Tartsa kéznél a munkához szükséges kellékeket. Szervezze meg munkahelyét az összes irodai kellékkel, amelyet általában használ, például a nyomtatóval, a számítógéppel és minden papírdokumentummal, amelyen dolgozik. Tegyen mindent kéznél, így azonnal megtalálhatja a szükséges dolgokat.
   • Ha azt tapasztalja, hogy gyakran kell felkelnie, hogy találjon valamit (például ollót vagy tollat), akkor az adott tárgynak állandó helyet biztosítson a munkahelyén. Győződjön meg arról, hogy minden, amire rendszeresen szüksége van, elérhető helyen van, és utána tegyen vissza mindent a helyére.
   • Hasznosak lehetnek még egy hosszabbító szalag, töltők az elektronikus eszközökhöz, egy halom papír és toll jegyzeteléshez, ivásra alkalmas víz és harapnivalók.
4. Állítson be egy munkarendet minden napra, és tartsa be magát. Még akkor is, ha saját maga tudja meghatározni a munkaidejét, fontos, hogy rögzített menetrendet tartson be ahhoz, hogy sikeresen dolgozzon otthonról. Döntse el maga, hogy mi lesz a munkaideje, és állapodjon meg magával abban, hogy csak ezekben az órákban fog dolgozni.
   • Próbálja meg kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbb munkaidőt. Például, ha reggeli ember, akkor dönthet úgy, hogy a nap elején kezdi, hogy a legfontosabb feladatait akkor kezdhesse el, amikor a legenergikusabb.
   • A munka és a magánélet közötti megfelelő egyensúly fenntartása érdekében időt is különíthet el más elkötelezettségekre, például háztartási munkákra, étkezésre, valamint a barátaival és családjával való szórakozásra.

   Tipp: Ha otthon dolgozik, akkor elkerülhetetlenül időről időre megszakad, főleg ha családja van. Próbáld ezeket a megszakításokat a rutin részévé tenni; Például, ha vannak gyerekei, akik délután jönnek ki az iskolából, szánjon 20 percet arra, hogy készítsen nekik egy italt és csevegjen.

   
   
5. Fél órát tartson fenn az adott nap prioritási listájának elkészítéséhez. Szánjon fél órát minden munkanap kezdetén a terv elkészítéséhez. Írja le az összes elvégzendő feladatot, a legfontosabbakat tegye a lista elejére. Minden alkalommal, amikor végzett valamivel, áthúzza azt a feladatot, vagy tegyen egy pipát vagy egy csillagot elé, jelezve, hogy a munka kész. Ez segít abban, hogy motivált maradjon a nap folyamán.
   • Például időigényes munkát helyezhet el, mint például egy cikk első vázlatának megírása a lista tetejére, míg egy olyan kis munka, mint például új irodaszerek megrendelése, valahol az alján lehet.
   • Próbálja meg az egyes feladatokhoz meghatározott időpontot beállítani. Ez azt fogja érezni, hogy jobban irányítasz mindent.
   • A nagyobb feladatokat kisebb darabokra is bonthatja. Például ahelyett, hogy egyszerűen felvenné a "Blogbejegyzés írását" a listájára, feloszthatja "Kutatás", "Beállítás", "Első vázlat írása" és "Ellenőrző szöveg" kategóriákra.
6. Próbáljon a munkaidőn kívül is rendszeres rutint tartani. A rögzített munkaidő mellett hasznos lehet a további tevékenységek rendszeres ütemtervének betartása. Próbáljon megtalálni az Ön számára megfelelő ritmust, és minden nap szánjon időt étkezésre, szünetekre, valamint olyan konkrét tevékenységekre vagy rituálékra, amelyek energiával töltenek el benneteket és megőrzik munkaritmusát (például reggelente először kávézunk, vagy tartson egy 15 perces szünetet az újságolvasáshoz).
   • Például reggel fél órát lefoglalhat egy kávéfogyasztáshoz vagy reggelizéshez, majd még egy fél órát a nap megtervezéséhez. A rendszeres reggeli szertartás energiával töltheti el Önt, és elősegítheti a munkához szükséges megfelelő hangulatot.
7. Kerülje a közösségi médiát és a figyelemelterelés egyéb formáit. Az otthoni zavaró tényezők katasztrofálisak lehetnek a termelékenység szempontjából. Győződjön meg arról, hogy produktív marad, azzal, hogy elteszi a telefont, és elkerüli az időigényes webhelyeket, mint a Facebook és a YouTube a munkahelyén. Ne dolgozzon más zavaró tényezők közelében, például a televízióban vagy a rádióban.
   • Ha szükséges, telepítsen egy alkalmazást vagy egy böngészőbővítményt okostelefonjára vagy számítógépére, hogy elkerülje az időigényes alkalmazások és webhelyek megnyitását. Az olyan alkalmazások, mint a StayFocusd és a Strict Workflow, nagyszerű eszközök a munka folytatásához.
   • Ha van szobatársa, kérje meg őket, hogy hagyjanak békén, amíg dolgozik. Kérdezze meg barátait, hogy a lehető legkevesebbet szeretnének-e hívni vagy sms-t küldeni Önnek munkaidejében.
   SZAKÉRTŐ TIPP

   Úgy öltözz, mintha dolgozni szeretnél. Csábító lehet, ha mindennap csak pizsamában megy dolgozni, de egy perc öltözködés segít megfelelő hangulatban lenni a munkában. Akkor is öltözz fel, amikor nem kell sehova menned, és nincsenek videotalálkozók ütemezve, így tudat alatt nem érzed azt, hogy relaxációs módban vagy.

   • Ez nem azt jelenti, hogy öltönyt vagy nyakkendőt kell viselnie, de ha ez segít a megfelelő hangulatban, akkor igen. Mindenesetre tiszta ruhát vegyen fel, amely alkalmas a napra.
   • Töltsön időt a fizikai gondozás többi részével is. Vegyen egy zuhanyt, mosson fogat, fésülje meg a haját, és tegyen meg minden egyéb dolgot, amit általában a munkanapra való felkészüléshez használna.
8. Tartsa professzionális hangvételét kollégáival és ügyfeleivel. Még akkor is, ha nem irodaházban dolgozik, hanem otthon, fontos, hogy munkáját munkaként is megközelítse. Amikor kapcsolatba lép munkáltatóival, kollégáival és ügyfeleivel, beszéljen velük ugyanúgy, mint akkor, ha irodában dolgozna. Mindig legyen udvarias, meleg és kollégista. Gondosan ellenőrizze az e-maileket és más írott üzeneteket, hogy nincsenek-e benne helyesírási és nyelvtani hibák.
   • Mindig időben fogadja a telefonhívásokat, e-maileket és csevegőüzeneteket. Így tudatja munkáltatóival, kollégáival és ügyfeleivel, hogy komolyan veszi munkájukat és szükségleteiket.
9. Rendszeresen vegye fel a kapcsolatot munkáltatójával és kollégáival. Ha otthon dolgozik, fontos, hogy továbbra is részt vegyen, és a lehető legjobban használja ki a rendelkezésére álló kommunikációs eszközöket. Ha nem a saját vállalkozását irányítja otthonról, hanem munkáltatónál dolgozik, vegye fel a kapcsolatot időnként. Közölje munkáltatójával a dolgok menetét, tegyen fel kérdéseket, és próbálja megtudni, történt-e olyan fejlemény, amelyet érdemes naprakészen tartania.
   • Használja ki a kommunikáció számos lehetőségét, például az e-mailt, a csevegő programokat, például a Slack, a telefonját, és használjon videokonferencia programokat, például a Skype vagy a Zoom.
   • A kapcsolattartás emellett kevésbé magányosnak és elszigeteltnek érzi magát otthon dolgozóként.
10. Ne próbáljon a munkaidőn kívül is elfoglalt lenni a munkájával. Próbálja meg biztosítani, hogy a munkaidő és a szabadidő közötti határok ne homályosuljanak el, ha a nap végén kikapcsolja a "munkamódját". Zárja be a munkához használt csevegőprogramot, ne ellenőrizze üzleti e-mail címét, és engedélyezze a hangpostát a munkahelyi hívásokhoz. Használja szabadidejét a kikapcsolódásra, a családjával való eltöltésre és a házimunkának, amelynek semmi köze a munkához.
    • Ugyanakkor ügyeljen arra, hogy a magánélete ne csúszjon bele a munkaidejébe. Ne csevegjen barátaival vagy családtagjaival, és ne végezzen időigényes házimunkát, amikor dolgoznia kellene.

3/4 módszer: Maradjon aktív és egészséges

1. Ha lehetséges, menjen hosszabb időre a szabadba. Ha egész nap otthon töltötted, dolgoztál vagy nem, hamarosan eleged lesz. Ezért próbáld a szabadidődet minél többet a szabadban tölteni. Menjen éttermekbe, moziba, színházba, gyakorolja a szabadban, menjen koncertekre, vagy tegyen más dolgokat a szabadban vagy a szabadban.
   • Megpróbálhatja munkaidőben is kimenni. Ha más környezetben szeretne dolgozni, vigye el laptopját egy kellemes kávézóba, vagy próbáljon ki egy csendes sarkot a nyilvános könyvtárban.

   Tipp: Ha otthon vannak gyermekei, akkor jó ötlet lehet egy beltéri játszótéren dolgozni. Gyermekei jól érzik magukat, amíg egy ideig más környezetben vagytok!

   
   
2. Tartson be néhány gyakorlatot a napi menetrendjébe. A testmozgás fontos mind fizikai, mind mentális egészsége szempontjából. Ha nap mint nap órákat tölt el a munkahelyén, akkor végül fáradtság, valamint érdeklődés és motiváció hiánya szenved. Ügyeljen arra, hogy egészséges maradjon, időt szánva a mozgásra, még akkor is, ha ebéd után nem több, mint 15 perces séta.
   • A napközbeni testmozgás javíthatja a hangulatát és több energiát adhat, ami produktívabbá teszi Önt.
   • Még akkor is, ha nincs ideje edzőterembe járni vagy minden nap sokat mozogni, próbáljon legalább a napok nagy részében járni vagy kocogni.
3. Tartson rövid szüneteket a munkaidő alatti mozgáshoz. Próbálj óránként legalább egyszer felkelni és mozogni. Végezzen néhány könnyű nyújtó gyakorlatot, járkáljon fel-alá a teremben, vagy menjen ki egy rövid sétára.
   • A rendszeres testmozgás több energiát ad és javítja a keringését, ami kedvező mind a hangulat, mind a termelékenység szempontjából.
   • A szüneteket akár kis feladatok elvégzésére is felhasználhatja, például kiveheti a szemetes zsákot vagy kiürítheti a postaládát.
4. Szánjon időt az egészséges ételekre és harapnivalókra. Amikor teljesen belemerül a munkájába, meglehetősen könnyű elfelejteni enni és inni, de ha testének megadja, amire szüksége van, akkor egészséges maradhat és több energiát ad. Mielőtt munkába indulna, reggelizzen egészségesen, és soha ne hagyja ki az ebédszünetet.
   • Mindig tartson otthon egészséges ételeket és ételeket, így nem kell megküzdenie azért, hogy valami jó ételt találjon.
   • Ne felejtsen el inni vizet a nap folyamán. Ha teste kiszárad, fáradtnak érezheti magát, és kevésbé lesz képes koncentrálni.

4/4 módszer: Otthon elvégezhető munka megtalálása

1. Óvakodjon az ajánlatoktól, amelyek túl jónak tűnnek ahhoz, hogy igazak legyenek. Ha olyan hirdetést lát, amely azt mondja: "Keressen több ezer dollárt otthon a kanapén", "Szeretne a pijmájában is dolgozni?" Vagy "Állítsa be a saját idõpontját úgy, hogy otthon dolgozik", legyen óvatos. Ha túl jónak tűnik, hogy igaz legyen, akkor valószínűleg az is. Jelentkezés előtt végezzen néhány kutatást a vállalatról, hogy lássa, valóban létezik-e. A hamis munkát jelző egyéb jelek a következők:
   • Azt állítja, hogy a munkához nincs szükség különösebb tapasztalatra vagy készségre
   • Magas pénzösszeg kevés munkaért
   • Előlegfizetési kérelmek Öntől a fedélzeti eljárásokért, igazolásokért vagy munkaanyagokért cserébe
2. Állásajánlatok keresése megbízható hírekben és állásajánlatokon. Számos digitális újság és karrieroldal olyan megbízható források listáját állítja össze, amelyek lehetőséget kínálnak az otthoni dolgozók számára. Ezeknek a webhelyeknek a nagy része egyszerű kereséssel található meg, de vigyázzon olyan szolgáltatások vagy cégek oldalaira, amelyekről még soha nem hallott.
   • Az otthoni üres álláshelyek megbízható munkájával kapcsolatos információkért tekintse meg például a FlexJobs, az Indeed és a Glassdoor weboldalát, valamint a https://www.thuiswerkvacatures.nl/ webhelyet.
3. Gondoljon arra, hogyan használhatja sajátos készségeit az otthoni munkavégzéshez. Az otthoni munkavégzés azonnal a szabadúszó írásra vagy a webdesignra gondolhat, de az otthonról elvégezhető munkák köre sokkal szélesebb és változatosabb lehet, mint gondolná. Tanulmányozzon minél többféle lehetőséget a sajátos ismeretei, készségei és tapasztalatai alapján. Például:
   • A sok gépelést vagy ellenőrzést igénylő munka ideális lehet az otthoni dolgozók számára. Például orvosi vagy jogi átírási szakember lehet. Azok a munkák is elvégezhetők online vagy telefonon, amelyekben segítséget nyújt a névjegyzékek létrehozásában, például személyes asszisztens vagy asztali munka. Virtuális asszisztensként 15 és 100 euró között kereshet óránként.
   • Beszél néhány idegen nyelvet? Sok olyan webhely található, amely többnyelvű verzióval rendelkezik. Gyakran keresnek olyan embereket, akik szerkeszthetik és kijavíthatják többnyelvű tartalmukat.
   • Jól állsz az emberekkel, és tudsz egy-két dolgot az utazásról? Akkor fontolja meg, hogy saját otthonából utazási irodává váljon. Számos utazási iroda és légitársaság alkalmaz otthoni dolgozókat a telefonhívások fogadására és az ügyfelekkel való online együttműködésre.
4. Mutasd meg a potenciális munkaadóknak, milyen speciális képességeid vannak. Gondoljon azokra a készségekre, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy otthon dolgozhasson. Mint minden munkában, hangsúlyozza a hirdetésben felsorolt ​​készségeket, amelyek a leginkább vonatkoznak Önre. Ezután összpontosítson azokra a tulajdonságokra, amelyekkel a hatékony otthoni dolgozónak rendelkeznie kell. Hangsúlyozza szervezési képességeit és az ön motiválásának képességét. Sorolja fel otthona azon aspektusait is, amelyek segítenek abban, hogy sikeres legyen a pozícióban. Például:
   • Van-e olyan különleges tered, ahonnan otthon dolgozhatsz?
   • Van telefonos vagy internetkapcsolata?
   • Nincs problémája nyomás alatt dolgozni és betartani a határidőket?
   • Tud-e jól dolgozni túl sok felügyelet nélkül?

Tippek

• Ha meglehetősen távozó vagy, és inkább napi szinten szeretnél más emberekkel kapcsolatba lépni, eltarthat egy ideig, amíg megszokod az otthoni munkát.