A Google Drive használata

Szerző: Lewis Jackson
A Teremtés Dátuma: 6 Lehet 2021
Frissítés Dátuma: 1 Július 2024
Anonim
DRIVE HASZNÁLATA, MEGOSZTÁSA
Videó: DRIVE HASZNÁLATA, MEGOSZTÁSA

Tartalom

A Google Drive első bevezetésekor ez a szoftver az adatok tárolásának helyeként szolgál a Cloud mappában, így bárhonnan hozzáférhet hozzájuk. A Drive szoftver fejlesztésével szinkronizálta a Google Dokumentumok összes funkcióját, és a Google dokumentum létrehozásának és az Office eszközöknek a központja lett. A szélesebb körű szolgáltatásfejlesztés érdekében akár több alkalmazást is telepíthet a Drive-ra. Nézze meg az alábbi útmutatót, hogy a legtöbbet hozza ki a Google Drive-ból.

Lépések

4. rész 1. része: Telepítés

  1. Jelentkezzen be a Google Drive webhelyére Google-fiókjával. Ha még nincs Google-fiókja, akkor ingyenesen létrehozhat egy Gmail-fiókot. A Google Drive lehetővé teszi adatok tárolását a Cloud mappában, valamint dokumentumok és különféle típusú dokumentumok létrehozását a Google Drive webes felületén keresztül.

  2. Adjon hozzá adatokat a Drive szoftverhez. Kétféle módon adhatja hozzá az adatokat a Drive-hoz. Létrehozhat Google Drive-dokumentumokat, vagy adatokat tölthet le számítógépéről. Új adatok létrehozásához nyomja meg a LÉTREHOZ gombot. Adatok feltöltéséhez nyomja meg a CREATE gomb melletti „Fel nyíl” gombot.
  3. Változtassa meg az adatok megjelenítését. Választhatja, hogy az adatokat rács vagy lista (lista) szerint jelenítse meg. A Lista mód segítségével láthatja, hogy kié a szöveg és mikor módosították utoljára. A Rács mód megmutatja az egyes adatok első oldalának előnézetét. Megváltoztathatja a nézetet az oldal jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikon melletti gombok megnyomásával.

  4. Az adatok megtalálásához használja a bal oldali navigációs sávot. A „Saját meghajtó” az összes feltöltött adat és mappa tárolása. A "Velem megosztva" olyan dokumentumok és adatok, amelyeket mások megosztottak veled a Drive segítségével. A "Csillagozott" adatokat fontos adatokként jelöljük meg, a "Legutóbbi" adatok pedig a legutóbb szerkesztett adatok.
    • Meghúzhatja az adatokat és a mappákat a Drive köré, hogy azokat megfelelően rendezze.
    • Jelölje be a jelölőnégyzetet (jelölőnégyzet) több adat és mappa kijelöléséhez. Az oldal tetején található gombok megnyomásával több műveletet hajthat végre a kiválasztott adatokon. Ha a nagy ikon nézetet használja, akkor a jelölőnégyzetek megjelennek, amikor a szöveg fölé viszi az egeret. További lehetőségek találhatók a "Tovább" menüben.
    • Kattintson a Mappa ikonra, és a "+" jellel együtt új mappát hozhat létre a Drive-on. Az adatok rendezéséhez más mappákban is létrehozhat almappákat.

  5. Adatok keresése. A Google Drive mappáiban a weboldal tetején található keresősáv segítségével lehet dokumentumokat keresni. A Google Drive cím, tartalom és más felhasználók szerint követi nyomon. Ha talál egy adatot egy pontos szóval, amelynek címe van, akkor a keresés beírása közben a keresősáv alatt jelenik meg, így gyorsan kiválaszthatja.
  6. Töltse le az alkalmazást mobileszközre. A Google Drive alkalmazás letölthető Android vagy iOS eszközökre, amely lehetővé teszi az adatok elérését telefonjáról vagy táblagépéről. Az alkalmazás ingyenesen letölthető az App Store-ból. A mobilalkalmazás valószínűleg nem rendelkezik néhány olyan funkcióval, mint a webböngésző verziója. hirdetés

4. rész 2: Szöveg

  1. Nyomja meg a CREATE gombot. Megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a létrehozni kívánt szöveg típusát. Sok alapértelmezett opcióval rendelkezik, és további lehetőségek eléréséhez kattintson a menü alatt található "További alkalmazás csatlakoztatása" linkre:
    • Mappa - Hozzon létre egy mappát a Saját meghajtóban az adatok rendezéséhez.
    • Dokumentum - Új dokumentumszerkesztő dokumentum létrehozása. Az oldal formázását és beállítását a szöveg tetején található eszközök és menük segítségével állíthatja be. A szöveg exportálható Microsoft Word, OpenOffice, PDF és más formátumokban.
    • Prezentáció - Megnyitja a Microsoft Drive-hoz hasonló Google Drive-ot.Az adatok exportálhatók Microsoft PowerPoint, PDF, JPG és más formátumban.
    • Táblázat - Új táblázat létrehozása. A táblázatok exportálhatók Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV és más formátumokban.
    • Form - Lehetővé teszi szöveges sablonok létrehozását online kitöltésre. Az űrlapokat CSV-adatokként lehet exportálni.
  2. Hozzon létre új adatokat. Miután kiválasztotta a szöveges formátumot, megjelenik a létrehozandó új dokumentum. Ha a Prezentáció vagy az Űrlap lehetőséget választja, az egyes lépések varázsló formájában történő beállításához segítséget nyújthat a szöveg formázásában.
  3. Nevezze meg az adatokat. A weboldal tetején nyomja meg a dőlt, szürke szót: „Névtelen "(Névtelen ). Ha rákattint, megjelenik egy „Dokumentum átnevezése” ablak, amely lehetővé teszi az adatok nevének megváltoztatását.
  4. Szöveg szerkesztése. Kezdje el írni a kereskedelmi stílusú szöveget. Rájöhet, hogy a Google Drive rendelkezik az alapfunkciók többségével, de néhány speciális funkció valószínűleg nem érhető el.
    • A művelet végrehajtása közben a szöveg automatikusan mentésre kerül.
  5. Adatok exportálása és konvertálása. Ha azt szeretné, hogy az adatok kompatibilisek legyenek egy adott programmal, válassza a Fájl lehetőséget, és helyezzen egy nyílra a "Letöltés másként" gombra. Megjelenik egy menü a rendelkezésre álló formátumok teljes skálájával. Válassza ki az igényeinek megfelelő formátumot. A rendszer megkéri, hogy nevezze meg a szöveget, és válassza ki, hol töltse le. Az adatok betöltése után kijelölt szövegként jelenik meg.
  6. Dokumentumok megosztása. Kattintson a Fájl elemre, és válassza a Megosztás lehetőséget, vagy nyomja meg a kék Megosztás gombot a weboldal jobb felső sarkában a Megosztási beállítások megnyitásához. Megadhatja, hogy ki tekintheti meg és szerkesztheti az adatokat.
    • Küldje el a fenti linket azoknak az embereknek, akikkel meg szeretné osztani az adatait. Az alábbi gombokkal gyorsan megoszthatja a Gmail, a Google+, a Facebook vagy a Twitter szolgáltatásokat.
    • A "Módosítás ..." linkre kattintva módosíthatja, hogy kinek van hozzáférése a szöveghez. Alapértelmezés szerint a szöveg privát, és meg kell hívnia valakit, hogy hozzáférést biztosítson számára. Megváltoztathatja ezt, lehetővé téve mindenki számára az utat, megnyithatja a dokumentumot, és megtalálható az egész internetes rendszerben.
    • Hívjon meg másokat a szöveg szerkesztésére úgy, hogy megadja kapcsolattartási adatait a „Személyek meghívása” területen. A meghívott felhasználóknak be kell jelentkezniük a Google Drive-ba a szöveg eléréséhez.
    • Módosítsa mások engedélyeit a nevük melletti kék linkre kattintva. Engedheti meg nekik, hogy szerkesszék a szöveget, vagy csak megtekinthessék.
  7. Szöveg exportálása. Dokumentum, táblázat vagy prezentáció exportálásához kattintson a Fájl elemre, és válassza a "Közzététel az interneten" lehetőséget. Exportálja a Google Drive-dokumentumokat, hogy másolatot készítsen, amelyet bárki láthat. A másolat külön weboldallá válik anélkül, hogy az eredeti szöveghez vezetne. Ez lehetővé teszi a dokumentumok megosztását bárkivel anélkül, hogy módosítaná a megosztási beállításokat.
    • A kimeneti dokumentum nem szerkeszthető. A fennmaradó eredeti dokumentumot a Google Drive-ban újra szerkesztheti.

  8. Szöveg nyomtatása. Ha beállította a nyomtatót, vagy hozzáférhet egy Google Cloud nyomtatóhoz, kinyomtathatja a dokumentumot. Kattintson a Fájl menüre, és válassza a Nyomtatás lehetőséget a lista alján.
    • Nyomtatási beállítások. Megadhatja, hogy melyik oldalt nyomtassa, valamint a kinyomtatott oldal formátumát. A következő képernyőre lépéshez kattintson a Nyomtatás gombra.
    • Megnyílik a nyomtatás áttekintése oldal, és a Change gomb megnyomásával kiválaszthatja a nyomtatót. Ez jól jön, ha munka vagy tanulás közben otthon megpróbálja elérni a Google Cloud nyomtatót.

  9. Szöveg konvertálása régebbi verzióra. Ha tömegesen változtat egy dokumentumon, és úgy találja, hogy azt régi verzióra kell konvertálnia, akkor a Verzióelőzmények eszközzel áttekintheti a régi példányokat. Nyissa meg a szöveget, és kattintson a Fájl menüre. Válassza a „Verzióelőzmények megtekintése” lehetőséget, és a weboldal jobb oldalán megnyílik a visszanéző panelek listája.
    • Kiválaszthatja az egyes olvasmányokat a listából a szöveg megtekintéséhez a főablakban.
    • Ha megtalálta a megtartani kívánt olvasmányt, kattintson a „Visszaállítás a felülvizsgálati linkre” elemre a listában.
    hirdetés

4. rész: Adatok


  1. Töltse le a Google Drive szinkron programot számítógépére. Ez a lépés nem kötelező, de megkönnyítheti a speciális fájlok szinkronizálását a Google Drive-val. Ha be akarja állítani a programot, keresse meg a letöltési linket a Google Drive fő webhelyén. Az elérési út letölti az operációs rendszer megfelelő telepítőprogramját.
    • A letöltés után telepítse most, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Az asztalon egy mappa jön létre, amely lehetővé teszi az összes Google Drive-adat elérését.
    • Húzza a mappában a Google Drive-archívumába hozzáadni kívánt adatokat, és automatikusan feltöltődnek. Ha egy adatot sikeresen feltöltöttek, egy zöld pipa jelenik meg közvetlenül az ikonban.
  2. Feltöltési beállítások. Nyomja meg a fogaskerék ikont a weboldal jobb felső sarkában, és vigye az egeret a „Feltöltési beállítások” lehetőségre. Választhatja a Google Drive lehetőséget a feltöltött adatok, például a Word vagy az Excel dokumentumok automatikus konvertálásához Drive formátumba, és a Drive segítségével konvertálhatja a PDF adatokat szerkeszthető szöveges adatokká.
    • Választhatja, hogy erre emlékeztet minden alkalommal, vagy választhatja azt, hogy automatikusan.
    • A konvertálatlan adatok csak akkor tudnak megnyitni a Google Drive-ban, ha konvertál. Ellenkező esetben le kell töltenie őket egy olyan eszközre, amely rendelkezik programmal az adatok megnyitásához.
  3. Kattintson a Feltöltés gombra. Megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi egyedi adatok vagy teljes mappák feltöltését. Keresse meg a Drive-ra feltölteni kívánt adatokat vagy mappát. Az eredetileg beállított adatkonverziós beállítások érvénybe lépnek, és a megjelenő ablakban láthatja a feltöltés folyamatát.
    • Az ingyenes Google Drive-fiók segít 15 GB-os feltöltött adatok tárolásában. Az archívumot megosztjuk az Ön Gmail-fiókjával. A Drive-ban létrehozott adatok nem befolyásolják a tárolókapacitást. A Drive oldal bal alsó sarkában található „Kezelés” linkre kattintva megtekintheti, hogy mely elemek foglalnak el tárhelyet.
    • A feltöltött adatok a Saját meghajtó mappában jelennek meg. Ha akarja, áthelyezheti őket a címtárrendszerbe.
  4. Töltse le az adatokat a Google Drive-ról számítógépére. Ha adatokat vagy sok adatot szeretne letölteni személyi számítógépére, jelölje be a letölteni kívánt adatok jelölőnégyzetét. Kattintson a Tovább gombra a weboldal tetején, és válassza a Letöltés lehetőséget.
    • A Google Drive-adatok letöltése közben megkérdezi, hogy melyik adatformátumot kívánja konvertálni. Ellenkező esetben az adatok automatikusan elkezdenek letölteni.
  5. Törölje azokat az adatokat, amelyekre nincs szüksége. Adatok és mappák törléséhez jelölje be a törölni kívánt adat jelölőnégyzetet. Kattintson a Weboldal tetején található Kuka gombra. A törlést a Visszavonás linkre kattintva törölheti, vagy a bal oldali menüben a Kukába léphet.
    • Ne feledje, hogy a Google Drive-on létrehozott szöveg nem befolyásolja a tárhelyet.
    hirdetés

4. rész 4: Egyéb jellemzők

  1. A Drive-ra feltöltött fotók szerkesztése. Az ingyenes Pixlr alkalmazással szerkesztheti a közvetlenül a Drive-ra feltöltött képeket. Nyomja meg a LÉTREHOZ gombot, és válassza a „További alkalmazások csatlakoztatása” lehetőséget. Pixlr keresés és ingyenes telepítés.
    • A Pixlr telepítése után kattintson a jobb gombbal egy képre a Drive-ban, és válassza a „Megnyitás ezzel” lehetőséget. Válassza a menüből a Pixlr elemet, és a kép új lapon nyílik meg. A szerkesztést a Pixlr segítségével kezdheti meg.
  2. Hallgassa meg a tárolt zenei adatokat. Ha MP3 zenei adatok tárolására a Google Drive szolgáltatást használja, akkor először élvezheti a letöltést. A Drive Music Chrome alkalmazással a Google Chrome keresőoldalával meghallgathatja a Drive-ban tárolt zenét. Az alkalmazás ingyenesen letölthető a Chrome online áruházból.
  3. Rajzoljon képet a Drive segítségével. Hozzáadhatja a Rajz alkalmazást a Drive-hoz, a szoftver telepít egy alap képalkotó programot. Használjon képeket más dokumentumokhoz, vagy készítsen professzionális vázlatokat úgy, hogy megossza a rajzokat másokkal.
  4. Kombinálja a PDF-adatokat. A PDF Merge alkalmazás telepítése a Google Drive-hoz segít a Drive-ban tárolt PDF-adatok gyors kombinálásában. A végleges PDF-adatok rendezéséhez húzza a parancsokat. Az alkalmazás feltölti a PDF-adatokat a szerverre, összekapcsolja és visszaadja a végső összesített adatot. hirdetés

Tanács

  • Óvatosan olvassa el a Google Drive online használatával kapcsolatos biztonsági tippeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön adatai biztonságban vannak. Lásd: https://www.google.com.vn/safetycenter/
  • Adatok feltöltésekor az Android Google Drive alkalmazásba ajánlott Wi-Fi kapcsolatot használni a nagyobb sebesség és az adatköltségek csökkentése érdekében.
  • A Google Drive segítségével fontos adatokat tárolhat számítógépén.

Figyelem

  • Soha ne adjon ki jelszót senkinek, ez a fiókadatok elvesztésének kockázatát rejti magában.
  • Ne töltse le az Androidhoz készült Google Drive-ot ismeretlen forrásokból. Javasoljuk, hogy használja a Google Play Áruházat, az Amazon alkalmazásboltot vagy hasonló szolgáltatásokat.
  • Ha áthelyezi a Drive mappát, új számítógépre költözik, vagy ki kell cserélnie a mappát tároló merevlemezt, akkor mindent újra kell töltenie a Cloud szolgáltatásból. Ehhez a Google nem nyújt támogatást vagy intézkedést. További információkért keresse meg a „Ez nem az eredeti Google Drive mappája” című cikket. Ez valóban problémát jelenthet, ha sok adat van a kapcsolatban.
  • Ne ossza meg az adatokat idegenekkel. Kiválaszthatja az adatvédelmi beállításokat.