Tartalom

• Lépések
• Tanács

A Microsoft Office Excel különféle szolgáltatásokat kínál a fontos információkat tartalmazó táblázatok és diagramok testreszabásához. A program hatékony módszereket kínál a több fájlból és munkalapból származó adatok egyesítésére és összesítésére is. Az Excel konszolidálásának általános módszerei közé tartozik az egyesítés helyenként, kategóriánként, a program képletének vagy a Pivot Table szolgáltatás használatával. Tanuljuk meg, hogyan lehet egyesíteni az Excel programban, hogy az információ megjelenjen a fő munkalapon, és bármikor hivatkozni lehessen rá, amikor jelentést kell készítenie.

Lépések

1/4 módszer: Egyesítés hely szerint az Excel munkalapon

1. 

   Az egyes munkalapok adatait listaként kell megjeleníteni. Győződjön meg arról, hogy törölte az összes üres oszlopot és sort ugyanazzal az információs címkével.
   • Adjon hozzá és rendezzen minden oszloptartományt a munkalapok felosztásához. Megjegyzés: A tartományokat nem szabad hozzáadni a fő munkalaphoz, amelyet a konszolidációhoz használni kíván.
   • Jelölje ki és nevezze el az egyes tartományokat a Képletek fül kiválasztásával, a Define Name opció melletti lefelé mutató nyílra kattintva, majd a Name Define gombra kattintva (ez az Exel verziótól függően eltérő lehet). Ezután írja be a tartomány nevét a Név mezőbe.

2. 

   
   
   Készítse elő az Excel adatok egyesítését. Kattintson a bal felső cellára, ahová az utólag egyesített adatokat szeretné elhelyezni a fő munkalapon.
   • Nyissa meg a fő munkalap Adatok lapját, majd válassza ki az Adateszközök eszközcsoportot. Válassza a Konszolidálás lehetőséget.
   • Az adatkonszolidáció beállításához nyissa meg a Funkció ablaktábla összefoglaló függvény-összefoglaló szolgáltatását.

3. 

   
   
   Írja be a tartomány nevét az Összefoglaló funkció szolgáltatásba. Az egyesítés megkezdéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

4. 

   Összevont adatok frissítése. Válassza a Hivatkozások létrehozása lehetőséget a Forrásadatok mezőben, ha automatikusan szeretné frissíteni az adatforrást. Hagyja ezt a mezőt üresen, ha manuális egyesítés után szeretné frissíteni az adatokat. hirdetés

2/4 módszer: Határozza meg az elemet az Excel adatok egyesítéséhez

1. 

   
   
   Ismételje meg az elején ismertetett lépéseket az adatok listában történő beállításához. A fő munkalapon kattintson a bal felső cellába, ahová az adatokat egyesítés után el szeretné helyezni.

2. 

   Nyissa meg az Adateszközök csoportot. Keresse meg az Adatok lapot, majd kattintson az Összevonás gombra. Az adatkonszolidáció beállításához használja a Funkció ablaktábla összefoglaló függvényét. Adjon nevet minden tartománynak, majd az összevonás befejezéséhez kattintson a Hozzáadás gombra. Ezután ismételje meg az összevont adatok frissítésének folyamatát a fent leírtak szerint. hirdetés

3/4 módszer: Használjon képletet az Excel adatok konszolidálásához

1. 

   Kezdje az Excel fő munkalapjával. Írja be vagy másolja be az Excel-adatok konszolidálásához használni kívánt sorok és oszlopok címkéit.

2. 

   Válassza ki azt a cellát, ahová az eredményeket egyesíteni kívánja. Minden munkalapon adja meg azt a képletet, amely az egyesítendő cellákra hivatkozik. Az első cellába, ahol fel kívánja venni az információkat, írja be az ehhez hasonló képletet: = SUM (A! B2 osztály, B osztály! D4, C osztály! F8). Az összes cellából származó összes Excel-adat konszolidálásához írja be a következő képletet: = SUM (A osztály: C osztály! F8)

4/4-es módszer: Nyissa meg a PivotTable szolgáltatást

1. 

   Hozzon létre egy kimutatási táblázatot. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi az Excel-adatok konszolidálását több tartományból az elemek szükség szerinti átrendezésével.
   • Az Alt + D + P megnyomásával nyissa meg a PivotTable és a PivotChart varázslót. Válassza a Több konszolidációs tartomány lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
   • Válassza ki a „Létrehozom az oldalmezőket” parancsot, és kattintson a Tovább gombra.
   • Nyissa meg az Összecsukás párbeszédpanelt, hogy elrejtse a párbeszédpanelt a munkalapon. A munkalapon válassza ki a cellatartományt, majd válassza a Párbeszédpanel kibontása> Hozzáadás lehetőséget. Az oldalmező opció alatt írja be a 0 számot, és kattintson a Tovább gombra.
   • Válassza ki a munkalapon a PivotTable jelentés létrehozásához szükséges helyet, majd kattintson a Befejezés gombra.
   hirdetés

Tanács

• A PivotTable beállítással a varázsló segítségével konszolidálhatja az adatokat egy Excel munkalapon, amely csak egy oldallal, több oldallal rendelkezik vagy nincs adatmezője.