Excel legördülő lista létrehozása

Szerző: Randy Alexander
A Teremtés Dátuma: 28 Április 2021
Frissítés Dátuma: 26 Június 2024
Anonim
Excel legördülő lista létrehozása - Tippek
Excel legördülő lista létrehozása - Tippek

Tartalom

Ez a wikiHow megtanítja, hogyan használhatja a számológépet legördülő listák létrehozására a Microsoft Excel lapokon. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy listát a választható elemek közül, miközben egy legördülő választót beilleszt a munkalap bármely üres cellájába. A legördülő keret funkció csak az Excel asztali verzióiban érhető el.

Lépések

1/2 rész: Listák létrehozása

  1. Cellán belüli legördülő menü. Ha ez az opció be van jelölve, akkor a munkalap kiválasztott cellájában létrehoz egy legördülő listát.
  2. Hagyja figyelmen kívül az üreset (választható). Ha ezt a négyzetet bejelöli, a felhasználó üresen hagyhatja a legördülő menüt anélkül, hogy hibaüzenetet kapna.
    • Ha a létrehozandó legördülő mező kötelező mező, akkor győződjön meg arról, hogy a négyzet nincs bejelölve. Vagy nem pipálhat.

  3. Beviteli üzenet megjelenítése .... Ez az opció lehetővé teszi egy kis előugró üzenet megjelenítését, ha egy legördülő menü van kiválasztva.
    • Ha nem akar felugró üzeneteket megjeleníteni, ne jelölje be a jelölőnégyzetet.
  4. Hiba figyelmeztetés megjelenítése ... (Hiba csengőhang kijelzés). Ha bejelöli ezt az opciót, hibaüzenet jelenik meg, amikor a felhasználó érvénytelen adatokat ír be a legördülő mezőbe.
    • Ha nem szeretné, hogy a hibaüzenet megjelenjen, ne jelölje be a négyzetet.

  5. Válassza ki a hiba típusát a legördülő mezőből Stílus. Itt választhat a Stop, Figyelmeztetés és Információ közül.
    • választási lehetőség Állj meg felugró ablakot jelenít meg hibaüzenettel, amely megakadályozza a felhasználókat olyan adatok megadásában, amelyek nem szerepelnek a legördülő listában.
    • Lehetőségek Figyelem és Információ nem akadályozza meg a felhasználókat abban, hogy érvénytelen adatokat adjanak meg, de hibaüzenetet jelenít meg a következővel:!"sárga vagy szöveges"én" zöldes-kék.

  6. Írja be a "Cím" és a "Hibaüzenet" szöveget"testreszabott (opcionális). Az érvénytelen adatok megadásakor az egyedi fejlécek és hibaüzenetek megjelennek.
    • Ezeket a mezőket üresen hagyhatja. Az alapértelmezett fejléc és hibaüzenet a Microsoft Excel általános hibasablonja lesz.
    • Az alapértelmezett hibaűrlap "Microsoft Excel" címet viseli, és "A megadott érték érvénytelen. A felhasználónak korlátozott értékei vannak, amelyeket be lehet írni ebbe a cellába", és a megadott felhasználó nem érvényes. Ebben a cellában korlátozott értékeket lehet megadni).
  7. Kattintson a gombra rendben a felbukkanó "Data Validation" párbeszédpanelen. Létrejön a legördülő lista, és beillesztésre kerül a kiválasztott cellába. hirdetés

Tanács

  • A legördülő lista létrehozása után nyissa meg a legördülő listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes importált elem helyesen jelenik-e meg. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy ki kell bővítenie a cellát az összes elem megjelenítéséhez.
  • Ha elemeket importál egy listához, akkor azt az sorrendben kell megadnia, amelyben az adatokat meg szeretné jeleníteni a legördülő menüben. Például betűrendben adhatja meg az adatokat, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák az elemeket vagy értékeket.

Figyelem

  • Ha az adatlap védett vagy megosztott, akkor nem férhet hozzá az "Adatellenőrzés" menühöz. Ebben az esetben el kell távolítania a védőréteget, vagy le kell mondania a dokumentum megosztását, majd újra meg kell próbálnia elérni az Adatellenőrzés menüt.