Tartalom

• Lépések
• Szakértői tanácsok

A munkahelyen a szabadidő levétele kissé ideges és nehéz lehet, de elengedhetetlen. Ha gondosan tervezi a szabadidejét, hogy minimalizálja a menedzser nehézségeit, akkor nagyobb lesz az esélye a szabadságának jóváhagyására. Amikor leül e-mailbe küldeni a nyaralását, legyetek őszinték, barátságosak és adjatok magyarázatot arra, hogy miért szeretnétek elutazni. Legyen szó akár utazásról, akár személyes kérdésekről, önbizalommal távozhat, ha udvariasságot és átgondoltságot tanúsít abban, hogy a távolléte milyen hatással lesz dolgozni.

Lépések

1/2-es rész: Idő megszervezése a szabadságra

1. 

   Ellenőrizze cége szabadságra vonatkozó politikáját. Ellenőrizze az alkalmazottak kézikönyvét, vagy kérdezze meg vezetőjét a munkahelyi szabadság szabályairól. Tudja meg, hány nap szabadságot vehet igénybe, hogyan és mikor halmozódik fel szabadsága, és jogosult-e fizetett szabadságra.
   • Az idősebbségi szint befolyásolhatja a szabadnapok számát és azt is, hogy mikor veheti le őket.
   • Ha Ön új alkalmazott, ellenőrizze, hogy jogosult-e szabadságra. Új alkalmazottak számára a szabadság elengedése kissé kihívást jelenthet, és a menedzser nem biztos, hogy nagyon lelkes ezért.

2. 

   
   
   Tervezze meg jó időben a szabadságát. Könnyebb a szabadság igénylése, ha nem ragadt egy folyamatban lévő projekt mellett, vagy ha nincs határidő a befejezésre. Ha cégének mozgalmas ideje van az évszakban, próbálja elkerülni a szabadságot abban az időszakban.
   • Ha egy váratlan vészhelyzet vagy váratlan lehetőség miatt szabadságot kell szakítania ebben a forgalmas időszakban, akkor az engedély iránti kérelméhez vonzó magyarázatot adjon.
   • Ha lehetséges, kérdezze meg, fontolgatja-e valaki a kívánt időt. Abban az esetben, ha a munkahelyén kevesebb alkalmazott dolgozik, a vezető számára nehezebb lesz jóváhagyni a szabadság iránti kérelmét.
   • Ha a szabadság iránti kérelmét elfogadják, körülbelül 1 héttel a szabadsága előtt ügyesen emlékeztesse kollégáját, hogy hiányozni fog.

3. 

   
   
   Írja le szabadságát legalább két héttel előre. Legalább két héttel a szabadidő kezdete előtt írja le a szabadság iránti kérelmét. Általában minél korábban adod meg az értesítést, annál nagyobb az esélyed a szabadságra. Ha értesíti vezetőjét, hogy a szabadság előtt több hétre, vagy akár egy hónapra tervezi szabadságát, akkor munkahelye felkészülhet a távollétére.
   • Minél hosszabb távra tervez szabadságot, annál hamarabb kell erről értesítést adnia. Ha néhány nap szabadságot kell tartania, akkor 2 hét felmondási idő elegendő. Ha legalább egy hétig hiányzik, legalább egy hónappal a szabadság elkezdése előtt tájékoztassa a vezetőt.

4. 

   
   
   Minél több feladatot végezzen el, mielőtt szabadságot vesz. Ha még mindig szünetet tart a munkától és az elvégzendő feladatoktól, próbáljon meg minél többet elvégezni a szabadság elkezdése előtt. Biztosítsa munkatársait, hogy távolléte nem jelent túl nagy terhet számukra, mindig értékelni fogják, és hogy a menedékkérelmét vezetője könnyebben át tudja vizsgálni.
   • Ha nem tudja ellátni a munkaköri kötelezettségeit a szabadság elkezdése előtt, akkor egyeztessen kollégáival, hogy segítsenek Önnek abban a munkában.Ügyeljen arra, hogy megértsék azokat a feladatokat, amelyek végrehajtásához szüksége van rájuk. Adja meg nekik az elérhetőségét, ha segítségre lenne szüksége.
   hirdetés

2. rész 2: E-mail írása

1. 

   Helyezze el a szabadság iránti kérelmét az e-mail tárgyában. Szeretné, hogy menedzsere azonnal megértse kérését anélkül, hogy kinyitná az e-mailt. Különösen hangsúlyozza, hogy Ön a szabadság iránti kérelmet írja, és az e-mail tárgyának sorában írja be a szabadságra szánt időt.
   • Például a tárgy sora lehet: "Nguyen Phong 2020.10.10-től2020.10.25-ig vette szabadságát."

2. 

   Kezdje egy barátságos üdvözléssel. Említse meg közvetlenül a menedzserét, és üdvözletet adjon hozzá. Bár feleslegesnek vagy jelentéktelennek hangzik, ez meleg hangot ad, és professzionálisabbá teszi az e-mailt.
   • Üdvözletének nem kell feltűnőnek lennie. Az olyan egyszerű szavak, mint a „Helló asszony Hoa”, a „Helló Quan úr” vagy a „Kedves Mr. Tuan” kimondása is elég tökéletes.
   • Figyelje meg a munkakört és a menedzser vágyát abban, hogy hogyan akarják megemlíteni a nevüket. Ha a munkahelyed kommunikációra használja őket, akkor a vezető nevének e-mailben történő megemlítése tiszteletlenségnek tűnhet. Hasonlóképpen, ha a menedzser használja a címet (például orvos, professzor, bíró stb.), Akkor ezt a címet használja az üdvözletben.

3. 

   Adj szabadságot. Még akkor is, ha az e-mail tárgyában megemlítette a szabadidő levonásának idejét, az e-mail első sorában mégis újra ki kell emelnie a szabadidőt. Ezeknek az információknak a szükséges formátumban kell lenniük.
   • Írhat például: "Október 10-től szerdától október 25-ig, csütörtökig szeretném elhagyni a szabadságomat."

4. 

   Magyarázza el, miért akar szabadságot venni. Miután megadta a szabadságra szánt időt, haladéktalanul közölje indokait az alkalmazás megírásához. Önnek őszintének kell lennie azzal kapcsolatban, hogy miért szeretne szabadságot venni, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy az Ön által megadott ok nem kap pozitív választ. Ha hazudsz, a következmények kiszámíthatatlanok lesznek, és megnehezítik a jövőbeni szabadság megszerzését.
   • Például írhatná: "Azért veszem ki a szabadságomat manapság, mert a családom Nha Trangba utazik."
   • Ha sürgősségi okokból vagy váratlan körülmények miatt távozik szabadságáról, győződjön meg róla, hogy ezt hangsúlyozza a magyarázataiban. Temetések, egészségügyi problémák vagy váratlan esküvők néhány példa a váratlan körülményekre, és a menedzser jóváhagyja az utolsó pillanatban benyújtott szabadság iránti kérelmet.

5. 

   Nyugtassa meg vezetőjét, hogy van terve a távollétére. Mondja el a menedzserének, hogy átgondolta, hogy hiánya hogyan befolyásolja a munkahelyet. Ha meg kell rendelnie valakit, hogy tegye meg, amit csinál, vagy ha a projektjének és a meglévő ügyfeleknek szüksége van a figyelmére a tartózkodás alatt, részletesen magyarázza el, hogy megoldja ezeket a problémákat. Hogy számít ez. Minél több feladatot és stresszt segít a menedzserének kezelni, annál kényelmesebbek lesznek, amikor szabadságát veszi.
   • Például írhatná: "Garantálom, hogy felelősséget vállalok a távollétem alatt végzett munkáért. Megszerveztem, hogy Chi segítsen az ügyfeleimmel végzett munka kezelésében. elvégezte az összes papírt, amit meg kellett tennem az alatt az idő alatt, amíg nem voltam itt. "
   • Célszerű elmondani a vezetőnek, hogyan veheti fel a kapcsolatot távollétében. Ha a szabadság ideje alatt nem tudja, vagy nem tudja megadni telefonszámát vagy kapcsolattartási e-mail címét, akkor ezt címezze a szabadság iránti kérelmében.

6. 

   Zárás pozitív hangokkal. Az e-mail alsó sorában azt kell megkérdeznie, hogy a menedékkérelme ésszerű-e a vezetője számára. Köszönetet kell mondania a vezetőnek is, mielőtt aláírja. Ez segít megőrizni a hangulatot olyan barátságos és professzionális, mint akkor, amikor üdvözletével nyitja meg szabadságát.
   • Például az e-mail alján ez állhat: „Ésszerű ez a szabadság? Köszönöm, Thanh. "
   hirdetés

Szakértői tanácsok

Hogyan lehet a legtöbbet kihozni a vakációból:

• Tegyen célt magának azokra a dolgokra, amelyeket el akar tanulni vagy el akar érni a következő 6 hónap során. A várakozás célja az lesz, hogy motiváljon téged az első hónapban, miután hosszú vakáció után visszatérsz a munkába.
• Szabadideje alatt gondoljon a karrierjére. Kérdezd meg magadtól, hogy milyen pozícióban akarsz lenni, és hogy az elvégzett munka valóban elhozza-e ezt a pozíciót. Ezután ötleteljen további munkalehetőségeket, amelyek segítségével közelebb kerülhet a hosszú távú céljaihoz.
• Ha elégedett a munkahelyével, de nem elégedett a pontos szerepével, fontolja meg a menedzserrel való beszélgetés lehetőségét arról, hogy a munkába való visszatérés előtt áttérhet-e a vállalat másik szerepére. .