Tartalom

• Lépések
• Tanács
• Figyelem

A munkaviszony igazolása (konkrétan megerősítő levél) egy hivatalos dokumentum, amelyet a munkáltató harmadik fél kérése alapján állít össze a munkavállaló szakmai történetének jóváhagyása céljából. mozgó. Munkahely-visszaigazoló levélre gyakran szükség van, ha az embernek bankkölcsönre, bérleményre van szüksége, munkára jelentkezik, vagy ha más oka van a karrier-előzmények megerősítésére. Munkahely-visszaigazoló levél írásakor meg kell magyaráznia, ki vagy, pontos összefoglalót kell adnia a munkavállaló feladatairól, és meg kell erősítenie a foglalkozását. Mindezt szakmailag elnevezett levélformán kell bemutatni; Győződjön meg róla, hogy megadta teljes elérhetőségét és aláírását. Olvassa el az alábbi utasításokat, hogy megtudja, hogyan készítse el a munkavégzés tökéletes és pontos igazolását.

Lépések

1/2 rész: Felkészülés a szakmai azonosító levél előkészítésére

1. 

   
   
   Gondolja át, miért írta meg a személyi levelét. Tartalma és hangja az olvasótól függően eltérő lesz. Ha megerősítő levelet küld egy pénzintézetnek, a hangnemének professzionálisnak kell lennie, és a levél törzsének tartalmaznia kell pénzügyi információkat (például fizetés, jutalék, béremelés vagy bónusz). Ezzel szemben, ha új alkalmazottnak ír, a hangnemének barátságosabbnak kell lennie, és eltávolíthatja a pénzügyi információkat is.
   • Az üzleti visszaigazolás céljának és hatókörének megértése segít abban, hogy olyan levelet készítsen, amelynek tartalma megfelel a címzett igényeinek.

2. 

   
   
   Gondoljon arra, hogy ki írjon igazolást a foglalkoztatásról Általában a munkáltató a munkavállaló nevében levelet ír, amelyben megerősíti a munkát. Ebben a helyzetben a munkavállaló nagyobb valószínűséggel fordul Önhöz, a munkáltatóhoz, és egy bizonyos célból kéri a munkaviszony megerősítését. Másrészt a munkavállaló is írhat, hogy megerősíti a munkaviszonyt.Abban az időben Ön, a munkavállaló írja és kéri a munkáltató aláírását, vagy megváltoztatja a levél tartalmát a munkáltató belátása szerint. Ahol lehet, a munkaadóknak levelet kell írniuk a munkavállalók nevében, és ne engedjék, hogy a munkavállalók maguk írjanak leveleket.
   • Ha Ön munkáltató és írnia kell az alkalmazottainak, akkor tudnia kell, hogyan lehet a tartalmát összehangolni a betartandó előírásokkal, hogy ellenőrizni tudja az üzenetben szereplő üzenetet. Munkaadóként ugyanakkor az a tény, hogy levelet ír, hogy saját maga igazolja a munkát, őszinteséget és hitelességet kölcsönöz a levélnek. A hátránya azonban az, hogy időt kell töltenie ezeknek a leveleknek a megírásával. Munkaadóként nagy eséllyel elég elfoglalt az ütemterv, és a levélírás időigényes lehet. A visszaigazoló levelek azonban gyakran rövidek és tömörek, így nem kell túl sok időt töltened levelek írásával, különösen, ha korábban hasonló tapasztalataid voltak.
   • Ha önállóan írt alkalmazott, akkor pontosan kifejezheti a címzettnek eljuttatandó információkat anélkül, hogy időt vesztegetne arra, hogy ötleteit leírja a munkáltatójának. Ugyanakkor a saját visszaigazoló levél megírása csökkenti a munkáltatóra nehezedő nyomást arra nézve, hogy mennyi időt kell eltölteniük a levél megírásával (pontosabban, ha a levelet maga írja, a főnöke boldog lesz. , mert nem neked kell írnia). Munkáltatójának azonban mindig alá kell írnia a visszaigazoló levelet, és előfordulhat, hogy nem fogadja el az ajánlatát. Ez hosszabb ideig tart a levél átírása, vagy kényszerítheti a munkáltatót, hogy írja meg a levelet.

3. 

   
   
   Gyűjtse össze a kért információkat. Miután megértette, hogy ki az olvasó, és ki fogja írni a levelet, össze kell gyűjtenie az összes szükséges információt, amely egy teljes munka-megerősítő levél megírásához szükséges.
   • Ha Ön munkáltató, beszélnie kell alkalmazottjával a levélben szerepeltetendő tartalommal kapcsolatban, különös tekintettel a címzetthez kapcsolódó információkra, a levél céljára, a levélben szerepeltetendő adatokra. a levél elküldésének tartalma és ideje.
   • Ha alkalmazott vagy, és írsz magadnak, akkor rendelkezésedre áll minden szükséges információ, de a munkáltatóval is előre kell beszélned a levél elvárásaival kapcsolatban. megerősített munka. Ez biztosítja, hogy a levelet a munkáltató által meghatározott szabványoknak megfelelően írja, hogy el tudják fogadni a levél tartalmát.
   hirdetés

2. rész 2: A karrier igazolásának írása

1. 

   Használja a cég címét. Amikor elkezdi írni a visszaigazoló levelet, mindig a hivatalos céges fejlécet kívánja használni. Ha Ön munkáltató, készen kell állnia a tantárgyra; Ha Ön alkalmazott, kérdezze meg munkáltatóját, hogy használhatja-e a hivatalos céges fejlécet. Hivatalos levélpapír használata érvényesíti a levelet, és a címzettet megbízza annak tartalmában.
   • Ha nincs elérhető tárgya, akkor számítógépével létrehozhat egyet az üzenethez. A levélpapírnak tartalmaznia kell a munkáltató cégnevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. A címsornak tájékoztatást kell adnia a levelet író személyről (valamint helyzetéről) és az írás dátumáról.

2. 

   Rögzítse a címzett adatait a lehető legrészletesebben. Ha különösen ismeri a címzett nevét, küldjön egy üzenetet neki. Ha nem tudja, ki lesz az üzenet címzettje, adja meg a címzett nevét kérelmező szervezetként, felirattal az üzenet törzsén.
   • Például, ha tudja a címzett címét és nevét, írja be őket közvetlenül a tárgy sor alá, és kövesse a megfelelő üdvözlettel, például "Kedves".
   • Ha nem tudja, hogy ki a címzett, küldje el az üzenetet a szervezete megfelelő részének, és írjon megjegyzést az üzenet törzsével kapcsolatban. Például amikor levelet küld egy pénzintézetnek, hogy az alkalmazott kölcsön tudjon kölcsönt felvenni, levelet küldhet a helyi fióktelepének a következő lábjegyzettel: Hitel nyugta. " Ezután használjon megfelelő üdvözletet, pl. "Tisztelt Hölgyem / Uram!"

3. 

   Magyarázza el, ki vagy. A megerősítő levél első bekezdésében meg kell magyaráznia, hogy ki vagy, és a levél célja. A szükséges információk magukban foglalják a cégnél betöltött munkakörét, azt, hogy meddig dolgozott ott, valamint azt is, hogy mennyi ideig ismerte meg a levélben említett alkalmazottat. Még akkor is, ha Ön a munkavállaló írja magának, írjon úgy, mintha a munkáltató önnek írna, mivel ők fogják elfogadni a levél tartalmát.
   • Például azt írhatja: "A nevem Tran Van B, az ABC Group értékesítési és marketingigazgató-helyettese vagyok. 12 évig dolgoztam az ABC Group-nál, és ismerem ezt az alkalmazottat. 7 évig. Az elmúlt 3 évben az alkalmazott közvetlen vezetője voltam. "

4. 

   Adja meg a munka visszaigazolását. A levél következő bekezdése összefoglalja a munkavállalók munkáját a vállalatnál. Ez magában foglalja a munkaviszony kezdetének és befejezésének dátumát, a munkavállaló pozícióját a cégnél, a szezonális vagy hosszú távú munkát, valamint azt, hogy a munkavállaló továbbra is a vállalatnál dolgozik-e vagy sem. Szükség esetén ide kell foglalni a munkavállaló pénzügyi adatait is.
   • Példa megfelelő szövegre: "Ezt a levelet azért írom, hogy igazoljam a munkavállaló munkáját. A munkavállaló 7 éve dolgozik az ABC Group-nál, 2003. szeptember 7-től. A munkavállaló az értékesítési osztály helyettes pozícióját tölti be, amely hosszú távon az ABC Group-nál van. Az alkalmazott 2011. január 7-től továbbra is az ABC Group értékesítési vezetője. "
   • Egy másik példa a következő lehet: "Azért írok, hogy megerősítsem, hogy a munkavállaló 7 éve dolgozik az ABC Group-nál. Az alkalmazott 2003. szeptember 7-től az ABC Group-nál dolgozott. 2011. január 7-én az ABC Group-nál dolgozott, az alkalmazott értékesítési vezető helyettese volt. Az alkalmazott 7 évig teljes munkaidőben dolgozott az ABC Group-nál 600 éves fizetéssel millió dong. "

5. 

   A munkavállalói feladatok összefoglalása. Ez a bekezdés leírja a szervezeti alkalmazottak feladatait. Ezek az információk akkor lesznek a leghasznosabbak, amikor az új állásra jelentkező új alkalmazottaknak foglalkoztatási megerősítő leveleket írnak. Bár a megerősítő levél nem ajánlólevél, nem jelent problémát, ha pozitív megjegyzést fűz az alkalmazotthoz. Munkáltatói hírneve pozitív irányba változik; Ezenkívül segítséget nyújt az alkalmazottaknak új munkahelyek megtalálásában, ingatlanok bérlésében vagy banki kölcsönökben.
   • Ez a bekezdés a következőképpen írható: "Az ABC Group munkatársainak feladatai a következők: A munkavállaló felelős a fűtőkészülékek eladásáért északon. A munkavállaló vezetői és felelős pozícióban van. A hét-kilenc értékesítőből álló csapat előmozdításának felelőssége Az alkalmazottaknak biztosítaniuk kell az ügyfelek elégedettségét, meg kell oldaniuk az ügyfelek panaszait, és negyedévente jelentést kell tenniük a központnak a fejlődésről. az értékesítés fejlesztése. "

6. 

   Kerülje a bizalmas vagy illegális információk megosztását a munkavállalókról. Az Egyesült Államokban a legtöbb államban vannak olyan törvények, amelyek meghatározzák, miről lehet és mit nem lehet beszélni az ajánló levélben és a leendő munkáltatóhoz intézett nyilatkozatokban. Egyes államok csak az alkalmazottak jóváhagyásával adhatnak meg információkat az alkalmazottakról. Más államok lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy szinte az összes munkavállalói információt nyilvánosságra hozzák, feltéve, hogy ezek az információk pontosak és jóhiszeműen szolgáltatnak. Mielőtt bármilyen bizalmas információt közölne, ellenőrizze az állam törvényeit. Itt kezdheti meg a keresést.
   • Például az alaszkai állam törvényei megengedik a munkáltatónak, hogy információkat hozzon nyilvánosságra a munkavállaló teljesítményéről, és a munkáltató nem lesz felelős az ilyen igények benyújtásáért, kivéve: nem munkáltató szándékosan vagy tudatosan hamis vagy félrevezető információkat, vagy a munkavállalók polgári jogait sértő információkat közöl.
   • Egy másik példa Connecticut állama, ahol a munkáltatók minden tényszerű és pontos állítást nyilvánosságra hozhatnak.

7. 

   Adja meg a címzettek elérhetőségét. A foglalkoztatási megerősítő levél utolsó bekezdésének tartalmaznia kell az Ön (vagy a munkáltatója) elérhetőségeit. Ezt az információt be kell mutatnia, kivéve, ha a címzettnek további kérdései vagy aggályai merülnek fel. Győződjön meg róla, hogy megerősítette, hogy a címzett kapcsolatba léphet veled.
   • Például az elérhetőségi bekezdés így nézhet ki: "Ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége, kérjük, forduljon a (84-4) 555-5555 telefonszámon, vagy küldjön e-mailt a tranvanb @ címre. ABCCorp.com. "

8. 

   Aláírja és elküldi a levelet. Miután befejezte a levelet, hozzáadja a záró mondatot, aláírja, majd visszaküldi az alkalmazottnak, vagy maga küldi el a címzettnek.
   • Vége: "Üdvözlettel".
   • Mindig használjon hivatalos aláírást és a levélben tüntesse fel a címet.
   • Adjon hozzá minden olyan bélyegzőt vagy tanúsítványt, amelyet cége általában használ az ilyen levelekhez.
   hirdetés

Tanács

• Lehet, hogy írnia kell a munkavállaló helyzetéről, ha vízumot vagy zöld kártyát kér az Egyesült Államokba. Mélyebben kell elmélyülnie az adott alkalmazott munkájának fontosságában.
• Egyes vállalatok bizonyos embereket jelölnek ki az ellenőrzési tevékenység elvégzésére, mások pedig rendelkezhetnek speciális levélsablonokkal, amelyeket az azonosításhoz használnia kell. Ha kétségei vannak, forduljon az ügynökségének humánerőforrás-osztályához.
• Egyes munkáltatók arra kérik az alkalmazottakat, hogy készítsenek levelet, majd írják alá. Ha erre kéri egy alkalmazottat, akkor az aláírás előtt feltétlenül olvassa el a levél szövegét.

Figyelem

• Pénzügyi információkat csak akkor adjon meg, ha azt egy alkalmazott megköveteli. Ha Ön munkavállalói önigazoló levél, akkor hozzáadhatja azokat az információkat, amelyeket szükségesnek tart.
• Ne említsen a munkavállalóval kapcsolatos személyes adatokat, hacsak nem engedi meg.
• Ha a munkavállaló visszaigazolást kér a munkaviszonyból, amikor már nem dolgozik veled, ne adj okot arra, hogy abbahagyják a munkát veled, még akkor sem, ha a szakítás békésen történt.