Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 2 -ből: manuálisan távolítsa el az ismétlődő adatokat
• 2. módszer 2 -ből: A „Duplicate Manager” opció használata
• Tippek

A táblázatok és különösen a Microsoft Excel nagyszerű eszközök az adatok tetszés szerinti rendszerezéséhez. A táblázatok hasznosak a könyveléshez, az ügyfelekkel való munkavégzéshez, az e-mail címek adatbázisának karbantartásához, és nem csak, de a munka megkezdése előtt meg kell győződni arról, hogy az adatok sehol sem másolódnak. Ez a cikk megtanítja, hogyan távolítsa el az ismétlődő adatokat az Excelben.

Lépések

1. módszer a 2 -ből: manuálisan távolítsa el az ismétlődő adatokat

1. 1 Nyissa meg az Excel programot. Válassza ki a kívánt munkalapot.
2. 2 Válassza ki az ismétlődni kívánt adatokat. Kiválaszthat egész oszlopokban vagy sorokban, valamint egyes cellákban.
3. 3 Nyissa meg az „Adatok” fület a menüben.
   • A „Speciális szűrő” menüben megadhatja, hogy mely adatokat és milyen cellatartományban kell megtalálni.
4. 4 Nyissa meg a „Speciális szűrő” menüt a megjelenő menüből. Az Excel verziójától függően ez a menü a „Szűrés” vagy „Rendezés és szűrés” menü alatt lehet.
5. 5 Jelölje be a „Csak egyedi rekord” jelölőnégyzetet. Így szabadulhat meg az ismétlődő adatoktól.
6. 6 Adja meg a táblázat területét, ahová a szűrt adatokat másolni kell. Természetesen mindent a helyén hagyhat, de ebben az esetben az ismétlődő értékeket csak elrejti, és nem távolítja el a listából.
7. 7 Az ismétlődő értékek teljes megszüntetéséhez mentse a táblát vagy az adatbázist új névvel.

2. módszer 2 -ből: A „Duplicate Manager” opció használata

1. 1 Nyissa meg adatbázisát Excel 2010 vagy újabb verzióban. Válassza ki azt a táblázatot, amellyel dolgozni fog.
2. 2 Mentse az adatbázist új névvel. Ez lehetővé teszi az eredeti fájl használatát (ha van ilyen), amelyben nem lesz változás.
3. 3 Nyissa meg az „Adatok” fület a felső vízszintes menüben. Az Excel 2011 programban a menü zöld.
4. 4 Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben ellenőrizni kívánja az ismétlődő adatokat. A teljes oszlop vagy sor egyidejű kijelöléséhez kattintson a fenti betűkre vagy az oldalán található számra.
5. 5 A menüben kattintson az „Ismétlődések eltávolítása” gombra.
6. 6 Tekintse meg, hogy mennyi ismétlődő adat található a kiválasztott cellákban. Kattintson az „Ismétlődések eltávolítása” gombra, amely akkor lesz aktív, ha a program ismétlődő adatokat és egyedi értékeket talál.
7. 7 Mentse újra a fájlt, hogy csak egyedi értékek maradjanak.

Tippek

• Ha az Excel verziója nem rendelkezik „Duplicate Manager” funkcióval, akkor lehetséges, hogy használhat egy speciális makrót. Telepítse a makrót, és indítsa újra az Excel programot az „Ismétlődések eltávolítása” gomb eléréséhez.