Tartalom

• 2. módszer a 2 -ből: Excel 2011 (Mac)

1 Válassza ki a táblázat azon részeit, amelyeket PDF -be szeretne konvertálni. Ha a teljes táblázatot konvertálni szeretné, folytassa a következő lépéssel.

• Kérjük, vegye figyelembe, hogy a PDF -fájlok konvertálása Excel -táblázatba nem egyszerű, de ez a módszer megőrzi az eredeti táblázatot.

2 Kattintson a "Fájl" gombra.

3 Kattintson az Exportálás gombra. Az Excel 2010 vagy korábbi verzióiban kattintson a Mentés másként gombra.

4 Kattintson a PDF / XPS létrehozása lehetőségre. Az Excel 2010 vagy korábbi verzióiban nyissa meg a Mentés másként menüt, majd válassza a PDF lehetőséget.

5 Kattintson a Beállítások gombra a létrehozott PDF beállításainak testreszabásához.

6 A "Beállítások" ablakban megadhatja a PDF dokumentumban szereplő oldalak körét, vagy kiválasztott cellákat, vagy a teljes munkafüzetet, vagy az aktív lapot, és megadhatja, hogy megőrzi -e az eredeti dokumentum formázását.

• Ezután kattintson az OK gombra.

7 Válasszon egy optimalizálási módszert (ha úgy tetszik). A "Beállítások" gomb felett kiválaszthatja a PDF fájl optimalizálásának módszerét. A legtöbb felhasználó választhatja a Standard lehetőséget, ha a táblázat nem túl nagy.

8 Nevezze el és mentse a fájlt. Írja be a PDF fájl nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra a PDF fájl létrehozásához. Az Excel 2010 vagy korábbi verzióiban kattintson a Mentés gombra.

9 Tekintse meg a létrehozott PDF fájlt. Alapértelmezés szerint a létrehozott PDF fájl automatikusan megnyílik. Ha a PDF -fájl nem nyílik meg, nincs telepítve PDF -olvasó.

• A PDF -fájlt nem tudja szerkeszteni, ezért ha módosításokat kell végrehajtania, tegye meg az Excelben, majd hozzon létre egy új PDF -fájlt.

2. módszer a 2 -ből: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Győződjön meg arról, hogy az összes lap fejléce és lábléce azonos (ha úgy tetszik). Az Excel 2011 csak akkor konvertálja az összes Excel -lapot egy PDF -fájlba, ha a fejlécek és a láblécek azonosak. Ellenkező esetben minden lapot külön PDF -be konvertál, de később könnyen összevonhatja őket.
   • Válassza ki a könyv összes lapját. Ehhez kattintson az első lap parancsikonjára, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó lap parancsikonjára.
   • Kattintson az Oldal elrendezése - Lábléc és fejléc elemre.
   • Kattintson a Fejléc testreszabása és A lábléc testreszabása lehetőségre az összes lap fejlécének és láblécének beállításainak módosításához.
2. 2 Válassza ki a táblázat azon részeit, amelyeket PDF -be szeretne konvertálni. Ha a teljes táblázatot konvertálni szeretné, folytassa a következő lépéssel.
   • Kérjük, vegye figyelembe, hogy a PDF -fájlok konvertálása Excel -táblázatba nem egyszerű, de ez a módszer megőrzi az eredeti táblázatot.
3. 3 Kattintson a "Fájl" - "Mentés másként" gombra. Keresse meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a fájlt, és írja be a fájl nevét.
4. 4 Nyissa meg a Formátum menüt, és válassza a PDF lehetőséget, ha a táblázat másolatát PDF fájlba szeretné konvertálni.
5. 5 Válassza ki, hogy mit szeretne belefoglalni a PDF -be. Az ablak alján válassza a Notebook, Sheet vagy Selection lehetőséget.
6. 6 Kattintson a "Mentés" gombra. Ha a fejlécek és a láblécek nem egyeznek, több PDF -fájl jön létre. Vegye figyelembe, hogy ez néha így van, annak ellenére, hogy a fejlécek és a láblécek azonos méretűek.
7. 7 Egyesítse a különálló PDF fájlokat egybe (ha úgy tetszik). Ezt a Finder segítségével teheti meg.
   • Nyissa meg a PDF fájlokat tartalmazó mappát, és válassza ki az egyesíteni kívánt mappákat.
   • Kattintson a Fájl - Új - Fájlok egyesítése egyetlen PDF fájlba elemre.
8. 8 Tekintse meg a létrehozott PDF fájlt. Nyissa meg a PDF fájlt dupla kattintással. Megnyílik az Előnézetben, és megtekintheti az előnézetét. A PDF -fájlt nem tudja szerkeszteni, ezért ha módosításokat kell végrehajtania, tegye meg az Excelben, majd hozzon létre egy új PDF -fájlt.