Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /2: Törölje udvariasan a találkozót
• 2. rész 2: A találkozó átütemezése =
• Tippek

Legyen szó váratlan késésről, utazási problémákról vagy ütemezési zűrzavarról, a tervek lemondása néha elkerülhetetlen lehet. Bármennyire ijesztő is, hogy a hírt a hiányzó személynek adja át, a legjobb, ha őszinte és udvarias, és a lehető leghamarabb figyelmezteti őt, majd - remélhetőleg - megértést mutat. Ezenkívül időzítse a találkozót egy másik napra vagy a közeljövőre, és ajánlja fel, hogy találkozzon közelebb ahhoz a helyhez, ahol a személy tartózkodik, hogy kevesebb kellemetlenséget okozzon neki.

Lépések

Rész 1 /2: Törölje udvariasan a találkozót

1. 1 A lehető leghamarabb lépjen kapcsolatba azzal a személlyel, akivel időpontot egyeztet. Minél tovább késik az idő, annál több kellemetlenséget okoz. Ha korai figyelmeztetésben részesíti az illetőt, megmutatja, hogy tiszteli önmagát és idejét.
2. 2 Hívjon személyesen, hogy lemondja a találkozót, ha az utolsó pillanatban jelenti be. Ha egy napnál rövidebb időn belül értesíti, közvetlenül vegye fel a kapcsolatot azzal a személlyel, akivel találkozót tart. Ebben a helyzetben az e-mail, szöveges üzenet vagy értesítés egy másik alkalmazotton keresztül a törlésről udvariatlannak tűnik.
3. 3 Kérünk őszintén bocsánatot. Még ha előzetesen értesíti is, sajnálja a lemondást. Lehet, hogy az illető elhagyott más terveket annak érdekében, hogy találkozzon veled, vagy esetleg kellemetlenséget okozott neki.
   • Elég egy rövid, egyszerű bocsánatkérés, például: "Nagyon sajnálom, hogy ezúttal nem sikerült találkozni veled."
   • Ne használjon homályos nyelvezetet, és ne mondja azt, hogy "esetleg" nem tud eljönni a találkozóra. Jobb, ha közvetlenül és őszintén beszél.
4. 4 Magyarázza meg röviden a törlés okát. Ha nyomós oka van, például utazási problémái vagy betegsége, akkor mondja el nekünk, miért kellett lemondania a találkozót. Ha például az ok nem annyira érvényes, akkor éppen elfelejtette a találkozót, vagy véletlenül két dolgot tett egyszerre, adjon meg egy általános magyarázatot, például: "Valami történt, amiből nem tudok kilépni."
   • Nem kell részletezni, hogy miért mondja le a találkozót, még akkor sem, ha őszinte. Túl sok részlettel az embernek az a benyomása támadhat, hogy te találod ki.
   • Soha ne mondd, hogy "valami fontosabb történt" vagy ilyesmi.
   • Ne mentegessen. Nagy a kockázata annak, hogy az illető felfedi hazugságait, ami súlyosbíthatja a helyzetet.
5. 5 Tudassa az illetővel, hogy értékeli az idejét. Feltétlenül hangsúlyozza, hogy hálás neki, hogy megbeszélte Önnel a megbeszélést, és sajnálja, hogy le kellett mondania. Tedd világossá, hogy rájössz, hogy az ő ideje nem korlátlan.
   • Ez különösen akkor fontos, ha az illető szívességből, mint érdeklődési területen nagy tapasztalattal rendelkező szakembert kért veled egy találkozót.

2. rész 2: A találkozó átütemezése =

1. 1 Felajánlja a megbeszélés átütemezését lemondáskor. Ezzel nem csak a későbbi szervezéssel járó fáradtságtól spórol meg, hanem azt is megmutatja, hogy továbbra is érdekli ez a találkozó. Amikor telefonál vagy e -mailt mond le a megbeszélésről, a végén említse meg, hogy szeretné átütemezni az adott személy számára megfelelő időpontra.
2. 2 Sorolja fel néhányszor, hogy mikor találkozhat. Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy megfeleljen a másik személy ütemtervének, de adjon neki több lehetőséget. Jelöljön be 3-4 szabad helyet az ütemtervében, és kérdezze meg, hogy kényelmes lesz-e a személynek találkozni ilyenkor.
   • Például azt mondhatja: „Pénteken 14:00 óra után szabad vagyok, hétfőn vagy kedden 13:00 és 15:00 között bármikor. Működik ezek közül bármelyik lehetőség, vagy kényelmesebb, ha más időpontban találkozik? "
3. 3 Ajánlja fel, hogy találkozzon valahol közelebb ehhez a személyhez. Az első találkozó törlésének kompenzálása érdekében jó lenne az átütemezett találkozót kényelmesebbé tenni számára. Ajánlja fel, hogy találkozzon az irodájában vagy valahol a közelben, ahol már ebben az időben lesz.
   • Azt is felajánlhatja, hogy kapcsolatba lép Skype -on vagy Viber -en keresztül, ha az a személy, akivel találkozót szeretne ütemezni, nagyon elfoglalt vagy távol van.
4. 4 Válassza ki az Önnek pontosan megfelelő időt. Az első találkozó lemondása után a második lemondás még több bosszúságot és kellemetlenséget okozhat. Ez is tönkreteheti a kapcsolatot az illetővel. Nézze meg alaposan az ütemtervét, és győződjön meg arról, hogy a megállapodás szerinti időpont az Ön számára megfelelő, és hogy ebben az időszakban az előre nem látható körülmények valószínűsége minimális.
   • Például, ha nem tervez semmit decemberre, de tudja, hogy az ünnepekhez közelebb, mint általában, sok minden hozzáadódik, jobb, ha nem halasztja a találkozót erre az időre.
5. 5 Írja le a találkozás időpontját. Miután eldöntötte, hogy mennyi időre szeretné ütemezni a találkozót, adja hozzá a tervezőhöz vagy az ütemtervhez. Fizikai emlékeztetőt is írhat, és jól láthatóan megjelenítheti.
6. 6 Amikor találkozik, köszönje meg az illető türelmét. Kezdje az értekezletet, megköszönve a személynek (vagy embereknek) az átadást. Nem kell ismét bocsánatot kérnie, azonban ha elismeri, hogy bekerült az Ön pozíciójába, az megmutatja, hogy értékeli az idejét.

Tippek

• Tegyen meg mindent, hogy ne mondjon le találkozókat, mert ez rosszul tükrözheti Önt, és károsíthatja üzleti és személyes kapcsolatait.
• Ha valakivel randizik, akiért fizet (például pszichológus), ellenőrizze, hogy rendelkezik -e lemondási politikával.