Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /3: Tudja meg, mire van szüksége szervezetének
• Rész 3 /3: Tervezze meg javaslatát
• Rész 3 /3: Tegye meg javaslatát
• Tippek

Az Igazgatóság bármely ülésének elve az, hogy hatékony beszélgetésnek kell lennie, amely követi az eljárást és betartja a tanfolyamot. Ha javaslatot szeretne tenni egy ilyen értekezleten, akkor be kell tartania ezeket a szabályokat, hogy meghallgassa hangját, és javaslatait komolyan vegyék, minőségüktől függetlenül. Ezt úgy hívják, hogy „terjesszen elő javaslatot”, és ez a hivatalos módja az ötletek közzétételének.

Lépések

Rész 1 /3: Tudja meg, mire van szüksége szervezetének

1. 1 Ismerje a szabályokat. Nem minden szervezet használja ugyanazokat a szabályokat, vagy nem követeli meg az azonos szintű formalitásokat. Ha szervezete írásos nyilvántartást vezet a preferált módszerekről, olvassa el figyelmesen azokat.
2. 2 Tanulj példával. Nézze meg, hogy szervezete többi tagja hivatalos javaslatokat tesz -e az értekezletek során.

Rész 3 /3: Tervezze meg javaslatát

1. 1 A javaslatnak konkrétnak, egyedinek és tömörnek kell lennie. Adjon meg minden szükséges adatot, és zárja ki az irrelevánsakat. Legyen egyértelmű, és hagyjon minél kevesebb teret az értelmezésnek.
2. 2 Készítsen üreseket. Nem mindenki tudja pontosan megtervezni a javaslatot, és nem is baj. Ha szükséges, előzetesen írásban írjon vázlatot a javaslatról, és alaposan mérlegelje annak benyújtását.
3. 3 Fontolja meg a takarmányt. Ilyen helyzetekben az egyes szavakat kiszámítják, és az ötlet hatékony bemutatása úgy tudja elvégezni a dolgát, ahogyan azt érzékelik és megértik.
4. 4 Kezdje mondatát az "én mondatom" szavakkal... ", akkor megpróbálhatja azt mondani, hogy" felajánlani akarom "a" ... "vagy" szeretnék felajánlani "helyett" ... "Ez ugyanaz, mint az" én felajánlom ".

Rész 3 /3: Tegye meg javaslatát

A Robert eljárási szabályzatában meghatározottak szerint: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Szerezd meg a szót. Mielőtt javaslatot tehet, meg kell szereznie a szót, és el kell ismernie az elnöki tisztet. Ha nem követte ezt a lépést a javaslatai során, akkor kevésbé valószínű, hogy komolyan veszik.
   • Várja meg, amíg a szó beérkezik, vagy egyáltalán elérhető.
   • Szólítson az elnöklő tiszteknek hivatalos nevükön, például "elnök", "elnök" vagy "moderátor". A férfiakat "mesterként", a nőket (házasokat vagy nőtleneket) "úrnőként" nevezze.
2. 2 Tegye meg ajánlatát. Ez az igazság pillanata, de ha még mindig tervezi és / vagy gyakorolja az üzenetet (vagy délutáni kávét iszik), akkor ez csak a kellemes élmények cseréje.
   • Ne felejtse el kezdeni a következővel: "Azt akarom javasolni ..."
   • Javaslatát tegye az egész tanácshoz, ne csak az elnökhöz.
   • Egyszerre legfeljebb egy mondatot küldjön be.
3. 3 Várja meg javaslata támogatását. Néhány kivételtől eltekintve minden javaslatnak támogatást kell kapnia egy másik igazgatósági tagtól. Ennek célja annak biztosítása, hogy a testület ne vesztegessen időt az értéktelen javaslatok értékelésére, ezért olyan fontos a hatékony támogatás.
   • Hivatalos környezetben valami ilyesmit fognak mondani: "Támogatom a javaslatokat" vagy akár csak "Támogatom".
   • Bizonyos esetekben, például amikor az általános vélemény világos, az elnöklő tiszt kihagyhatja ezt a lépést, és továbbléphet a következőre.
4. 4 Engedje meg az elnöklő tisztnek, hogy jóváhagyja a kérdést. Amint javaslatát támogatják, az elnöklő tiszt újra jóváhagyja azt. Ezt hívják "kérdésfeltevésnek".
   • Amíg az elnöki tisztviselő ezzel foglalkozik, javaslata formálisan nem vesz részt a vezetőség mérlegelésében.
5. 5 Vegyen részt vitákban. Miután az elnöklő tisztviselő ismertette az ügyet, a Tanács megvitathatja azt. Általános szabály, hogy a Tanácsnak csak egy tagja jogosult egyszerre felszólalni, ha nincs más „aki nem szólalt meg”, akkor minden tag kétszer beszélhet.
   • Részt vehet a vitákban.
   • Más tagok másodlagos javaslatokat tehetnek az elsődleges megváltoztatására.
6. 6 Szavazás. Miután a vita kimerítette lehetőségeit, az elnöklő tisztviselő megkérdezi, hogy ki szavaz a javaslat mellett, és megszámolja a szavazatokat.
   • Ha a támogató szavazatok száma azt jelzi, hogy a Tanácsban a szavazatok egyenlően oszlanak meg, akkor az elnöklő általában felülbírálja a negatív szavazatokat.
7. 7 Engedélyezze az elnöklő tisztnek a szavazás eredményének kihirdetését. Az elnöklő tisztségviselő kihirdeti az eredményeket, utasítja a megfelelő tisztviselőt vagy testületi tagot, hogy tegyen lépéseket, és bemutatja a következő napirendi pontot.

Tippek

• Az igék egész mondatot alkothatnak vagy megtörhetnek. Az üzleti környezetbe behatoló "erős igék" listáját a következő címen találja: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm