Tartalom

• Lépések
• Módszer 1 /3: Határozza meg a potenciális szponzorokat
• 2. módszer a 3 -ból: Szponzorcsomag beszerzése
• 3. módszer 3 -ból: Szponzorcsomagok benyújtása
• Tippek

A vállalkozása, projektje vagy rendezvénye támogatásának megszerzésének folyamata sikeres és kölcsönösen előnyös együttműködéssel vagy teljes kudarccal zárulhat.Mindazonáltal jelentősen növelheti a siker esélyeit, ha megtanulja, hogyan kell helyesen azonosítani a megbízható potenciális szponzorokat, írni egy önéletrajzot, és személyre szabott szponzorációs csomagokat küldeni. Kezdjük az 1 -es módszerrel.

Lépések

Módszer 1 /3: Határozza meg a potenciális szponzorokat

1. 1 Keressen olyan cégeket, amelyek az Önéhez hasonló eseményeket és tevékenységeket támogatnak. Használja ki azoknak a vállalatoknak a tapasztalatait, amelyek hasonló rendezvényeket tartottak előtted. Ha szponzort keres egy egyszeri eseményhez, például egy versenyhez vagy versenyhez, akkor tájékozódjon arról, hogy ki volt a házigazda előtted és ki támogatta. Ez jó kiindulópont lehet.
   • Ha sporteseménye van, fontolja meg a Nike, az Adidas, a Livestrong és más sporttal kapcsolatos vállalatokkal való együttműködést.
   • Ha zenei eseménynek vagy koncertnek ad otthont, érdemes megfontolni a helyi rádióállomásokat, a tematikus médiát vagy más hasonló célokkal rendelkező szervezeteket.
   • Ha élelmiszerrel kapcsolatos eseményt szervez, próbálja felvenni a kapcsolatot a nagyobb élelmiszerboltokkal vagy étteremláncokkal. A játék megéri a gyertyát.
2. 2 Sorolja fel a potenciális támogatókat. A lenyűgöző lista jó, de nem fogja megkérdezni az összes ismert céget és minden üzletembert, hogy beleegyeznek -e a szponzorokba. A listának tartalmaznia kell a valódi potenciális szponzorok listáját, vagyis azokat az embereket vagy vállalatokat, amelyekről úgy gondolja, hogy valóban megfontolják az ajánlatát. Vegye fel a leendő szponzorok listájába azokat, akik korábban finanszírozták vagy támogatták az Ön rendezvényeit, és azokat, akikkel személyes kapcsolatai vannak.
3. 3 Elemezze a listán szereplő minden vállalatot és minden személyt. A sok információ birtoklása a potenciális szponzorokról jól fogja szolgálni a jövőben. Gondolja át, hogy a szponzornak milyen haszna lesz a projektben való részvételből.
4. 4 Próbálja megérteni, hogy a potenciális szponzorok milyen politikát követnek. Ha megérti üzleti modelljüket, céljaikat és egyéb mutatóikat, erősebb érveket hozhat fel, és lépésről lépésre szponzorációs stratégiát dolgozhat ki.
   • Ebben a helyzetben jobb a helyi vállalatokra hagyatkozni, mint a nagyvállalatokra, például a Nike -ra. Bár a Nike finanszírozhatja a projektjét, a Nike hetente több száz támogatási kérelmet kap. Mi a helyzet a helyi rádióállomással vagy sportboltgal? Biztosan kevesebb. És ha a célközönség legalább részben egybeesik, akkor az eseményen való részvétel további nyereséget ígérhet számukra.
   • Próbálja meg rávenni a potenciális szponzorokat egymásra. Ha a város nyugati részén található sportszerüzlet érdeklődést mutatott az eseménye iránt, feltétlenül említse meg azt a keleti területen található üzlettel folytatott beszélgetésében. Mindketten elfogadják a tippet.

2. módszer a 3 -ból: Szponzorcsomag beszerzése

1. 1 Hozzon létre önéletrajzot. A szponzorációs csomag mindig önéletrajzzal kezdődik, vagy a szponzorációt igénylő rendezvény céljainak megfogalmazásával. Hozzávetőleges hossza: 250-300 szó, részletesen leírva, hogy a szponzor mit fog finanszírozni, miért használja a szolgáltatásait, és milyen előnyökkel járhat a szponzor a projektben való részvételből.
   • Ne feledje, hogy önéletrajzán múlik, hogy a szponzor tovább tanulmányozza -e a dokumentumokat, ezért ne legyen sablon. Tegye egyedivé, éreztesse a szponzorral, hogy valóban időt szánt a vállalat kutatására. Azt is bemutatja a potenciális szponzornak, hogy komolyan gondolja a jövőbeni együttműködést, és teljesíti minden ígéretét.
   • Ne felejtse el megköszönni szponzorának, hogy időt szánt javaslata tanulmányozására. Használjon barátságos, mégis professzionális munkahangot levelében, amely tükrözi szakmaiságát és komolyságát.
2. 2 Fejlessze ki a szponzorálás több szintjét. Ha még nem gondoskodott erről, készítsen költségvetést, és döntse el, mit szeretne kapni a szponzoroktól. Hozzon létre több „szintet”, amelyekkel a potenciális partnerek egyetérthetnek, és magyarázza el, mit jelent mindegyik, és miért van szükség szponzorokra mindegyikhez.
   • Magyarázza el a szponzornak, miért van szüksége minderre. Hódítsa meg szponzorát az üzleti modelljével, célközönségével és céljaival kapcsolatos ismereteivel. Magyarázza el, hogy a szponzornak milyen haszna lesz az eseményen való részvételből. Az eseményről szóló erős sajtóvisszhang és más hirdetési lehetőségek vitathatók.
3. 3 Vegyen fel cselekvésre ösztönzést az önéletrajzában. Ez lehet kitöltendő és elküldendő űrlap, vagy egyszerűen kapcsolatfelvételi információ, amely felkéri Önt, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot további megbeszélés céljából.
   • Győződjön meg arról, hogy a szponzornak valamilyen intézkedést kell tennie az együttműködés folytatásához. Tartsa a labdát a térfelén. Ugyanakkor, minél egyszerűbb a cselekvés, annál valószínűbb, hogy igent mondanak neked.
4. 4 Írj a lényegre. Ne feledje, hogy marketingesekkel, vállalkozókkal és üzletemberekkel beszél, nem PhD -vel. Nem szabad magas szótagokat és kifinomult kifejezéseket használni az okos megjelenéshez. Érvelés, emelje ki az előnyöket, és hagyja abba. Mindennek rövidnek és világosnak kell lennie.

3. módszer 3 -ból: Szponzorcsomagok benyújtása

1. 1 Ne alkalmazzon véletlenszerű megközelítést. Nagyon egyszerű a lehető legtöbb csomagot kiküldeni a lehető legtöbb potenciális szponzornak egy primitív levelezőlista használatával, amelynek célja a végső címzettek számának maximalizálása. De ez nem igaz. Legyen okos, és csak olyan cégeknek küldjön csomagokat, amelyekkel valóban elvárja, hogy együtt dolgozzon.
2. 2 Küldjön személyre szabott szponzorcsomagokat a listában szereplő potenciális szponzoroknak. Személyre szabhatja az összes dokumentumot, levelezést és minden elküldött e -mailt. Ha lusta vagy ehhez, akkor a projekted szinte biztosan nem kap megfelelő finanszírozást.
3. 3 Feltétlenül hívjon vissza. Várjon néhány napot, és hívjon mindenkit, akinek a szponzorált csomagokat küldte. Tudja meg, hogy megkapták -e a dokumentumokat. Kérdezd meg, hogy van -e kérdésük. Győződjön meg róla, hogy tudják, hogyan lépjenek kapcsolatba Önnel, ha pozitív döntést hoznak.
4. 4 Használjon egyéni megközelítést minden lehetséges szponzorhoz. Ha az egyik vállalat hajlandó 10 000 dollárt adni, a másik pedig csak néhány száz dollárt, hogyan tükrözi ezt a velük folytatott kommunikációban? És a különbségnek észrevehetőnek és meglehetősen jelentősnek kell lennie, kezdve azzal, hogy hogyan mutatja be tevékenységét a nyilvánosságnak, és befejezi azt, ahogyan beszél velük telefonon. A nagylelkűséget egyszerre kell ösztönözni és megragadni.

Tippek

• Kezdje el azonosulni a potenciális szponzorokkal most. Talán akkor időszükségletben kell cselekednie. Minél több ideje van szponzorok keresésére, annál jobb. Ideális esetben három -négy hónapig tart a szponzorált finanszírozás.