Tartalom

• Lépések
• 1. módszer a 3 -ból: Hogyan rangsoroljuk a feladatokat
• 2. módszer a 3 -ból: Hogyan lehet csökkenteni a figyelemelterelést
• 3. módszer a 3-ból: Hogyan kell elvégezni az ellenőrzőlista összes teendőjét
• Tippek

Néha úgy tűnik, hogy minden alkalommal, amikor leül dolgozni, szerencsére szerencsére új levél érkezik, vagy egy szobatárs ismét egy helyi katasztrófát rendez. Az elfoglalt emberek sok zavaró tényezővel szembesülnek, amelyeket nehéz elsajátítani. Azonban minden probléma megoldható. Tanuld meg rangsorolni a feladatokat, és határozd meg, melyek a legsürgetőbbek, majd foglalkozz a legfontosabbakkal, miközben minimalizálod a zavaró tényezőket.

Lépések

1. módszer a 3 -ból: Hogyan rangsoroljuk a feladatokat

1. 1 Készíts egy listát mindenről, amit tenned kell. Ha ideges vagy, úgy érzed, nem tudsz mindent kezelni, vagy nem tudsz koncentrálni, készíts listát a feladatokról, hogy megkönnyítsd az életed, és megtervezd a cselekedeteidet. Ahhoz, hogy megértsük, mit kell most tenni, és mit kell elhalasztani, készítsen egy listát minden olyan dologról, amellyel foglalkoznia kell.
   • A rövid távú célok csak sürgős ügyek lehetnek. Mit kell tenni ma vagy a hét végére? Ön maga határozza meg az ügy befejezésének határidejét, de a lehető leghamarabb foglalkoznia kell vele.
   • A hosszú távú célok is fontosak, de csak akkor, ha néhány konkrét lépésre bontják őket, amelyek hamarosan megvalósíthatók. Ha a hosszú távú célok listája tartalmaz egy olyan tételt, mint az „orvos lesz”, és idegesít, ne feledje, hogy ez nem olyan feladat, amelyet ebéd előtt el lehet végezni. Kezdheti azonban azzal, hogy információkat keres az orvosi egyetemekről.
2. 2 A feladatok rangsorolása. Az, hogy hogyan rangsorolja és rangsorolja a feladatokat, csak rajtad és a listán múlik, de többféleképpen is megkönnyítheti a feladatot. Ne szánjon túl sok időt a lista tanulmányozására. Csak bízzon az intuíciójában, és rendezze el a feladatok sorrendjét, hogy elkezdhessen valamit tenni. Minden feladat három kategóriába sorolható:
   • 1. Sürgős és elengedhetetlen kérdés, amelyet ma kell kezelni. Például készítsen jelentést ma 16: 30 -ig.
   • 2. Olyan üzlet, amely nem sürgős, de előbb -utóbb azzá válik. Például gyűjtsön papírokat az adóhivatalhoz.
   • 3. Feladatok, amelyek nem túl sürgősek vagy fontosak, de mégis elvégzendők. Tegyen például felesleges papírokat az aprítógépbe.
   • Rendezze a feladatokat csökkenő fontossági sorrendbe. Határozza meg, hogy mely feladatok lesznek a legfontosabbak, és helyezze őket a lista élére csökkenő fontossági sorrendben. Vagyis, ha fontos házi feladatot kell befejeznie ma, ne mosogasson, és ne nézze meg a filmeket, amelyeket meg szeretne nézni. A házi feladat elsőbbséget élvez.
   • A feladatokat nehézség szerint is kategorizálhatja. Vannak, akiknek a legkönnyebb először a legnehezebb feladatokkal megbirkózni, és megfeledkezni róluk, mások inkább kicsivel kezdik, és valami nagyobb dologgal foglalkoznak. Könnyebben olvashatja az előzményeket, ha először elvégzi a matematika házi feladatát.
3. 3 Döntse el, mennyi időre van szüksége az egyes feladatokhoz. Hasznos lehet minden feladat elé írni, hogy mennyi ideig tart a befejezése. Ne vesztegessen túl sok időt arra, hogy gondolkodjon vagy aggódjon ezen a feladaton. Nem kell írni a pontos számot. Egyszerűen „gyorsan” vagy „lassan” írhat a feladattal szemben.
   • Ha tudod, hogy nem tudsz 10 perc alatt történeti dolgozatot írni, tedd félre, és csinálj valami mást. Indítsa el a mosógépet, írjon alá egy képeslapot annak a személynek, akivel régóta szeretne beszélgetni. Ez segít intelligensebb időgazdálkodásban.
4. 4 Döntse el, hol kezdi. Miután mérlegelte a feladatok fontosságát és azt, hogy mennyi időt kell félretennie az egyes feladatokhoz, döntse el, hogy melyik feladatot kell elsőként elhelyezni a listán. Határozza meg, hogy most mire kell figyelnie. Ez lehet a legfontosabb dolog, vagy az, ami a legkevesebb időt vesz igénybe. Te döntesz. Fontos, hogy elkezdjük csinálni, és a végére hozzuk.
5. 5 Távolítsa el a listát. Büszke lehetsz rá, hogy elkészítetted a listát, és eltetted egy időre. Ha tudod, mit kell most tenned, akkor ne tartsd magad előtt folyamatosan a listát, mert ez elvonja a figyelmét. Rejtse el a listát egy asztalon, vagy máshol, ahol nem fogja látni. Most semmi sem számít, kivéve a lista elején található feladatot.
   • Ha általában elektronikus matricákat használ a számítógép asztalán, akkor rejtse el őket, ha valamire összpontosítania kell. Ne aggódjon a buli miatt, amelyet meg kell rendeznie, ha ma sok házi feladata van. Annak érdekében, hogy ne tartsa ezeket a dolgokat a fejében, csak ne nézze meg a listát.
6. 6 Készíts egy listát azokról a dolgokról, amelyeket nem kell tenned. Állíts össze egy listát azokról a dolgokról, amelyeket most nem kell tenned. Lehet, hogy helytelennek tűnik, de ha nem tart szem előtt mindent, akkor könnyebb lesz csak arra összpontosítani, amit meg kell tennie.
   • Dolgoznia kell estig. Ezért ma nem fog tudni vacsorát főzni.
   • Utazása átfedésben van a konferenciával. Nem juthat oda és oda.

2. módszer a 3 -ból: Hogyan lehet csökkenteni a figyelemelterelést

1. 1 Válasszon csendes munkahelyet. Ha nem vonja el a figyelmét a tévé, a beszélgetések és egyéb zajok, akkor sokkal könnyebben összpontosíthat.Néha kényelmesebbnek tűnik a nappaliban dolgozni szobatársakkal vagy családdal, de ez kétszer annyi időt tölt a munkával, és kétszer rosszabb lesz. Ha van valami tennivalója, amelyre oda kell figyelni, tegye meg a szoba vagy a könyvtár csendes sarkában.
   • Ha nem tud csendes helyen dolgozni, vásároljon zajcsökkentő fejhallgatót, amellyel elfojthatja a beszélgetéseket, és bárhol is tartózkodhat a feladatra. Ha nem szeretne drága fejhallgatót vásárolni, próbálja meg használni az interneten elérhető fehérzaj -generátorokat, beleértve a háttérzenét vagy a fehér zajt a TV -n.
2. 2 Kapcsolja ki a telefont, és tegye el. Nem csak hívások és üzenetek, hanem közösségi oldalakon megjelenő hírek, e -mailek, játékok és különféle értesítések is elvonhatják a figyelmét. Nincs zavaróbb, mint egy mobiltelefon. Kapcsolja ki és rejtse el, ha fókuszálnia kell.
   • Nem elég csendes üzemmódba állítani a telefont, mert így is gondolni fog rá. Jobb elrejteni egy nehezen elérhető helyen. Ha az egyik szobában dolgozik, töltse fel a telefont egy másik szobában.
   • Ha telefonja folyamatosan elvonja a figyelmét, távolítsa el azokat az alkalmazásokat, amelyek sok időt vesznek igénybe. A Facebook vagy a Twitter opcionális és néha zavaró alkalmazások.
3. 3 Szánjon egy bizonyos időt a feladatra. Az induláshoz nézze meg az óráját. Mennyi ideig kell dolgozni? Milyen gyorsan tudja befejezni a projektet? Mennyi időt szánhat erre a feladatra ma? Döntse el, mennyi ideig dolgozik ma, és kezdjen bele az üzletbe.
   • Tervezzen rendszeres szüneteket. A legjobb módszer az, ha 50 percig dolgozik, majd 10 perc szünetet tart, hogy felkeljen, sétáljon, igyon egy italt és csináljon valami mást. Nem fog annyira izgulni, hogy megnézzen egy vicces macska videót a YouTube -on, ha tudja, hogy 20 perc alatt meg tudja csinálni anélkül, hogy bűntudata lenne.
4. 4 Fosztja meg magát a lehetőségtől, hogy időt pazaroljon az internetre. Sokan számítógép előtt dolgoznak, ami nagyon veszélyes lehet. A házi feladata nyitva áll a számítógépén, akárcsak a Facebook, a Wikipédia és egy híroldal, ami azt jelenti, hogy bármennyire is igyekszik a munkára összpontosítani, írni vagy kutatni az információkat, állandóan halogatással fenyegetőzik a végtelen lánc formájában. YouTube videók .... Tudja, hogy mi vonja el általában a figyelmét, és fosztja meg magát attól a lehetőségtől, hogy más dolgokat tegyen.
   • A legegyszerűbb módja az internet kikapcsolása. Kapcsolja ki a Wi-Fi-t, hogy ne legyen lehetősége haszontalan dolgokra.
   • Vannak speciális alkalmazások (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), amelyek korlátozzák a felhasználó hozzáférését bizonyos webhelyekhez munka közben. A kívánt időpontban letilthatja bizonyos webhelyeket vagy a teljes internetkapcsolatot. Ha nehezen tud önállóan uralkodni magán, akkor az alkalmazás segít ebben.
5. 5 Optimalizálja közösségi média és e -mail szűrőit. Néha még a helyes gondolkodásmóddal is erősebb a közösségi média. Eldöntheti, hogy szünetet tart, és 5 percig nézi a VK hírcsatornát, és csak egy órával később ébred fel egy mappában, ahol idegenek fényképei találhatók.
   • Leiratkozás azokról az emberekről, akik nem érdekelnek, vagy elrejtheti frissítéseiket. Ha elvonja a figyelmét, mert gyerekkori barátja folyamatosan hatalmas háborúellenes bejegyzéseket tesz közzé a Facebookon, ne pazarolja rájuk az idejét. Rejtse el a személy frissítéseit, vagy (még jobb) csak távolítsa el azokat az embereket a barátaiból, akikkel nem kell tartania a kapcsolatot. Fókuszáljon fontosabb dolgokra.
   • Kapcsolja ki az e -mail értesítéseket, és rendezze a munkahelyi és személyes e -mailjeit mappákba vagy egyéni fiókokba, hogy mindent rendben tartson. Nem kell válaszolnia a nagymamája levelére, amíg elfoglalt, ha nem látja azonnal.Az e -maileknek nem szabad felhívniuk a figyelmét.
6. 6 Tudja meg, milyen érzelmi zavaró tényezői vannak. Nem minden zavaró tényező kapcsolódik az internethez. Talán egy olyan regényt olvas, amelyet az irodalomban kérdeztek, és hirtelen a volt barátjára vagy barátnőjére gondol. Minden, a munka leállt. Ha gyakran elvonja a figyelmet a szorongás vagy más kellemetlen érzés, tanulja meg beismerni, és szabaduljon meg tőlük, ha rosszkor merülnek fel.
   • Ha folyamatosan ugrik egyik gondolatról a másikra, ne próbálja meg kényszeríteni magát a megállításra. Csak éld át újra ezt a pillanatot. Ne feledje - ha azt mondja magának: "Ne gondoljon a rózsaszín elefántra", akkor csak a rózsaszín elefántra gondolhat. Engedje meg magának, hogy egy ideig elgondolkozzon absztrakt témákon, hagyja magát elvonni a figyelmét, majd kezdjen hozzá a munkához. Dobja el a figyelemelterelést.

3. módszer a 3-ból: Hogyan kell elvégezni az ellenőrzőlista összes teendőjét

1. 1 Meditáljon naponta. Szánjon napi pár percet csendes ülésre és gondolkodásra. Ez lehetővé teszi, hogy kevésbé érezze magát idegesnek, összpontosítson önmagára, és megszabaduljon azoktól a gondolatoktól, amelyek elvonják a figyelmet munka közben. Ha gyakran elterelik a gondolataid figyelmét, próbáld meg többször meditálni, hogy hozzászokj a folyamathoz, majd tedd azt a neked megfelelő módban.
   • A meditációnak nem kell elcsépelt mondatokat és füstölőket ismételnie. Nem kell nehéznek lennie. Készítsen egy csésze kávét vagy teát, és igya meg, miközben minden nap nézi a napfelkeltét. Sétáljon a parkban, és üljön le egy padra. Csak ülj. Ne gondolkozz azon, mit kell tenned. Ezt az időt csak nyugodtan ülni kell.
2. 2 Dolgozzon minden nap ugyanazon a helyen. Néhány ember számára a rutin lehetővé teszi a hatékonyabb munkát. Ha mindig ugyanabba a kávézóba megy, vagy mindig ugyanazon a kanapén dolgozik, akkor produktívabb lesz. Képes lesz koncentrálni, és nem szabad elvonni a figyelmét a körülötted zajló eseményektől. Válasszon egy helyet, és tegye a helyévé.
   • Ha éppen ellenkezőleg, úgy érzi, hogy fáradt a munkahelyétől, és elvonja a figyelmét, válasszon másikat. Próbáljon minden nap egy másik kávézóban dolgozni, és hagyja, hogy betöltse a beszélgetés fehér zaja és az új pékáruk illata.
3. 3 Várjon, amíg csökken a termelékenysége, és menjen sétálni. David Carr, a The New York Times cikkeinek szerzője azt mondja, hogy általában addig ír, amíg nem érzi magát lassúnak, elakadtnak és elzavarodottnak. Hatékony lesz ilyen körülmények között folytatni a munkát.
   • Ne verje a fejét a falba. Csak halogasd a munkát pár percre. Menj ki. Elvinni a kutyát sétálni. Sétáljon céltalanul a környéken 10 percig. Vásároljon kávét, és gondolja át a problémát, amellyel szembesül, de ne próbáljon semmit tenni, vagy bármit kitalálni. A szünet után friss energiával térhetsz vissza a munkába.
4. 4 Mozogjon a szünetben. Lehetetlen 10 óra mozdulatlanul ülni a számítógép előtt. Ha szünet van, próbáljon meg mozogni. Séta. Kelj fel és sétálj, még akkor is, ha nem kell sehova menned.
   • Bár furcsán hangzik, próbáljon kis súlyzókat tartani az asztalán, és néha használja olvasás közben. Ez segít emlékezni arra, hogy miről olvas. A kutatási eredmények azt mutatják, hogy a gyengéd testmozgás javítja a memóriát.
   • Fogyasszon uzsonnát. Az alacsony vércukorszint megakadályozza az agy megfelelő működését. Ez azt jelenti, hogy egy marék dió vagy gyümölcs elég lesz az állóképesség feltöltéséhez. Visszatérhet a produktív munkához és a koncentrációhoz.
5. 5 Ünnepelje minden eredményét. Miután végzett valamit a listájáról, gratuláljon magának. Még akkor is, ha csak lelkileg dicsérheti magát, és áthúzhatja a feladatot a listáról, álljon meg egy percre, és tartson szünetet. Megérdemled.
   • Dicsérje magát minden tettéért. Miután befejezte a projektet, lépjen át a teendők listáján, és töltsön magának egy pohár bort.Vagy tépje fel a papírt és égesse el. Végeztél!
   • Jutalmazd meg magad a nagyszerű eredményekért. Amikor orvosi egyetemre megy, vagy befejez egy hosszú és nehéz projektet, menjen egy jó étterembe.

Tippek

• Meglepődhet, hogy ha tiszta elmével dolgozik, és teljes figyelmét egyszerre csak egy feladatra fordítja, akkor gyorsabban végezheti el a dolgokat. A feladat is könnyebbnek tűnik számodra. Ez a koncentráció titka.