Tartalom

• Lépni
• 3. Módszer: Önéletrajz létrehozása sablonnal (Word 2003, 2007 és 2010)
• 2/3 módszer: Önéletrajz létrehozása a varázslóval (csak a Word 2003-ban)
• 3/3 módszer: Önéletrajz létrehozása sablon nélkül
• Tippek
• Figyelmeztetések

Az önéletrajz a munkatapasztalat, az oktatás és a készségek felsorolása. Fontos erőforrások azok számára, akik új munkát keresnek a jelenlegi szakterületükön, vagy valami egészen mást keresnek, ahol készségeiket teljesen új módon tudják felhasználni. A Microsoft Word programban önéletrajzot hozhat létre egy sablon használatával (vagy varázslóval a Word 2003 és korábbi verzióiban), de az önéletrajzot a semmiből is megírhatja a program formázási lehetőségeinek felhasználásával. A következő lépések az önéletrajz létrehozásának mindhárom módszerét lefedik a Word-ben, néhány tippet tartalmazva, hogy mit kell beilleszteni és mit nem.

Lépni

3. Módszer: Önéletrajz létrehozása sablonnal (Word 2003, 2007 és 2010)

1. Nyisson meg egy új fájlt.
   • A Word 2003 alkalmazásban válassza a fájlmenüből az "Új" lehetőséget.
   • A Word 2007 programban kattintson a "Microsoft Office" gombra, és a fájl menüből válassza az "Új" lehetőséget.
   • A Word 2010 programban kattintson a Fájl fülre, és a fájloldal bal oldalán található fájlmenüből válassza az "Új" lehetőséget.
2. Válasszon sablont. Az Új dokumentum feladat ablaktáblában önéletrajz létrehozásához használhat meglévő sablont, vagy letölthet egy sablont a Microsoft Office webhelyéről.
   • Válasszon egy önéletrajz sablont az "Elérhető sablonok" közül, és válassza ki a kívánt sablont.
   • Válasszon egy önéletrajz sablont a Microsoft Office Online webhelyéről a Microsoft Office Online egyik lehetősége közül a „Folytatás” lehetőség kiválasztásával, majd keressen megfelelő sablont. (Ehhez internetkapcsolatra van szükség).
   • Az önéletrajz sablont a Worden kívül is letöltheti, ha közvetlenül a http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx webhelyre vagy az Internet más forrásába látogat. Használhat Word 2003 önéletrajz sablont a Word 2007-ben vagy a 2010-ben, de fordítva ez nem lehetséges. (Ezen a webhelyen vannak a Microsoft Publisher önéletrajz sablonjai is, amelyek csak a Publisher alkalmazásban használhatók).

2/3 módszer: Önéletrajz létrehozása a varázslóval (csak a Word 2003-ban)

1. A fájl menüből válassza az "Új" lehetőséget. Ez megjeleníti az Új dokumentum feladatablakot.
2. Válassza a "Sajátgép" lehetőséget a Sablonok szakaszban a feladat ablaktábla bal oldalán.
3. Kattintson az "Egyéb dokumentumok" fülre.
4. Kattintson duplán a "Folytatás varázsló" elemre."Ez elindítja a varázslót. Ha nem látja ezt az opciót, akkor azt nem telepítették a Word telepítése során, és a telepítéshez újra kell futtatnia a telepítőt.
5. Kövesse a varázsló utasításait. A varázsló lépésről lépésre végigvezeti Önt az önéletrajz létrehozásának folyamatán.

3/3 módszer: Önéletrajz létrehozása sablon nélkül

1. Döntse el, hogy milyen önéletrajzot szeretne létrehozni. Az önéletrajz 3 típusra osztható: időrendi önéletrajz, pozíció szerinti önéletrajz és a standard önéletrajz (CV).
   • Az időrendi önéletrajz magában foglalja a legutóbbi munkájától az első munkahelyéig tartó munkatapasztalatot, felsorolva az egyes munkakörök felelősségét, megnevezéssel és dátummal. A legtöbb időrendi önéletrajz a munkád utolsó 5-10 évére terjed ki, de felvehet korábbi pozíciókat is, ha azok relevánsak az üres állás szempontjából. Ezt a formátumot szeretik látni az amerikai vállalatok.
   • A pozíció szerinti önéletrajz először felsorolja a legfontosabb készségeket, majd a múltban betöltött pozíciók listáját. Hasznos lehet kiemelni bizonyos készségeket / kompetenciákat, miközben elrejteni bizonyos hiányosságokat a munka életében, ez az oka annak is, hogy sok munkaadó nem szereti ezt a formátumot. Hasznos formátum azok számára, akik jelenlegi tudásukat egy másik területre szeretnék fordítani.
   • A szokásos önéletrajz a munkatapasztalat, a képzés és a készségek átfogó listája időrendben. Az előző két változattól eltérően a rendszeres folytatás hosszabb, mert megemlíti a munkatapasztalatot is. Az önéletrajz általánossá válik, amikor Európába pályáznak állásokra, valamint amikor világszerte pályáznak a középiskolákba és egyetemekre.
2. Ne feledje, hogy az önéletrajzát meg kell-e mutatni valakinek, vagy beolvassa. A nagyvállalatokon belüli üres álláshelyek és az azokra adott válaszok miatt sok vállalat önéletrajzát nagysebességű szkennerek szkennelik, keresve a nyitott álláshoz kapcsolódó kulcsszavakat. Ezek az újraindítások minimális formázást is igényelnek, mert bizonyos elemeket, például a golyókat, sok ilyen szkenner nem ismeri fel.
3. Nyisson meg egy új fájlt a Wordben.
4. Írja le a cím adatait. Ezek az információk az önéletrajz első oldalának tetején és kissé módosított formában fejlécként jelennek meg a következő oldalakon. Ennek tartalmaznia kell a nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét.
   • Az első oldal elérhetőségeit elhelyezheti a fejlécben vagy magában az oldalon, ha a fejléceket úgy állította be, hogy a következő oldalaknál az elsőtől eltérő fejlécet használjon. Az első oldal fejléce általában középen van, míg a következő oldalak fejléce balra igazodik, az oldalszámozással jobbra.
   • Opcionálisan elválaszthatja a fejlécet az önéletrajz többi részétől egy vonal segítségével. Ehhez minden oldalon ugyanazt a vonalstílust használja.
   • Ideális esetben az e-mail címet az internetszolgáltatónak kell megadnia, mivel ezek a domainnevek professzionálisabbak, mint az olyan webalapú szolgáltatások, mint például a Hotmail vagy a Yahoo. Az e-mail címben használja saját nevét, szakterületét ("tech-író") vagy valami pozitívat magáról ("kemény munkás"), olyan becenév helyett, mint "ravasz haver", "foxymama" vagy "smokin_hot".
5. Döntsön az önéletrajz formátumáról. A 3 önéletrajz típuson belül az önéletrajzával kapcsolatos információk az alábbi címsorok egyikébe helyezhetők el, a választott önéletrajz típusától függően. A folytatás formátumának beállításához először írja be a címsorokat, majd töltse ki a többi információt.
   • Cél: Ezt mind az időrendi önéletrajz, mind a funkció szerinti önéletrajz elejére helyezi, egy sorban összefoglalva, hogy mi az önéletrajz célja. Ma ezt kevésbé értékelik, mivel a legtöbb munkáltató általában értelmetlennek tartja az önéletrajzokban szereplő célokat.
   • Kompetenciáid / képesítéseid áttekintése: Azon fontos képzések, tulajdonságok vagy kimagasló eredmények listája, amelyek képesítenek arra a pozícióra, amelyre pályázol. Ez a rész kissé hosszabb lehet egy pozíció szerinti önéletrajzban, összehasonlítva az időrendi folytatással. Teljesítményének egyértelműnek kell lennie ("2 millió dollárt takarított meg a vállalatnak új eljárások kidolgozásával"), különös hangsúlyt fektetve arra, amit végzett (használjon cselekvési szavakat).
   • Képességek: Ennek a funkció szerinti önéletrajz külön részének kell lennie, különösen azok számára, akik rosszul állnak egy informatikai munkához, és összefoglalhatók időrendi önéletrajz képesítések összegzésében, ha ez rövid. Ez a rész lehet a munkaelőzményekkel kapcsolatos rész előtt vagy után, attól függően, hogy melyik a lenyűgözőbb.
   • Munkahelyi tapasztalatok: Sorolja fel a különböző munkákat fordított időrendi sorrendben, valamint a kezdési és befejezési dátumot (hónap és év). Időrendi önéletrajzban először a dátumokat, míg a munkakör szerinti önéletrajzban a betöltött pozíció neve után kell felsorolni. (Ha több pozíciót töltött be ugyanazon a vállalaton belül, létrehozhat egy alcímet az adott vállalat számára, és fordított időrendben felsorolhatja ott a pozíciókat). Időrendben ön is megfogalmazza munkaköri felelősségét és kiemelkedő teljesítményét. Kezdje a lehető legnagyobb mértékben cselekvési szavakkal, és tegye világossá a hatókört. Önkéntes munkát is felvehet az önéletrajzba, feltéve, hogy azok relevánsak az Ön által igényelt állásnyitás szempontjából, vagy ha kevés fizetett munkát végzett.
   • Oktatás: Készítsen áttekintést a végzett oktatásról, az iskolákkal / egyetemekkel együtt, ahol ezt az oktatást végezte, fordított időrendi sorrendben. Ez a rész általában a munkatapasztalata után jön, kivéve, ha éppen diplomát szerzett, ebben az esetben lehet, hogy először szerepel.
   • Hivatkozások: Csak akkor vegye fel ezt a részt az önéletrajzba, ha külön kérik, vagy ha azok különösen hatásosak; minden más esetben hagyja ki őket. (Készíthet egy további önéletrajzot is referenciákkal, amelyeket megmutathat, ha valaki kéri). A "Hivatkozások kérésre rendelkezésre állnak" megjegyzésre nincs szükség az önéletrajzban, mivel mindenki érti.
6. Készítse elő önéletrajzát. Miután összegyűjtötte az összes információt, és az önéletrajz megfelelő helyre helyezte, elkezdheti a dokumentum formázását. Íme néhány javaslat az önéletrajz legjobb formázására.
   • Válasszon egy könnyen olvasható betűtípust, akár egy sorifát (Times New Roman, Book Antiqua), akár egy sans serifet (Arial, Calibri, Century Gothic). Minden szövegnek 10–12 pontnak kell lennie, kivéve az első oldal fejlécében szereplő nevét, amely 14–18 pont lehet.Ha önéletrajzát elküldik valakinek felülvizsgálatra, tegye félkövérré nevét a címsorokkal és a munkakörökkel együtt.
   • Ellenőrizze, hogy a szöveg körül elegendő margó van-e az oldalon. A Word alapértelmezett beállításai általában rendben vannak.
   • Igazítsa a címsorokat balra. Hagyjon egy sort üresen egy címsor után, és két üres sort használjon egy címsorhoz.
   • Ha önéletrajzot nyújt be felülvizsgálatra, sorolja fel képesítéseit a képesítések összefoglalójában, és az egyes beosztások alatt betöltött feladatait, az egyes megemlítésekhez egy pontot. Használjon egyszerű pontot, amely nem vonja el a figyelmet a tényleges információkról. Ha ön önéletrajzot hoz létre, amelyet automatikusan feldolgoznak, hagyja ki a pontokat, de behúzza a szöveget.
   • Ha az önéletrajz alig foglal 2 oldalt, próbálja meg 1 oldallá tenni. Ezt úgy teheti meg, hogy beállítja a sorközöket az Oldal elrendezése> Bekezdés fülön. A bekezdésjeleket is láthatóvá teheti, így eltávolíthatja a felesleges jeleket.

Tippek

• Ne várja meg, amíg frissíti az önéletrajzát, amíg el nem kell kezdeni a munka keresését. Minden alkalommal, amikor promóciót kap vagy valami különlegeset elért, adja hozzá önéletrajzához. Így ha hirtelen új állást kell keresnie, akkor sokkal kevesebb munkája lesz, és jobban tudja tölteni az idejét.
• Adja meg a nevet és a megüresedett helyet a Word dokumentum fájlnevében. Így, ha megkérik, hogy küldje el az önéletrajzot e-mailben, a címzett azonnal meg tudja különböztetni az önéletrajzát a többi kapott folytatástól.
• A referenciákkal kiegészített önéletrajz mellett önéletrajzot is létrehozhat közzétett munkával, abban az esetben, ha írói pozícióra pályázik, vagy önéletrajzzal olyan projektekkel dolgozik, amelyeken dolgozik vagy dolgozott.
• Személyre szabhatja önéletrajzát a keresett munka típusához. Előfordulhat, hogy hozzá kell adnia, átrendeznie vagy el kell hagynia bizonyos elvégzett dolgokat vagy más elemeket, az álláshirdetés követelményeitől függően. Ez azt jelenti, hogy önéletrajzának különböző verziói vannak a Word-ben, az egyes verziókat megnevezve attól függően, hogy milyen pozícióra vágyik, vagy attól a vállalattól, ahol az üres álláshely elérhetővé vált, vagy mindkettőtől.

Figyelmeztetések

• Győződjön meg arról, hogy minden, amit önéletrajzában állít, tényszerű és nyelvtanilag helyes. Figyeljen a helyesírásra is. Önéletrajzának megjelenése és elrendezése tükrözi kompetenciáját; hívókártyává tegye.