Tartalom

• Lépések
• 1/2 módszer: A számítógépen
• 2. módszer a 2 -ből: Mobileszközön
• Tippek
• Figyelmeztetések

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan használhat előre meghatározott válaszsablonokat a Gmailben, hogy válaszoljon bizonyos e -mailekre. Ne feledje, hogy a válasz sablonok nem érhetők el minden e -mailhez, de ezekkel a sablonokkal gyorsan válaszolhat egyes e -mailekre, mind a számítógépén, mind a mobil eszközén.

Lépések

1/2 módszer: A számítógépen

1. 1 Tudja meg, mely e -mailekhez áll rendelkezésre válaszsablon. A sablonokat nem minden e -mailre lehet alkalmazni, hanem csak azokra, amelyekre szabványos módon lehet válaszolni (a Google szerint).
2. 2 Nyissa meg a Gmailt. Nyissa meg a https://www.gmail.com/ címet a számítógép webböngészőjében. A Gmail postaládája megnyílik, ha már bejelentkezett.
   • Ha még nem jelentkezett be fiókjába, adja meg e -mail címét és jelszavát.
3. 3 Kattintson a fogaskerék ikonra . Az oldal jobb felső sarkában található. Megnyílik egy menü.
4. 4 Frissítsen a Gmail újabb verziójára (ha szükséges). Ha a menü tetején van lehetőség a Gmail új verziójának kipróbálására, kattintson rá, várja meg, amíg betöltődik a postafiók új verziója, majd kattintson a fogaskerék ikonra.
   • Ha a Váltás a klasszikus Gmailre opciót látja a menü tetején, akkor a Gmail újabb verzióját használja.
5. 5 Kattintson Beállítások. Ez az opció a menüben található. Megnyílik a Beállítások oldal.
6. 6 Kattintson Kiterjedt. Ez egy lap az oldal tetején. SZAKEMBER TANÁCSA

   „Automatikus válaszadót a„ Beállítások ”Gmailben állíthat be. Vagy használhat olyan kiegészítőket, mint a Mixmax az e-mailek kezelésére. "

   
   

   

   Marc Crabbé

   A Google Suite szakembere, Mark Krabbe fordító és nemzetközi projektmenedzser. 2011 óta használja a Google Suite -ot a projektmenedzsmentben.

   Marc Crabbé
   Google Suite -szakértő

7. 7 Aktiválja a válasz sablonokat. Jelölje be az „Engedélyezés” melletti négyzetet a „Válaszsablonok” lehetőség mellett.
8. 8 Görgessen le, és koppintson a elemre Változtatások mentése. Ez a gomb az oldal alján található. A beállítások mentésre kerülnek, és a válasz sablonok alkalmazhatók a megfelelő betűkre.
9. 9 Nyisd ki a levelet. Keresse meg azt a levelet, amelyre sablonválaszt szeretne adni, majd kattintson a levélre a megnyitásához.
10. 10 Válasszon egy kész választ. Ha sablonválaszt alkalmazhat a levélre, a válaszok listája megjelenik a levél alján. Kattintson a kívánt válaszra - ez megjelenik a "Válasz" mezőben.
    • Ha az e-mail alján nincsenek válaszsablonok, akkor nem használhat kész választ.
11. 11 Adjon meg további szöveget. Ha az előre definiált válaszok közül választ, az e -mail nem kerül elküldésre. Ezért írjon be további szöveget a "Válasz" mezőbe (ha úgy tetszik).
12. 12 Kattintson Küld. Ez a gomb az oldal alján található. Általános választ küldünk a címzettnek.

2. módszer a 2 -ből: Mobileszközön

1. 1 Tudja meg, mely e -mailekhez áll rendelkezésre válaszsablon. A sablonokat nem minden e -mailre lehet alkalmazni, hanem csak azokra, amelyekre szabványos módon lehet válaszolni (a Google szerint).
2. 2 Indítsa el a Gmail alkalmazást. Kattintson a fehér ikonra egy piros "M" betűvel. A Gmail postaládája megnyílik, ha már bejelentkezett.
   • Ha még nem jelentkezett be fiókjába, adja meg e -mail címét és jelszavát.
3. 3 Nyisd ki a levelet. Keresse meg azt az e -mailt, amelyre általános választ szeretne adni, majd koppintson az e -mailre.
   • A levelet más személynek kell elküldenie. Nem fog tudni sablonválaszt alkalmazni saját e -mailjeire.
4. 4 Tekintse át a kész válaszokat. Ha sablonválaszt alkalmazhat a levélre, a válaszok listája megjelenik a levél alján.
5. 5 Válasszon általános választ. Ehhez érintse meg a választ a levél alatti listában.
6. 6 Írjon be további szöveget. Ha az előre definiált válaszok közül választ, az e -mail nem kerül elküldésre. Tehát írjon be további szöveget (ha úgy tetszik).
7. 7 Kattintson a "Küldés" gombra . Ez egy papír repülőgép ikon a képernyő jobb felső sarkában. Általános választ küldünk a címzettnek.

Tippek

• Bár a sablon válaszai jól meg vannak írva, néha előfordulhat, hogy nem egyeznek az e -mail tartalmával.

Figyelmeztetések

• A sablonos válaszok nem mindig állnak rendelkezésre. Ha megnyitott egy e-mailt, és nincsenek kész válaszok a levél alján, akkor nem használhat sablonválaszt.