Tartalom

• Lépések
• Rész 1 /3: Hogyan indítsuk el a napunkat
• Rész 3 /3: Hogyan lehet produktív a munkában vagy az iskolában
• Rész 3 /3: Legyen produktív otthon
• Tippek

Ha nagyon elfoglalt az ütemterve, akkor nagy valószínűséggel törekszik arra, hogy minden nap a lehető legtermékenyebb legyen. Amikor annyi a tennivaló, a fej szédülhet. Ahhoz, hogy minden eltöltött nap produktív legyen, fejlesztenie kell szervezeti képességeit, valamint az időgazdálkodási készséget (hatékony időgazdálkodás). Például elkezdheti a napját egy egészséges, egészséges reggelivel, egy pohár tiszta vízzel és reggeli gyakorlatokkal.Ez a rutin energiát és energiát ad az iskolába vagy a munkahelyre. Állítsa fontossági sorrendbe a feladatait, és rangsorolja a fontossági fok szerint. Annak érdekében, hogy ne fáradjunk el vagy "ne égjünk ki" a munkából, fontos, hogy időnként szüneteket tartsunk. Otthon összpontosítson gondolatainak helyreállítására, és tervezze meg a következő napot. Feltétlenül tegyen valamit a lelke érdekében, hogy ellazuljon és elterelje figyelmét. A magas termelékenység fenntartása érdekében nagyon fontos, hogy vigyázzon magára.

Lépések

Rész 1 /3: Hogyan indítsuk el a napunkat

1. 1 Kezdje el a felkészülést előző este. Ha produktív napot szeretne, előre meg kell terveznie. Mielőtt lefekszel, készíts másnap tennivalókat. Fontos, hogy reális listát készítsünk a nagyon megvalósítható fontos dolgokról. Ha túl sok feladat van ezen a listán, akkor inkább enged a stressznek, mintsem produktív napot töltsön. Ezért jobb, ha 3-5 fontos dolgot tervez a napra.
   • Ha a feladatok valóban globálisak és összetettek, csökkentheti az ilyen feladatok számát. Például, ha jelentést kell kitöltenie a munkájáról, akkor valószínű, hogy fel kell sorolnia még néhány kisebb lépést. Ezt a globális célt úgy fogalmazhatja meg: „fejezze be a jelentést a nap végére”, majd közvetlenül az alábbiakban sorolja fel a cél eléréséhez szükséges lépéseket.
   • Ha még nincsenek nagy, fontos dolgai, 4-5 kis feladatot vehet fel a teendők listájára. Például ezt írhatja: "Válasz Sasha -nak küldött e -mailre, írja át a sajtóközleményt, ellenőrizze, hogy a cikkben nincs -e hiba, és hívja vissza Kolját."
   • Ne feledje, hogy többet is tehet. Végül is, ha keményen próbálkozik, és a termelékenységre törekszik, akkor valószínű, hogy képes lesz elvégezni a listában szereplő összes feladatot. E lista összeállításakor a fő feladat az, hogy kiemeljük, hogy mit szükségszerűen a körülményektől függetlenül a nap végéig meg kell tenni. A napi célok és feladatok leírása segít a prioritások meghatározásában.
2. 2 Igyál egy pohár citromos vizet. A reggeli citromlé energizál és élénkít, ami egész nap növelheti a termelékenységet. Reggel, amint felébred, igyon egy pohár vizet, préselt citromlével. Nem szabad koncentrált citromlevet inni, mert negatív hatással van a fogakra. Érdemes este lefekvés előtt egy hűtőbe tenni egy pohár vizet citromlével, amit belepréseltek.
   • A legjobb eredmény elérése érdekében ajánlott citromlé vizet inni éhgyomorra.
   • Ezt követően várnia kell 15-30 percet, és csak ezután kezdődhet a reggeli.
3. 3 Szánjon időt arra, hogy megnézze a híreket a közösségi hálózatokon. A VKontakte, a Twitter és más közösségi hálózatok csak csökkentik a koncentrációt. Ezért nem ajánlott reggel bekapcsolni a telefont és ellenőrizni a közösségi hálózatokat. Ehelyett próbálja összpontosítani és a megfelelő irányba terelni energiáit.
   • Pihenjen - kezdje pozitívan a napot. A közösségi hálózatok gyakran különböző érzelmek és élmények viharát okozzák bennünk, ami néha ingerlékennyé tesz minket reggel. Ehelyett szánjon időt a nyújtásra vagy a meditációra, nézze meg a madarakat, vagy hallgassa kedvenc dalát.
   • Szánjon egy bizonyos időt a közösségi média látogatására. Például megígérheti magának, hogy nem lép be a VKontakte alkalmazásba, amíg nem reggelizik.
   • Ha ez komoly problémává vált az Ön számára, akkor akár letilthatja a hozzáférést harmadik féltől származó webhelyekhez, és eltávolíthatja azokat az alkalmazásokat, amelyek elvonják a figyelmet az okostelefonjáról.
4. 4 Reggelizni. A bőséges reggeli elengedhetetlen a sikeres és eredményes naphoz. Nem ok nélkül nevezik a reggelit a nap legfontosabb étkezésének. Az egészséges, kiadós reggeli javítja a hangulatot, energiát ad, és általában a termelékenységhez vezet.
   • Készítsen magának normális, kiadós reggelit. Ne vigye túlzásba a kényelmi ételeket vagy a gyors cukros ételeket, például a fánkot.
   • A zabpehely, a joghurt, a gyümölcs és a tojás remek választás egy finom és kiadós reggelire.
   • Ha siet, harapnivalót kaphat munkába vagy iskolába menet. Még egy egyszerű banán, amelyet útközben is elfogyaszthat, növelheti a termelékenységet.
5. 5 Gyakorlás munka előtt. A testmozgás javíthatja a hangulatot és csökkentheti a stresszt. Ezenkívül a fizikai aktivitás feltölt és erőt ad. Reggel egy kicsit korábban keljen fel, hogy legyen ideje könnyű gyakorlatokat végezni munka vagy tanulás előtt.
   • Nem kell teljes edzést végeznie. Még egy gyengéd 10 perces bemelegítés is javítja az általános közérzetet.
   • Sétálhat 10 percig, végezzen néhány kardio gyakorlatot közvetlenül a konyhájában, és ha szereti a jógát vagy a Pilates -t, keressen online egy alapvető gyakorlatsort körülbelül 10 percig.

Rész 3 /3: Hogyan lehet produktív a munkában vagy az iskolában

1. 1 Szüntesse meg a zavaró tényezőket. Egy igazán produktív nap a lehető legkevesebb figyelemeltereléssel kezdődik. Munkába vagy iskolába járáskor kapcsolja ki előre az összes modult, és távolítson el minden téged zavaró elemet. A munkádra akarsz koncentrálni, és nem más apróságokra.
   • Ha számítógépen dolgozik, zárja be a böngésző összes idegen lapját és minden olyan alkalmazást, amely elvonja a figyelmét. Jelentkezzen ki közösségi média fiókjából. Zárja be a lapokat idegen webhelyekkel, miközben új cikkeket tár fel. Ha nem kapcsolódó program fut a háttérben, zárja be.
   • Távolítsa el a felesleges zavaró tényezőket az asztalról. Ha van egy érdekes könyv az asztalon, amelyet saját maga vásárolt olvasni szabadidejében, tegye félre. És tegyen félre minden olyan eszközt - a telefont és a táblagépet -, amelyek ellopják az idejét és energiáját.
2. 2 Tudja, hogyan kell nemet mondani olyan kérésekre, amelyek teljesítése nem illeszkedik terveihez és nem felel meg prioritásainak. Nincs semmi baj az elutasítással, különösen akkor, ha igazán nehéz napod van, és az emberek azt kérik tőled, hogy tegyél valamit, amihez sem erőd, sem időd nincs. Ha valaki olyan szívességet kér tőled, amely nem illeszkedik a napi rutinodba és a prioritásodba, csak mondd meg neki, hogy nem tudsz neki segíteni.
   • Például azt mondhatja: „Nem fogok sikerülni, ma minden perc megtervezett, és egyszerűen nem lesz időm idegen tevékenységekre”, vagy így: „Nem, sajnálom. Ma nem tudok segíteni. "
3. 3 Szervezze meg munkahelyét. Nem valószínű, hogy bárki képes lesz produktívan dolgozni kaotikus légkörben. Mielőtt elkezdené, szánjon néhány percet a rendetlenség felszámolására. Csak hajtsa vagy ossza szét az asztalon fekvő dokumentumokat és papírokat, vagy dobja el a feleslegeseket. Ha az asztal poros vagy piszkos, gyorsan törölje le. Ha szemetet észlel az irodájában, például üdítős üveget vagy cukorkacsomagot, dobja a kukába. A tiszta, rendezett és rendezett munkahely nagy szerepet játszik a termelékenység növelésében.
   • Papírok és dokumentumok rendezése. Például azokat az iratokat, amelyeket ellenőrizni vagy kitölteni kell, egy halomba lehet helyezni, és azokat, amelyek nem igényelnek felülvizsgálatot - egy másik halomba.
   • Rendszerezze irodai kellékeit. Tegye az összes alapvető kelléket (tűzőgép, olló, toll) az asztalfiókba.
4. 4 Próbáljon csak egy dologra összpontosítani. Amíg egy feladaton dolgozik, próbálja minden figyelmét csak arra összpontosítani. Amikor például jelentésen dolgozik, ne gondoljon arra, hogyan jut haza. Amíg nem fejezi be egy adott feladat elvégzését, ne gondoljon a következőre. Ha egyetlen célra összpontosít, termelékenyebb lehet, mivel a fókuszban a feladat áll.
   • A multitasking általában nem a legjobb a termelékenység szempontjából. Sokkal több időt fog tölteni azzal, hogy három dolgot színvonalasan végezzen el, mint ha ezeket a feladatokat egymás után hajtaná végre.
   • Ahelyett, hogy egyik feladatról a másikra ugrálna, válasszon egyet, és fejezze be, majd folytassa a következővel. Amíg egy feladaton dolgozik, ne vonja el figyelmét a telefonja, és ne ellenőrizze az e -mailjeit.
5. 5 Először oldja meg a legfontosabb feladatot. Ha a nehéz és fontos ügyek nem tartanak várakozással - fogadja el ezt a kihívást, és először fejezze be velük. Így nem kell igazán fontos dolgokat a hátsó égőre küldeni, és holnapra halasztani. Ráadásul egy nagy és fontos feladat elvégzése után nyugodtabbnak és elégedettebbnek érzi magát, mert a nap hátralévő részét könnyebb feladatoknak szentelheti, amelyek kevesebb stresszt okoznak. Ez a megközelítés segít növelni a termelékenységet.
   • Térjen vissza az előző este összeállított teendők listájához. Milyen fontos dolgokat (3 és 5 között kell lennie) feltétlenül meg kell tennie este előtt? Kezdje egyikükkel.
   • Tegyük fel, hogy nagyon aggódik amiatt, hogy e -mailt küld egy fontos ügyfélnek. Ahelyett, hogy az utolsó pillanatra halasztaná, és egész nap emiatt aggódna, csak reggel fejezze be.
6. 6 Tartson szüneteket egész nap, és jutalmazza meg sikereit. A termelékenység fontos része, hogy alkalmanként lehetőséget adjon magának a pihenésre. Ha nem tart szünetet, akkor gyorsan elfárad, és „kiég” a munkanap vége előtt. Miközben dolgozik, kövesse nyomon az időt, és 15-30 percenként kis szünetekkel kedveskedjen magának.
   • Kis jutalmakkal örvendeztetheti meg erőfeszítéseit. Valószínűleg keményebben és termelékenyebben fogsz dolgozni, ha tudod, hogy a következő feladat vagy feladat kellemes jutalmat hoz. Például megkóstolhatja magát egy kis falattal, valami édes finomsággal, miután befejezte az esszé írását. És miután elkészítette a prezentációs tervet, 5 percre beléphet a közösségi hálózatokba.

Rész 3 /3: Legyen produktív otthon

1. 1 Elemezze, hogyan telt a napja. Hazaérve szánjon egy kis időt arra, hogy egyszerűen átgondolja a napját. Ne ugorjon egyenesen a következő feladathoz - ez a megközelítés csak stresszt és frusztrációt okoz. Jobb, ha csendben ül, és elemzi, hogyan telt a napja.
   • Gondoljon minden olyan esetre, amelyet sikerült megoldania. Adja meg magának a lehetőséget, hogy büszke legyen az elvégzett munkára. Gratuláljon a konkrét feladatok sikeres elvégzéséhez. Például azt mondhatja magának: "Nagyon örülök, hogy beszédet mondtam a mai ülésen."
   • És akkor bocsásd meg magadnak mindazt, amit ma rosszul tettél. Emlékeztesd magad arra, hogy mindenki téved, fogadd el azt a tényt, hogy egyikünk sem tökéletes, hogy a hibák és hibák az életünk természetes velejárói. Mondja például magának: „Igen, tudom, hogy elgépelték a levelet, de nincs mitől tartanunk - mindegyikünk időnként hibázik.”
2. 2 Készítse fel ruháit másnapra. Érdemes idő előtt összepakolni, és másnap reggelre elkészíteni a ruháit. Csak este, lefekvés előtt gondolja át, mit fog viselni másnap a munkába vagy az iskolába. Készítse elő ezeket a ruhákat, és akassza az ágya mellé. Így nem kell reggel időt töltenie a ruházat kiválasztásával, és nem fog kilépni a szokásos reggeli rutinból.
3. 3 Megszervezve. Egy kis napi takarítással kényelmesebben és produktívabban érezheti magát otthon.Ráadásul a rendezett és rendezett környezet segít az üzleti tevékenységre összpontosítani, és nem utolsó sorban a rendszeres takarítás valóban időt takarít meg! Szánjon időt a rendbetételre minden nap, így nem kell órákat töltenie hétvégén az unalmas tavaszi takarítással.
   • Ha van olyan üzlet, amelyet a keze nem ér el, kezdje el vele. Ha úgy érzi, hogy a fő akadály elhárult, inspirációt kap a háztartási feladatok elvégzésére.
   • A hét több napjára feloszthatja a házimunkát. Például hétfőn moshat, kedden mosogathat, szerdán fizetheti a számlákat stb.
4. 4 Szánjon időt olyan hobbikra, amelyek segítenek pihenni. Lehetetlen állandóan pörögni, mint a mókus a kerékben. Fontos, hogy minden este szünetet tartson, szakítson időt önmagára és érdekeire. Lefekvés előtt tegyen valamit, ami segít pihenni és helyreállni. Olvashat könyvet, fürödhet vagy csak filmet nézhet. Mindez segít ellazulni és megelőzi a kiégést, ami kétségtelenül csökkenti a termelékenységet.
5. 5 Lefekvés előtt készítsen egy feladatlistát a következő napra. Igen, ismét tennivalókat kell készítenie! Szeretné, hogy a következő nap a lehető legtermékenyebb legyen, nem? Mindenképpen írjon le 3-5 fontos tennivalót holnap este előtt.

Tippek

• Tedd a dolgokat fontossági sorrendben, hogy a legfontosabb és sürgős ügyek legyenek az elsők. Ez lehetővé teszi, hogy időben kezelje a nap folyamán felmerülő vészhelyzeti problémákat anélkül, hogy megzavarná a tervezett napi rutinját.
• Készüljön fel a körülményekhez való alkalmazkodásra. A tervek időről időre változhatnak, és ez teljesen normális.
• Próbáljon meg minden reggel ágyat vetni. Bebizonyosodott, hogy egy kis feladat elvégzése ébredés után stimulálja az agyat, és lehetővé teszi egy produktívabb napot.